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Aucun système OCR ne parvient à l'heure actuelle à faire du "sans faute" : les meilleurs systèmes plafonnent à 80-90% de taux de reconnaissance. Le taux de reconnaissance va dépendre de la qualité du programme de reconnaissance des factures (et de sa fonction d'auto-apprentissage avec la technique des masques), de la diversité des fournisseurs, de la qualité du scanner et des documents originaux, etc...
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Dans le processing PREMIUM, l'utilisateur scanne donc ses factures et, les envoie sur la plateforme digitale WinBooks. Celles-ci sont prises en charge par le service et processées plusieurs fois jusqu'à maximiser le taux de reconnaissance. En phase finale, les documents suspects ou incomplets sont contrôlés et/ou corrigés par un vérificateur humain. L'utilisateur se voit notifié par E-mail dès que le traitement des factures est terminé. Il peut alors lancer WinBooks et Virtual Invoice, et terminer l'encodage en complétant les imputations comptables proposées par WinBooks.
