Page History
DEP est l'abréviation de Data Exchange Platform. Cette nouvelle plateforme La plateforme digitale WinBooks, permet le transfert de documents entre tous les logiciels WinBooks à savoir Virtual Invoice, WinBooks Classic, WinBooks Connect, Logistics et la facturation gratuite de WoW. Les échanges de documents sont ainsi techniquement simplifiés et accélérés.
| Warning |
|---|
Avant d'effectuer ce paramétrage : |
| Note |
Afin de pouvoir utiliser cette fonctionnalité,
Si vous travaillez avec WinBooks Classic, le WinBooks ID et le mot de passe DOIVENT préalablement être renseignés dans WinBooks Classic et sont dès lors récupérés automatiquement dans ce paramétrage de Virtual Invoice absolument être sérialisé. |
Certains paramètres doivent être définis afin d'accéder à cette plateforme : menu ce portail dans le menu Fichier - Paramètres - Echange de fichier - Technique d'échange. Sélectionnez préalablement la Plateforme WinBooks.
...
Login : numéro de licence WinBooks WinBooks ID (Voir remarque précédente)
Mot de passe : code administrateur repris sur la fiche d'identification WinBooks (Ex: A12345)
Mot de passe du WinBooks ID (Voir remarque précédente)
Le bouton Valider
...
- vérifie et enregistre vos paramètres.
...
- vérifie le
...
- statut de vos cartouches OPTIMUM ou PREMIUM
En pratique, l'envoi de document documents via cette plateforme se fait de manière classique c'est-à-dire fera en cliquant sur 
pour un processing de type Optimum ou sur 
pour un processing de type Premium.
Il est possible de permettre à une tierce personne d'envoyer via ce portail des documents dans un dossier comptable déterminé (par exemple un client de fiduciaire).
Pour ce faire, sélectionnez le dossier concerné et ouvrez les propriétés du dossier comptable en cliquant sur 
.
Cliquez ensuite sur Avancé puis Accès plateforme échange (DEP).
Cliquez sur "Ajouter" pour créer un nouvel utilisateur.
Vous pouvez choisir un mot de passe où laisser le système en créer un pour vous. Pour cela, cliquez sur Générer un mot de passe. Terminer la procédure en cliquant sur OK.
Un e-mail contenant un login, un mot de passe et un identifiant dossier est envoyé à l'utilisateur ajouté dans le dossier.
Cet identifiant dossier est UNIQUE et propre à chaque dossier comptable. Si l'on veut ajouter ce même utilisateur dans d'autres dossiers comptables, il faut répéter l'opération ci-dessus pour chaque dossier. L'utilisateur aura dès lors plusieurs identifiant de dossier.
Vous pouvez autoriser de télécharger manuellement les documents pour tous les dossiers comptables et, lorsque vous ouvrez Virtual Invoice demander de vérifier automatiquement la présence de documents à télécharger. Une message sera dès lors affiché lors de l'ouverture de votre dossier dans Virtual Invoice.
