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Pour certaines fonctionnalités comme les approbations, la contestation de documents PREMIUM ou encore l'envoi de documents au service support de WInBooks, il est utile de paramétrer la manière (méthode) qui est utilisée pour l'envoi de ces notifications par mail.

Accessible par le menu FICHIER- PARAMETRES-NOTIFICATION MAIL.

Cet onglet vous permet d'indiquer à Virtual Invoice par quel biais vous souhaitez envoyer vos email de notification.

Par Outlook : c'est le cas le plus simple. Virtual Invoice cherche sur votre ordinateur où se situe votre logiciel d'emailing et enverra toutes les notifications par Outlook.

Info

L'installation de l'Outlook security Addin est conseillée obligatoire car à chaque envoi, Outlook va supposer une menace (tentative d'envoi d'un email à votre insu) et vous demander confirmation "Un programme externe tente d'envoyer un mail, confirmez ?". L'Outlook security addin permet d'autoriser un programme (en l'occurrence Virtual Invoice) à envoyer un mail sans confirmation.

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