Virtual Invoice kan zonder enig probleem grafische beelden recupereren en processen die door externe programma's werden aangemaakt: de meerderheid van grafische formaten en compressies worden ondersteund: JP2, PDF, TIF, ABC, AFX, AVI, BMP, DIB, BRK, 301, CAL, RAS, CALS, CLP, CUR, CUT, PAL, DCX, EPS, EPI, EPSF, RAW, GEM, GIF, ICO, IFF, IMG, IMA, IMT, ICA, MOD, JPG, JPEG, JPX, KFX, LV, MAC, MSP, NCR, PBM, PCD, PCX, PCT, PICT, PNG, PSD, PTO, RAS, SGI, BW, RGB, RGBA, SCT, TGA, TPIC, TIFF, WBMP, WMF, WPG, XBM, XPM, XWD, WD, WB$.

Dit zal het geval zijn voor productiescanners, die rechtstreeks zijn aangesloten via het netwerk en die beelden in hun eigen formaat aanmaken. Het volstaat om zich met de verkenner te verplaatsen naar de directory die de beelden bevat, om ze te visualiseren en te verwerken. Een alternatief is om tijdens het Aanmaken van een werkdossier, als scan directory, de output directory van de productiescanner te benoemen: de bestanden zullen hierdoor onmiddellijk beschikbaar zijn in de directory SCANS, zonder naar de verkenner te moeten gaan en of bestanden te moeten verplaatsen of te kopiëren. 

  • De externe scanner moet geconfigureerd zijn om een bestand per pagina en niet meerdere pagina's in eenzelfde bestand aan te maken.  Inderdaad, elk factuur moet individueel behandeld worden en toegekend als uniek bestand aan een boekhoudkundige verrichting. 
  • Als u facturen met meerdere pagina's moet verwerken, kunt u na het scannen altijd de verschillende pagina's groeperen en samen verzenden voor verwerking.
  • Een resolutie van 300 dpi is vereist voor een goede OCR-herkenning.


Wanneer u recto/verso scant, bestaat er in Virtual Invoice via OPERATIES/DE DOCUMENTEN PER RECTO-VERSO VERENIGEN, een functie die toelaat om een geheel van recto/verso documenten met elkaar te verenigen:  de beelden worden automatisch tot paren samengevoegd, ermee rekening houdende dat de verso elke keer op de recto volgt. Deze functie is automatisch geactiveerd wanneer de scanning rechtstreeks vanuit Virtual Invoice geschiedt. 

Wanneer u recto/verso documenten scant via een externe scanner, dan moet men dit doen in aparte pagina's en vervolgens aan Virtual Invoice vragen om deze samen te voegen. Virtual Invoice kan enkel een paar aantal pagina's samenvoegen, ermee rekening houdende dat de verso steeds volgt op de recto. Controleer dus goed of 'de blanco verso's wissen' van de scanner niet geactiveerd is.

Het is niet mogelijk om een gecertificeerde of Integere Scanning te doen met een externe scanner.


  • No labels