--- title: "Inscription pour l’envoi et la réception des factures Peppol" canonical: "https://help.winbooks.be/space/HelpWDPfr/206503937/Inscription%20pour%20l%E2%80%99envoi%20et%20la%20r%C3%A9ception%20des%20factures%20Peppol" format: markdown --- Bienvenue sur cette page qui vous décrira les étapes nécessaires pour réaliser l’inscription pour envoyer et/ou récevoir des factures via Peppol. Si les étapes sont bien respectées, il sera possible par après de configurer vos produits Exact WinBooks pour que les factures électroniques soient bien traitées. > ⚠️ Afin de poursuivre cette procédure, il est nécessaire que vous ayez à disposition les accès à votre Winbooks ID et à l’application [itsme](https://www.itsme-id.com/fr-BE). > ⚠️ > ⚠️ Si vous n’avez pas encore de WinBooks ID, nous vous conseillons de contacter votre Comptable ou votre revendeur pour la création de vos identifiants. ### **1°) Enregistrement du profil client sur One Exact Identity (OEI)**   Rendez-vous sur la plateforme d’échange de Winbooks : [https://customers.winbooks.be/portal/auth](https://customers.winbooks.be/portal/auth)     Vous pouvez vous connecter via votre WinBooks ID (login au format adresse email) sur la plateforme.    Votre dossier doit avoir été préalablement créé sur notre portail depuis votre dossier **WinBooks Classic**, **Winbooks On Web** ou **Logistics**. Retrouvez comment créer votre dossier sur notre portail depuis chaque application via ces liens.      **WinBooks Classic** : [WinBooks ID - Help On line WinBooks Classic FR - WinBooks Help Online](https://help.winbooks.be/space/HelpWBC/5380061/WinBooks+ID) **Winbooks On Web **: [WinBooks ID. - Help On line WinBooks on Web FR - WinBooks Help Online](https://help.winbooks.be/space/HelpWoWfr/1794151/WinBooks+ID.) **Logistics** : [Facture électronique - UBL - Help On line Logistics FR - WinBooks Help Online](https://help.winbooks.be/space/HelpLogFr/1278002/Facture+%C3%A9lectronique+-+UBL) A partir de la plateforme d’échange Winbooks, positionnez vous sur votre dossier via l’onglet **Dossiers** puis en cliquant sur votre dossier. ![image-20250625-102423.png](media://9e668a8a-d357-4f93-9655-2d57db63ed1a) ![image-20250625-102543.png](media://6a1e87e3-12b5-43bd-802e-ce318646e6d5) Un bouton **Activer l’E-facturation** devrait être accessible, vous devez cliquer dessus ou alors rendez vous dans l’onglet **Modules** et ajouter le module **Peppol (Company)** manuellement.       Vous allez alors entrer dans la configuration du module **Peppol (Company)** et dans l’onglet **Peppol Settings**.   ![image-20250625-115012.png](media://8fff6b5b-f1c1-437a-b11b-f46bdf3b324a) Vérifiez tout d’abord vos informations de profil et cliquez ensuite sur le bouton **s’enregistrer sur One Exact identity** pour commencer l’enregistrement de votre profil sur OEI. ![image-20250625-115938.png](media://206fdd5c-29b0-4592-a63a-8e2e09bdde11)  Un e-mail vous est envoyé vers votre adresse email correspondant à votre Winbooks ID. Il faut ouvrir cet e-mail et cliquez sur l’hyperlien **Créer votre mot de passe**.   ![image-20250625-120030.png](media://6f798e32-a6cb-4df5-985b-f0b6918185cf) Le lien ouvre un écran avec votre adresse e-mail et vous demande de vous envoyer un code de vérification.   Cliquez sur **Envoyer un code de vérification** afin de vous envoyer le code de vérification par mail. ![image-20250625-120109.png](media://48ea7561-80c1-422b-9bf7-f44d23762962) Il faut remplir ce code de vérification reçu par email dans le champ du code de vérification et cliquez sur **Vérifier le code**. ![image-20250625-120147.png](media://bb48f2c6-5ff0-48f7-a265-0f5916bd34fe) ![image-20250625-120207.png](media://8bb1ccf6-d598-48f6-9db4-a6143ff5cc6b) Le code est vérifié et vous pouvez continuer vers l’écran pour définir votre mot de passe de votre compte OEI.   Remplissez votre nouveau mot de passe et à nouveau dans le champ en dessous pour le confirmer puis cliquez sur **Continuer**.    Votre compte est créé avec succès chez **One Exact Identity **!   ![image-20250625-122711.png](media://28f2eefc-a57a-462d-bbcf-ae34c5c22db4) Vous êtes redirigé vers la configuration du module Peppol sur la plateforme d’échange Winbooks, votre profil devrait être indiqué comme déja enregistré sur la plateforme de **OEI**.   --- ### **2°) Onboarding du dossier pour l’envoi et/ou la réception des factures Peppol** Depuis la plateforme d’échange WinBooks, rendez vous à nouveau dans l’onglet **Peppol settings** sur le module **Peppol (Company)** de votre dossier. Vous pouvez maintenant passer à l’étape de l’onboarding de votre dossier pour l’envoi et/ou réception des factures Peppol. ![image-20250625-120439.png](media://4028133f-9ce9-4fda-b223-f25d977f5b74) La plateforme remplit par défaut vos coordonnées société sur base des informations de votre dossier. Vérifiez que toutes les informations sont correctes.   Dans le bas de cet écran, vous avez la possibilité de choisir si vous inscrivez votre dossier pour **l’envoi uniquement**, la **réception uniquement** ou **l’envoi et la réception**. Sélectionnez le paramètrage correspondant. > ⚠️ *Le paramétrage des documents ne peut être modifié par après. S’il faut changer cette configuration, il faut recommencer à zéro l’inscription du dossier. Un bouton sera disponible pour recommencer tout le processus d’onboarding.* Si vous avez sélectionné une option impliquant la réception des factures peppol, une destination vous sera proposée **Virtual Invoice** ou **Winbooks Connect** **(recommandé)**. Ce paramètrage pourra être modifié ultérieurement.   Si vous choisissez **Virtual Invoice**, les factures Peppol seront directement dirigées vers votre programme comptable.     Si vous choisissez **Winbooks Connect**, les factures seront alors dirigées vers le **Winbooks Connect**. Le client aura dans ce cas la possibilité de visualiser les factures dans son interface et il devra faire l’envoi des factures vers le comptable afin que les factures arrivent dans le **Virtual invoice** du comptable.     Il est donc recommandé de choisir **Winbooks Connect** si vous disposez du module afin que le client puisse visualiser les factures et ainsi contrôler ce qu’il envoie au comptable.  Lorsque vous avez sélectionné le paramètrage et la destination, le bouton **S’enregistrer sur Peppol** devient accessible, vous pouvez cliquer dessus.      Une page de login s’ouvre, vous devez vous connecter avec votre login **OEI** précédemment créé.   ![image-20250625-121151.png](media://ef1b311a-c4ff-4a5c-929b-07d874f8dca5) La page suivante vous demande une deuxième authentification soit via une app téléchargeable, soit via un scan du QR code.   ![image-20250625-121354.png](media://85d06efd-7015-47f7-9c3c-163259fe172a) Vous pouvez scanner le QR code ou remplir le code juste en dessous dans l’application d’authentification, cela devrait ensuite vous retourner un code de vérification à 6 chiffres que vous devez remplir puis cliquez sur **Continuer**.        Vous êtes alors dirigé vers une page sur laquelle apparaissent différentes données à propos de votre dossier.   ![image-20250625-121534.png](media://e8c74165-0337-4cb9-b237-efdfc16f2bec) Un bouton **Commencer la vérification d’identité** permet de commencer le screening de votre identité. Vous pouvez cliquer dessus.      Vous passez à l’étape qui consiste à vérifier l’identité du représentant légal de la société. ![image-20250625-121627.png](media://c097f8c4-c561-44ee-8c61-f5d6c7ae9335) ![image-20250625-121653.png](media://f860ae5e-aa50-4712-bfc2-ed92cd6f9c3e) Vérifier que vos informations société et de profil sont correctes puis cocher les différents points pour marquer votre accord. > ⚠️ *Attention, la personne qui devra signer via ****itsme**** doit obligatoirement être l’administrateur/gérant de la société enregistré sur le registre UBO. Il est donc indispensable que l’administrateur/gérant de la société soit présent lors de l’enregistrement du dossier sur le réseau peppol.* > ⚠️ Si la signature n’est pas effectuée par l’administrateur de la société ou que les personnes du registre UBO ont été modifiés, une vérification manuelle débutera et vous serez contacté par mail pour renseigner des informations sur la société. Il sera important de collaborer avec le service en question afin de poursuivre l’enregistrement. Par le cheminement de la validation manuelle, il sera possible par la suite d’avoir accès à la validation par un paiement d’un centime. > ⚠️ > ⚠️ Il est important de savoir que cette méthode n’est recommandé que pour les personnes qui n’ont pas la possibilités d’avoir itsme. Appuyez sur le bouton **Signer via itsme** afin de valider votre accord. ![image-20250625-122033.png](media://94533833-d10d-4bca-9d03-2d7e82a41dd1) Vous êtes dirigé vers une page vous permettant d’activer le module Peppol sur votre dossier. Vous devez cliquer sur le bouton **Activer** pour poursuivre.   ![image-20250625-122107.png](media://f64fa881-1cbf-4c0c-98e7-e588580c1ebf) Vous serez ensuite redirigé vers une page vous demandant d’approuver les conditions de l’activation du module Peppol sur votre dossier. Vous devez cocher les 4 cases et enfin cliquez sur **Activer** afin de finaliser l’activation du module Peppol sur votre dossier.     Une fois cette étape terminée, votre dossier est onboardé pour l’envoi et/ou la réception des factures via le réseau peppol.    Vous obtenez un écran vous indiquant les services Peppol activés sur votre dossier    ![image-20250625-122203.png](media://990ac604-36b8-4126-9da8-df57fd692b61) Le bouton **Retour à** vous permet de vous rediriger vers la plateforme d’échange WinBooks.   Vous recevrez également un email pour confirmer la réussite de l’onboarding de votre dossier. ![image-20250625-122253.png](media://5d645df8-278b-432a-b7ce-3bca33bf17a9) ![image-20250625-122500.png](media://05f30045-800f-4185-8cd2-9b5857f7ce84) Vous pouvez vérifier sur la plateforme d’échange Winbooks que votre dossier est maintenant bien onboardé pour Peppol en retournant dans l’onglet **Peppol Settings**    A ce stade, tout est configuré du coté de la plateforme d’échange Winbooks pour permettre l’envoi et/ou la réception des factures Peppol. > ℹ️ *Vous pouvez modifier le paramètre de destination des factures peppol à tout moment entre ****Virtual Invoice**** et ****Winbooks Connect**** (si vous disposez du module Connect)* --- ### **3°) Consultation du statut d’envoi et de réception des factures peppol** Depuis le module **Peppol (Company)** sur votre dossier, un onglet **Historique Peppol** vous permet de consulter toutes les factures peppol **Fichiers reçus ou Fichiers transmis** via les onglets associés. Ils vous donnent une vue sur vos factures Peppol envoyées ou reçues.     ![image-20250625-125601.png](media://c0f72492-fa1f-41c7-851b-a1e40242f6bf)