---
title: "Ouverture et clôture d'un exercice"
canonical: "https://help.winbooks.be/space/HelpWBC/5375140/Ouverture%20et%20cl%C3%B4ture%20d'un%20exercice"
format: markdown
---
### Ouverture du premier exercice

Le premier exercice est créé lors de la création d'un nouveau dossier. Vous devez entrer vous-même [la balance d'ouverture](https://help-winbooks.atlassian.net/wiki/spaces/HelpWBC/pages/5375126)

### Ouverture d'un second exercice et report automatique

WinBooks permet de garder ouverts 2 exercices comptables consécutifs par dossier.

> ℹ️ La limite des deux exercices ne vaut que pour l'encodage. Tous les exercices précédents restent accessibles, mais en consultation uniquement.

##### Pour créer un second exercice

1. Cliquez sur le menu **OPÉRATIONS**.
2. Cliquez sur l'option **OUVERTURE NOUVEL EXERCICE**.
3. Suivez les instructions de l'assistant et cliquez sur **Suivant **pour passer à l'étape suivante :
4. Après avoir éventuellement modifié la dernière période et les libellés proposés, cliquez sur **Suivant**
  
5. Le code et le chemin d'accès du dossier archive vous sont proposés, adaptez si nécessaire (Cet écran n'est proposé que lorsque vous avez déjà deux exercices comptables)
  cliquez sur **Suivant  **et vérifier le récapitulatif.
6. Cliquez sur **Exécuter **pour créer le nouvel exercice.  
  
Conséquences de la création d'un second exercice

- Lors de l'activation d'un dossier, vous aurez désormais le choix entre deux exercices dans lesquels vous pourrez encoder des écritures.
- Une balance de réouverture en année 2 est continuellement tenue à jour avec le solde de chaque compte général, client et fournisseur dans un journal d'opération diverse de réouverture créé par WinBooks : il s'agit du journal **REOPEN**.
  

##### Le journal **REOPEN**

- 
  - est installé par WinBooks
  - ne peut être supprimé de la liste des journaux
  - ne peut pas être imputé manuellement
  - peut être imprimé comme tout autre journal
- Dans le journal **REOPEN**, le **compte général 149999** reprend le solde des comptes des classes 6 et 7 de l'année 1 afin d'équilibrer la balance. A noter que ce compte n'apparaît plus dans la balance de l'année 2 dès que le solde des comptes des classes 6 et 7 de l'année 1 est égal à 0.
  <span style="color: #707070">*Le compte 149999*</span>
  - est installé par WinBooks
  - figure dans la liste des [comptes centralisateurs](https://help-winbooks.atlassian.net/wiki/spaces/HelpWBC/pages/5375351)
  - ne peut pas être imputé manuellement

### Ouverture d'un troisième exercice

WinBooks permet de garder ouverts deux exercices consécutifs. Dès que vous procédez à l'ouverture d'un troisième exercice, WinBooks crée automatiquement une archive du premier exercice.

##### Pour créer un troisième exercice

La procédure décrite ci-après prend comme point de départ le dossier de démonstration **PARFILUX**, dans lequel les exercices 2024 et 2025 sont ouverts, l'exercice à ouvrir étant l'année 2026.

1. Activez le dossier Parfilux en sélectionnant l'exercice 2024.
2. Cliquez sur l'option **CLÔTURES PÉRIODIQUES** dans le menu **OPÉRATIONS** afin de [clôturer toutes les périodes](https://help-winbooks.atlassian.net/wiki/spaces/HelpWBC/pages/5375136) pour tous les types de journaux.
  L'écriture de fin d'année pour solder les comptes des classes 6 et 7, se compose au minimum de 2 phases :
  - Solder le compte 140 ou 141 qui reprend le bénéfice ou la perte reportés de l'exercice ou des exercices précédents :  
140000 Bénéfice reporté  
à 790000 Bénéfice reporté exercice précédent  
OU BIEN  
690000 Perte reportée de l'exercice précédent  
à 141000 Perte reportée
  - Affecter le résultat. Par exemple dans le cas d'une perte, l'écriture deviendra :  
141000 Perte reportée  
à 793000 Perte à reporter.
3. Cliquez ensuite – tout en restant dans l'exercice 2024 du dossier Parfilux - sur l'option **OUVERTURE NOUVEL EXERCICE** dans le menu **OPÉRATIONS** afin de créer le troisième exercice : le programma propose les bornes comptables de l'exercice 2026 (ex. Jan 2026 à Déc. 2026).

##### Conséquences de la création d'un troisième exercice

- Le dossier Parfilux donnera accès en encodage aux deux exercices comptables 2025 et 2026 :
- Dans ce dossier subsistent les historiques complets des comptes clients et fournisseurs ainsi que des comptes généraux réconciliables.
- Le journal des O.D. de réouverture **REOPEN** de l'année 2025 reprend la balance d'ouverture (clients, fournisseurs et comptes généraux) correspondant à la balance de fin de l'année 2024.
- WinBooks a créé un **dossier d'archive** Parfilux-2024, dans lequel :
- Seule l'année 2024 est accessible.
- Aucun encodage n'est autorisé.
- Seuls les comptes clients, fournisseurs et comptes généraux imputés en 2024 subsistent, les comptes non imputés ayant été supprimés.
- Toutes les impressions comptables restent accessibles : journaux, historiques, déclarations TVA, balances, ...  
> Macro (inline-media-image)