---
title: "Berekening van een voorstellijst met fiches 281.71"
canonical: "https://help.winbooks.be/space/HelpWBC/2627638/Berekening%20van%20een%20voorstellijst%20met%20fiches%20281.71"
format: markdown
---
Om fiches 281.71 voor klanten van het type 'Donateur' te genereren:

## Berekening van het voorstel

### Selectiecriteria

1. <span style="color: #172b4d">Selecteer het menu </span>**OPERATIES**<span style="color: #172b4d"> en kies vervolgens de optie</span> **FICHES 281.71**.  
> Macro (inline-media-image)
2. Selecteer het kalenderjaar waarvoor u de fiches en het overzicht wilt opstellen, de groep klanten en het minimumbedrag waarmee rekening moet worden gehouden (Standaard 40 euro).
3. Klik vervolgens op **Berekenen**
4. U komt nu in het scherm van het voorstel van de fiches 281.71.

## Weergave van het voorstel

1. Deze tabel geeft een overzicht van de betreffende documenten met een reeks informatie:  
> Macro (inline-media-image)

- de **referentie** van de donateur
- de **naam** van de donateur
- de **naam**, **voornaam** en **Nationaal nr.** van de natuurlijke personen, mits het selectievakje Nat. Pers. (natuurlijk persoon) is aangevinkt. Deze gegevens zijn ontleend van de identificatiefiche van de klanten. Klik op** Pers.Phys. **als u de kolommen met betrekking tot natuurlijke personen al dan niet wilt weergeven. <span style="color: #172b4d">Dit laat toe om het scherm te vereenvoudigen indien er zich geen natuurlijke personen onder uw klanten bevinden.</span>
- <span style="color: #172b4d">het </span><span style="color: #172b4d">**bedrag**</span><span style="color: #172b4d"> </span>
- <span style="color: #172b4d">de </span><span style="color: #172b4d">**valuta**</span>
- <span style="color: #172b4d">de datum van de donatie, het dagboek en de opmerking.</span>

## <span style="color: #172b4d">Wijziging van het voorstel</span>

<span style="color: #172b4d">De inhoud van kolommen met een paarse koptekst kan worden gewijzigd.</span>

##### <span style="color: #172b4d">Wijziging van de gegevens 'Natuurlijk persoon'</span>

De verschillende vakken met betrekking tot natuurlijke personen zijn ontleend aan het identificatiefiche van de klant-donateur. Als de gegevens onvolledig of onjuist zijn, hebt u de mogelijkheid om deze in dit scherm te wijzigen. Voor elke wijziging wordt u een vraag gesteld om tegelijkertijd de klantenfiche bij te werken.  
Door een regel van een donateur te wijzigen, worden alle andere regels van die klant bijgewerkt.  
Als u een schenker als natuurlijk persoon definieert, moet u in ieder geval zijn voor- en achternaam invullen. De voornaam is niet verplicht als u het nationaal nummer invoert (of fiscaal identificatienummer voor buitenlanders).

Ter informatie: WinBooks geeft bij het genereren van het XML-bestand een waarschuwing wanneer er bij minder dan 85% van de in het bestand opgenomen natuurlijke personen, het nationaal nummer niet is ingevuld. Dit om uw aandacht te vestigen op een mogelijke controle van de Administratie.

### Acties

- Klik op **Zoom **om het detail van de geselecteerde regel te bekomen.
- Klik op **Afdrukken **om de fiches af te drukken zodat u deze naar uw donateurs kunt versturen.
- Klik op **XML testen **om te controleren of u al de nodige info hebt om een XML-bestand te genereren.
- Klik op **XML **om het XML-bestand aan te maken dat naar Belcotax moet worden verstuurd.
- Klik op **Overzicht **om een overzicht van het voorstel af te drukken.
- Klik op **Verlaten **om de lijst op te slaan en een volgende keer te kunnen recupereren.