---
title: "Parameters van de fiches 281.71 instellen"
canonical: "https://help.winbooks.be/space/HelpWBC/2627628/Parameters%20van%20de%20fiches%20281.71%20instellen"
format: markdown
---
Om de fiches 281.71 te kunnen aanmaken, moet u allereerst klantenfiches van het type 'donateur' identificeren.
Vul de Naam - Voornaam - Nationaal nummer voor natuurlijke personen en het ondernemingsnummer voor rechtspersonen in.
> ✅ Activeer vooraf de velden 'Donateurs' en 'Natuurlijk persoon' voor de klantenfiches, via het menu **Dossier /****[ Parameters / Bestanden](https://help-winbooks.atlassian.net/wiki/spaces/HelpWBCnl/pages/2621821)****.**
### Parameters van de klantenfiches
1. Selecteer het menu **BESTAND**, en kies de optie **KLANTEN.**
2. Selecteer het tabblad **FICHE **voor de geselecteerde klant.
- Voorbeeld van een klantenfiche
> Macro (inline-media-image)
- Vul in de configureerbare velden de klant in die **donateur** is, en als het een natuurlijk persoon is, vermeld dan zijn **naam**, **voornaam** of **nationaal nummer**. Als de klant geen Belg is, moet het fiscaal identificatienummer in het veld '**Nationaal nr' **worden ingevuld.
Zorg ervoor dat u deze nieuwe velden met grote zorg invult. Inderdaad, als het om een natuurlijke persoon gaat, is de **Naam** altijd verplicht. Aan de andere kant moet de voornaam alleen worden ingevuld als u het nationale nummer niet kent. Bij het genereren van het 'XML'-bestand 281.71 wordt er gecontroleerd op de aanwezigheid van de **Naam** en de **Voornaam** als het **Nationaal nr** niet is ingevuld.
> ❌ Het is absoluut noodzakelijk om afzonderlijke klantenfiches aan te maken voor klanten van het 'Donateur' -type. Als een klant tegelijkertijd een 'normale' klant en een 'donateur' is, moet u twee fiches aanmaken.
> ⚠️ Als de gegevens met betrekking tot natuurlijke personen niet zijn ingevuld op het niveau van de klantenfiche, kunt u deze aanvullen bij het aanmaken van het voorstel van de fiches 281.71. De klantenfiche wordt dan automatisch bijgewerkt.
Klik op **Bewaren **om de wijzigingen te bewaren.
### Algemene parameters
### Admin/BTW
Alvorens het voorstel van de fiches 281.71 te genereren, check en vervolledig mogelijk d[e vermeldingen op de btw- aangifte en overige documenten voor de Administratie](https://help-winbooks.atlassian.net/wiki/display/HelpWBCnl/De+vermeldingen+op+de+BTW-aangifte+en+andere+administratieve+documenten).
Zonder de gegevens die in de tabbladen **Adm-Aangever** en **Adm-Afzender** moeten ingevuld zijn, zal u onmogelijk een bestand voor Belcotax kunnen aanmaken.
### Dagboek diverse posten van het type 'Donateur' en configuratie van de Automatische DP
Om de boekingen van giften te automatiseren moet u het volgende doen:
1e Definieer in het menu **BESTAND / TABELLEN / DAGBOEKCODES** een dagboek diverse posten van het type 'Donateur'.
2e Vul in het menu Dossier / Parameters / Algemeen / Automatische DP / Automatische DP / Tabblad Donaties VZW, het dagboek en de algemene rekening waarop de donaties (giften) moeten worden geboekt.
