---
title: "Synchronisatie van de dagboeken"
canonical: "https://help.winbooks.be/space/HelpWBC/2627376/Synchronisatie%20van%20de%20dagboeken"
format: markdown
---
Synchroniseer die boekhouddagboeken waarvoor u wenst dat uw klant vanuit WinBooks Connect zijn documenten kan koppelen aan het geselecteerde dagboek. 

Deze documenten worden vervolgens behandeld volgens de verwerkingsmodus die aan elk dagboek toegekend is en verstuurd naar de submap van de map 'Ready' die de naam van het dagboek in Virtual Invoice draagt.

Tenslotte, wanneer u de facturen inleest vanaf Virtual Invoice, zullen deze rechtstreeks in het overeenkomstige dagboek geïmporteerd worden.

Voor de andere documenten is een manuele toewijzing vereist. 


> Macro (excerpt)
> 
> ## De lijst met gesynchroniseerde dagboeken raadplegen of aanpassen
> 
> 1. Klik in het menu **DOSSIER **op de optie **PARAMETERS / VIRTUAL INVOICE / SYNCHRONISATIE VAN DE DAGBOEKEN**  
> In dit scherm vindt u de lijst met dagboeken van WinBooks terug, evenals de enkel op het portaal aangemaakte dagboeken van het dossier.   
>   
> > Macro (inline-media-image)
>   **WinBooks **  
>   
> Dagboekcode, al dan niet aanwezig in het boekhouddossier van WinBooks.   
>   
> **Portaal**  
>   
> Het vakje is aangevinkt wanneer een dagboek in het portaal en in WinBooks Connect werd aangemaakt.   
> Activeer een dagboek in het portaal en in WinBooks Connect door dit vakje aan te vinken.  
>   
> **V.I.**  
>   
> Dit vakje is automatisch aangevinkt zodra een submap onder de map 'Ready' in Virtual Invoice de naam draagt van de dagboekcode.  
> Deze submap wordt aangemaakt wanneer een document herkend werd voor dit dagboek en voor zover dit dagboek geactiveerd is op het niveau van het **Portaal**.  
>   
>   
> **Type, Code en Omschrijving**  
>   
> Geven het type, de code en de omschrijving van de dagboekcode van het boekhouddossier in WinBooks weer.    
>   
> **Naam**  
>   
> Per default is deze kolom identiek aan de kolom 'Omschrijving'. U hebt echter de mogelijkheid om de naam te wijzigen. Het is deze naam die op het portaal en in WinBooks Connect zal worden weergegeven.  
>   
> **Verwerkingsmodus**  
> ** **  
> Selecteer de te gebruiken verwerkingsmodus (patroon) voor de documenten die aan dit dagboek gelinkt zijn. (Premium, Optimum of Transport)  
>   
> **IBAN**  
>   
> Geeft het IBAN-nummer weer van de financiële dagboeken. (Louter informatief)  
> Dit vak zal een rode achtergrond vertonen wanneer het IBAN-nummer niet werd ingevuld.
> 2. Selecteer in de kolom **Portaal** het dagboek of de dagboeken die op het portaal moeten worden aangemaakt.   
> De synchronisatie vindt onmiddellijk plaatst na het bewaren van uw gegevens.
> 
> 
> > ❌ Wanneer u een dagboek in de kolom **Portaal** en/of **Virtual Invoice** uitgevinkt hebt, dan wordt dit dagboek gewist van het portaal of onder de submap 'Ready' van Virtual Invoice.
> 
> 
> > ✅ Tijdens het aanmaken van een nieuw dagboek in de tabel met dagboekcodes, wordt er u voorgesteld om deze ook rechtstreeks in het portaal aan te maken.
> 
> > ℹ️ Zelfs als u geen WinBooks Connect hebt, kunt u de dagboeken synchroniseren met Virtual Invoice (op het digitalisatieplatform en dus submappen maken met de naam van het dagboek in de SCANS-directory.