---
title: "Elektronische factuur PEPPOL"
canonical: "https://help.winbooks.be/space/HelpWBC/2627132/Elektronische%20factuur%20PEPPOL"
format: markdown
---
### Gebruik van het digitale platform van WinBooks voor de uitwisseling van PEPPOL-facturen (verzenden en ontvangen)
> ℹ️ Vanaf **1 januari 2026 **wordt facturering via het** PEPPOL**-netwerk **verplicht** voor alle bedrijven. Deze ontwikkeling voldoet aan de wettelijke vereisten en garandeert een veilige en gestandaardiseerde verzending van elektronische facturen.
> ℹ️
> ℹ️ Elektronische facturen in PEPPOL-formaat worden verwerkt door het digitale platform van WinBooks en aangesloten diensten zoals Exact Shared Services.
> ℹ️
> ℹ️ Met deze webservice kunnen we extra controles uitvoeren bij het verzenden van PEPPOL-facturen. Bijvoorbeeld de validatie van het verzonden bestand of het feit dat de ontvanger correct is geregistreerd in het SMP PEPPOL.
> ℹ️
> ℹ️ Het is dus vereist om minimaal versie 8.07.090 van WinBooks Classic te installeren.
> ⚠️ Als u op het niveau van de identificatiefiche van de klant het formaat PEPPOL + PDF hebt geselecteerd, worden beide bestanden naar uw klant verzonden ZONDER door het PEPPOL-platform te worden verwerkt.
> ❌ Bij het installeren van de update van WinBooks Classic moet u de module WinBooks Data Exchange selecteren als u dat nog niet hebt gedaan.
## Hoe PEPPOL-facturen versturen vanuit Exact WinBooks
> ℹ️ Als uw klantenlicentie en uw boekhouddossier in orde zijn op het digitalisatieplatform van WinBooks en als u over een WinBooks ID beschikt, dan kunt u onmiddellijk naar punt 5 gaan.
## 1° Verificatie van de licentie
**Controleer als verdeler van WinBooks** of de klantenlicentie aanwezig is op ons digitalisatieplatform [https://customers.winbooks.be/portal/login](https://customers.winbooks.be/portal/login). Als dit niet het geval is, stuur dan een e-mail naar [desk@winbooks.be ](#), om ons te vragen de klantenlicentie op het digitalisatieplatform aan te maken.
## 2° Verificatie van de aanwezigheid van een WinBooks ID
**Ook als verdeler van WinBooks** kunt u een WinBooks ID aanmaken voor de licentie van uw klant op ons digitalisatieplatform.
> Macro (excerpt-include)
## 3° Het WinBooks Id in WinBooks Classic invullen
Klik via de menu **DOSSIER** op de optie **WINBOOKS Id**.
Als u op 'Yes' klik, verschijnt het volgende venster:
Per default is de optie **een specifieke WinBooks ID voor elke gebruiker** geactiveerd.
Elke Windows gebruiker moet zijn eigen WinBooks ID invullen (die vooraf op het digitalisatieplatform werd aangemaakt).
Vul uw **WinBooks ID** evenals uw wachtwoord in en klik op **Opslaan **
## 4° Aanmaken van het dossier op het digitalisatieplatform
Klik op **Digital platform** in het** WinBooks ID**-scherm.
U ontvangt vervolgens een bericht: Uw dossier is succesvol aangemaakt.
## 5° Controleer de rechten voor WinBooks ID om toegang te krijgen tot het dossier op het digitalisatieplatform
Per default, wanneer u een dossier via WinBooks hebt geactiveerd, heeft de WinBooks ID die het dossier geactiveerd heeft toegang tot dit dossier op het digitalisatieplatform.
Als een WinBooks ID geen toegang heeft tot de dossiers die hij nodig heeft voor het versturen van zijn PEPPOL-facturen, kunt u hem toegang verlenen via het tabblad **TOEGANGEN** van het betrokken dossier op het digitalisatieplatform.
## 6° Toevoegen van de module PEPPOL aan de licentie en aan het dossier
Het is nodig om de module **PEPPOL License** op het niveau van de licentie toe te voegen.
De verschillende modules kunnen worden toegevoegd door te klikken op **+ Een nieuwe module toevoegen ** bij de licentie van de klant.
Nog steeds op het portaal, bij het dossier (of de dossiers) van waaruit facturen in PEPPOL-formaat zullen worden verzonden en ontvangen, moet u de module **PEPPOL(Company)** activeren.
Selecteer hiervoor het dossier en klik vervolgens op **+Een nieuwe module toevoegen**:
> ⚠️ Zorg ervoor dat u bij de dossierinformatie een e-mailadres invult. Dit e-mailadres wordt gebruikt als “Verzender” van PEPPOL-facturen en moet worden ingevuld in de instellingen van de facturatiemodule.
## 7° Onboarding
Zodra het dossier is aangemaakt en geconfigureerd op het WinBooks-platform, moet u zich registreren bij het PEPPOL-netwerk.
[https://help.winbooks.be/space/HelpWDPnl/207388673/Registratie+voor+het+verzenden+en+ontvangen+van+Peppol-facturen](https://help.winbooks.be/space/HelpWDPnl/207388673/Registratie+voor+het+verzenden+en+ontvangen+van+Peppol-facturen)
## 8° Een PEPPOL-factuur versturen vanuit WinBooks Classic
Alvorens een factuur in het PEPPOL-formaat naar uw klant te verzenden, controleer de inhoud van zijn identificatiefiche.
Het **Ondernemingsnummer (BTW)** moet worden ingevuld en het factuurtype moet worden ingesteld op **PEPPOL V3** (elektronisch formaat).
Het **Ondernemingsnummer (BTW)** is verplicht omdat het uw klant identificeert op het PEPPOL-netwerk. Als u dit nummer niet invult of als uw klant niet geregistreerd is op het PEPPOL-netwerk, wordt uw factuur niet verzonden.
In de instellingen van de klanten- en leveranciersfiches kunnen twee velden worden geactiveerd: PEPPOL-identificatietype en PEPPOL-identificatiecode.
Deze twee velden zijn aan elkaar gekoppeld: wanneer het veld PEPPOL-identificatietype wordt geactiveerd, wordt automatisch ook het veld PEPPOL-identificatiecode geactiveerd.
Zo kunt u bijvoorbeeld een identificatietype selecteren, zoals 0088 – Global Location Number, en een identificatienummer toekennen aan uw klant.
Deze informatie wordt dan opgenomen in het PEPPOL-bestand en maakt een nauwkeurigere identificatie van uw klant mogelijk.
Deze velden kunnen alleen worden geactiveerd als de elektronische facturatie van Exact WinBooks zelf in gebruik is.
> ❌ Herinnering: Als u in de identificatiefiche van de klant het formaat PEPPOL+PDF hebt geselecteerd, dan worden de twee bestanden naar uw klant verstuurd zonder behandeling op ons digitalisatieplatform en de PEPPOL-webservice.
Andere velden zijn verplicht in de parameters van uw dossier of van de facturatiemodule (uw **Ondernemingsnummer (BTW)**, uw **IBAN**-nummer en het **e-mailadres** van de verzender van de PEPPOL-facturen).
Boek vervolgens uw factuur in de facturatiemodule.
Wanneer u een klant selecteert waarvoor een factuur in een elektronisch PEPPOL-formaat moet worden verstuurd, is de omschrijving van de hoofding van de factuur vereist.
Klik op **Verzenden **wanneer uw factuur volledig is ingevuld.
Het verzenden zal niet worden uitgevoerd indien uw bestemmeling niet op het PEPPOL-netwerk bestaat.
## 9° Opvolging van facturen verstuurd naar PEPPOL
Van zodra de PEPPOL-facturen zijn verzonden, kunt u deze opvolgen op het digitalisatieplatform.
Selecteer in het tabblad **Modules **van het dossier, de module **PEPPOL (Company) **en vervolgens** Peppol historiek.**
Een factuur kan één van de volgende drie statussen hebben:
- **Niet verzonden**: Uw factuur werd wel degelijk vanuit WinBooks verzonden naar het Peppol-netwerk, maar Codabox heeft uw factuur nog niet naar de ontvanger verzonden.
- **Verzonden**: Uw factuur is correct afgeleverd bij de ontvanger.
- **Mislukt**: Uw factuur is geweigerd door het PEPPOL-netwerk. Er is een probleem opgetreden tijdens het verzenden, of het XML-formaat van het bestand is niet correct. Neem in dit geval contact met ons op.