---
title: "Boekjaar openen en afsluiten"
canonical: "https://help.winbooks.be/space/HelpWBC/2621603/Boekjaar%20openen%20en%20afsluiten"
format: markdown
---
### Openen van het eerste boekjaar

Het eerste boekjaar wordt bij het aanmaken van een nieuw dossier aangemaakt. U dient zelf de [openingsbalans](https://help-winbooks.atlassian.net/wiki/spaces/HelpWBCnl/pages/2622699) in te voeren.

### Openen van een tweede boekjaar en automatische overdracht

In WinBooks kan u per dossier twee opeenvolgende boekjaren open hebben.

> ℹ️ Dit geldt voor het boeken. Alle vorige boekjaren mogen steeds geraadpleegd worden.

##### Om een tweede boekjaar aan te maken

1. Klik op de menu **OPERATIES**.
2. Klik op de optie **OPENEN NIEUW BOEKJAAR**.
3. Volg de instructies van de assistent en klik op **Volgend **om naar de volgende stap te gaan :
5. Nadat u de laatste periode en de voorgestelde omschrijvingen eventueel gewijzigd hebt, klik op **Volgend **en controleer de samenvatting.
6. <span style="color: #222222">De code en het toegangspad van het gearchiveerde dossier worden voorgesteld. Indien u het wenst, kunt u deze aanpassen. (Dit scherm wordt enkel voorgesteld wanneer u reeds over twee boekjaren beschikt)</span>
7. > Macro (inline-media-image)

   
Klik op **Volgend **<span style="color: #222222">en het overzicht nakijken.</span>
8. Klik op **Uitvoeren **om het tweede boekjaar aan te maken.

##### Gevolgen van het aanmaken van een tweede boekjaar

- Bij het openen van een dossier zal u voortaan de keuze hebben tussen twee boekjaren voor het invoeren van boekingen.
- Een heropeningsbalans in boekjaar 2 wordt continu bijgewerkt met het saldo van elke algemene rekening en van de klanten- en leveranciersrekeningen in een divers heropeningsdagboek aangemaakt door WinBooks : dit is het **dagboek REOPEN.**

###### Het dagboek **REOPEN**

- 
  - wordt door WinBooks geïnstalleerd
  - mag niet uit de dagboeklijst verwijderd worden
  - mag geen handmatig ingevoerde boekingen bevatten
  - mag zoals elk dagboek afgedrukt worden

- In het dagboek **REOPEN** wordt op de **algemene rekening 149999 **het saldo van de rekeningen van de klasses 6 en 7 van boekjaar 1 opgenomen om de balans in evenwicht te brengen. Zodra het saldo van de rekeningen van de klasses 6 en 7 van boekjaar 1 nul is, komt deze rekening niet meer voor op de balans van boekjaar 2.
  <span style="color: #707070">De rekening 149999</span>
  - wordt door WinBooks geïnstalleerd
  - wordt in de lijst van [centralisatierekeningen](https://help-winbooks.atlassian.net/wiki/spaces/HelpWBCnl/pages/2621743) opgenomen
  - mag geen handmatig ingevoerde boekingen bevatten

### Openen van een derde boekjaar

In WinBooks kan u twee opeenvolgende boekjaren open hebben. Zodra u een derde boekjaar opent, wordt het eerste boekjaar automatisch gearchiveerd.

##### Om een derde boekjaar aan te maken

Als uitgangspunt van de hierna volgende beschrijving wordt het demodossier **PARFINV** genomen. In dit dossier zijn boekjaren 2014 en 2015 geopend, het boekjaar 2016 dient geopend te worden.

1. Activeer het dossier Parfinv en selecteer het boekjaar 2014.
2. Klik op de optie **AFSLUITEN PERIODES** in het menu **OPERATIES** om [alle periodes voor alle dagboektypes af te sluiten.](https://help-winbooks.atlassian.net/wiki/spaces/HelpWBCnl/pages/2622670)
  De eindejaarsboeking voor het salderen van de rekeningen van de klasses 6 en 7 bestaat minimum uit 2 stappen :
  - Salderen van de rekening 140 of 141 waarop de/het overgedragen winst/verlies van het (de) vorige boekjaar (boekjaren) opgenomen wordt :  
140000 Overgedragen winst  
aan 790000 Overgedragen winst vorig boekjaar  
OF  
690000 Overgedragen verlies vorig boekjaar  
aan 141000 Overgedragen verlies
  - Toewijzen van het resultaat. In geval van een verlies bv. is de boeking de volgende :  
141000 Overgedragen verlies  
aan 793000 Over te dragen verlies
3. Klik vervolgens – terwijl u in het boekjaar 2014 van het dossier Parfinv blijft - op de optie **OPENEN NIEUW BOEKJAAR** in het menu **OPERATIES** om het derde boekjaar aan te maken : het programma stelt de begin- en einddatum van het boekjaar 2016 (Jan 2016 tot Dec. 2016 bv.) voor.

##### Gevolgen van het aanmaken van een derde boekjaar

- In het dossier Parfinv kan u in de twee boekjaren (2015 en 2016) boeken :
- In dit dossier blijven de volledige historieken van de klanten- en leveranciersrekeningen alsook van de matchbare algemene rekeningen behouden.
- In het diverse heropeningsdagboek **REOPEN** van boekjaar 2015 wordt de openingsbalans opgenomen (klanten, leveranciers en algemene rekeningen), welke met de balans aan het einde van het boekjaar 2014 overeenkomt.
- WinBooks heeft een **archiefdossier **Parfinv-2014 aangemaakt waarin :
  - Enkel het boekjaar 2014 toegankelijk is.
  - Niet meer geboekt mag worden.
  - Enkel de klanten-, leveranciers- en algemene rekeningen met bewegingen in 2014 blijven behouden; rekeningen zonder bewegingen zijn verwijderd.
  - Alle boekhoudafdrukken toegankelijk blijven : dagboeken, historieken, BTW-aangiftes, balansen, ...