---
title: "Parameters voor de boekhoudkoppeling"
canonical: "https://help.winbooks.be/space/HelpLogNL/3997907/Parameters%20voor%20de%20boekhoudkoppeling"
format: markdown
---
> ⚠️ **Directe toegang tot de boekhoudgegevens**
> ⚠️
> ⚠️ > Macro (anchor)
> ⚠️
> ⚠️ Als de boekhouding online staat, is het aangeraden de algemene parameter **Directe toegang tot de boekhoudgegevens** aan te vinken via **Dossier > Instellingen > Algemene parameters** in het tabblad** Opties**, opties voor **Boekhoudkoppeling**.
> ⚠️
> ⚠️ 
Ga naar het configuratiescherm **Parameters voor de boekhoudkoppeling** via het menu **Tools > Boekhoudkoppeling > Parameters voor de boekhoudkoppeling.**
## Boekhoudprogramma
| **Parameter** | **Beschrijving** |
| --- | --- |
| **Boekhoudprogramma** | Selecteer het boekhoudprogramma dat gelinkt is aan Logistics. Logistics kan standaard gelinkt worden aan de boekhouding [WinBooks Accounting](http://help.winbooks.be/category/wbc) (WINBOOKS) of [WinBooks on Web](http://help.winbooks.be/category/wow) (WOW). Meer nog, Logistics kan aan andere boekhoudingen gelinkt worden (en alzo dezelfde werking als Flex hebben) door in het **logistics.ini** bestand de regel `LikeFlex=Yes` toe te voegen.
Voor een link naar **WinBooks on Web**, worden 2 CSV-bestanden gegenereerd in de in de parameters gekozen directory. Een bestand met de identiteitsgegevens van derden en een bestand dat de verrichtingen bevat. Deze bestanden kunnen rechtstreeks in WinBooks on Web geïmporteerd worden.
[Boekhouding BOB](https://help-winbooks.atlassian.net/wiki/spaces/HelpLogNL/pages/3998539). |
| **Boekhoudprogramma ON-LINE** | Selecteer deze optie indien het boekhoudprogramma zich op dezelfde site (netwerk) als Logistics bevindt.
> ℹ️ Voor een boekhoudlink naar **WinBooks Accounting** dient deze laatste op dezelfde post geïnstalleerd te zijn als Logistics, omdat Logistics dezelfde DLL-bestanden van Accounting gebruikt.
o' |
| **anders bestau:zaar** | Als de optie **Boekhoudprogramma ON-LINE** niet is aangevinkt, vul het pad in naar de map waar de linkbestanden moeten worden aangemaakt. Deze bestanden kunnen dan verstuurd worden naar de boekhoudsite (bijvoorbeeld fiduciaire) om er via het programma **wblink** geïmporteerd te worden.
Voor deze OFF-line* *link, moeten volgende bestanden, afkomstig van het boekhouddossier, aanwezig zijn in de directory **AccountOfflineFiles** van het Logistics dossier:
> Macro (nested-table) |
## Tabblad 'Toegang tot boekhoudprogramma'
| **Parameter** | **Beschrijving** |
| --- | --- |
| **Programmabestandenpad** | Directory waar het boekhoudprograma geïnstalleerd is (**winbooks.exe**). Deze map is normaal gezien **c:\winbooks\** |
| **Nr dossier** | - Als de **Directe toegang tot de boekhoudgegevens** is aangevinkt (zie de opmerking [hierboven](https://help-winbooks.atlassian.net/wiki/spaces/HelpLogNL/pages/3997907/Parameters+voor+de+boekhoudkoppeling#Parametersvoordeboekhoudkoppeling-online)) en de optie **Boekhoudprogramma ON-LINE** ook is aangevinkt (zie lager in het onderdeel [Opties](https://help-winbooks.atlassian.net/wiki/spaces/HelpLogNL/pages/3997907/Parameters+voor+de+boekhoudkoppeling#Parametersvoordeboekhoudkoppeling-opties)), geeft Logistics een afrollijst voor het dossiernummer.
- Als dit niet het geval is moet u de WinBooks-dossiercode invullen (korte naam). |
| **Geëncrypteerd boekhouddossier** | Vink deze optie aan wanneer het boekhouddossier geëncrypteerd is. |
| **Naam gebruiker** | Dezelfde opmerking als voor de parameter **Nr dossier**. In het geval van een boekhouding met verschillende dossiers is het aangeraden een verschillende gebruikersnaam te hebben per dossier voor de boekhoudkoppeling. |
| **Wachtwoord** | Vermeld het wachtwoord van de gebruiker |
| **Naam boekjaar** | Dit is de afgekorte naam van het boekjaar. Let erop de hoofdletters en spaties te respecteren.
Voorbeeld: **Bkj 2023** |
| **Bestandenpad voor aan te maken bestanden** | Dit is het pad naar de map met de gegevens van de boekhouding (in het algemeen **x:\winbooks\data**).
In geval van D**irecte toegang tot boekhoudgegevens** en als het boekhoudprogramma online bereikbaar is, wordt deze parameter automatisch ingevuld. |
## Tabblad 'Boekingen'
| **Parameter** | **Beschrijving** |
| --- | --- |
| **Boeken op tweeddnd(Ed)v** | Dcjwneer u via het tabblad 'Opties' van de algemene parameters, de optie '' geactiveerd hebt.
HieOGMrdoor kund d'dkln' bje |
| t u boeken op de tweede derde, bijvoorbee | Dit veld versschijnt wanneer u via het tabblad 'Opties' van de algemene parameters, de optie '**Beheer varn**'hebt. |
| **Omschrijving van de klantboeking** | Een van de volgengtuncee waarden kunnen geselecteerd worden als omschrijving van de klantboeking:
- **Referentie van het document of omschrijving 1ste rege**l: Men kiest over het algemeen de referentie van het document (veld **Referentie** bovenaan rechts van het documentscherm). Als het veld leeg is, neemt Logistics vervolgens de beschrijving van de eerste lijn van het document.
- **% en bedragbetalingskorting**
- **Nr. document** |
| **Boekingsmethode** | **De hieronder of in het document gedefinieerde algemene rekening**:
In het documentenscherm is er een knop 'Rekening die toelaat om een document te boeken op een andere rekening dan de standaardrekening.
> ✅ Als deze optie geactiveerd is, is het ook mogelijk om een boekhoudrekening te definiëren per detaillijn door de verborgen parameter `ACCOUNT_ACCOUNT_BY_ROW` te activeren. Het veld **accountnum** in de tabel **docdet **is nadien beschikbaar om een boekhoudnummer per lijn te kunnen gebruiken.
**Algemene rekeningen bepaald door de boekhoudcategorieën klanten en artikelen**:
Elke klant is verbonden met een boekhoudcategorie klant.
Bijvoorbeeld: **BE** voor de Belgische klanten, **EU** voor de klanten van de Europese Unie en **EX** voor de exportklanten.
Gelijkaardig is elk artikel verbonden met een boekhoudcategorie artikel.
Bijvoorbeeld: **GOODS** voor de goederen, **PREST** voor de prestaties en **COST** voor de doorgefactureerde onkosten.
De kruistabel van de boekhoudcategorieën klanten/artikelen maakt het mogelijk de boekingsrekeningen aankoop en verkoop te definiëren (zie het scherm **Rekeningen van de boekhoudcategorieën** via de menu **Tools > Boekhoudkoppeling > Boekhoudcategorieën**):
> Macro (nested-table)
Als de boeking enkel afhangt van het artikel (meest voorkomend geval), moet u dus maar één enkele 'boekhoudcategorie klant' aanmaken. Het is aangeraden om deze categorie een blanco code te geven, om te vermijden dat u bij elke aanmaak van een nieuwe klant de code moet ingeven.
**Boekingsprocedure geprogrammeerd**:
Alle andere boekingsmechanismen (bijvoorbeeld in functie van de btw-code) kunnen specifiek worden geprogrammeerd. |
| **Omzetrekening** | In het geval van de boekingsmethode per boekhoudcategorieën zal deze rekening gebruikt worden voor de regels van documenten zonder artikelcode. |
| **Aankooprekening** | Zelfde opmerking als voor de vorige parameter maar voor de aankoopfacturen. |
| **Rekening betalingskorting** | |
| **Aantal analytische boekingen** | Logistics kan bepaalde analytische plannen invullen vanuit de algemene boekhouding. Algemeen wordt het analytisch veld van Logistics gebruikt als 'bron' van de analytische plannen van de boekhouding.
- Brontabel Logistics:
- cust (derden)
- art (artikelen)
- dochead (document header)
- docdet (regels van documenten)
- Bronveld Logistics: hier geeft u de naam van het bronveld aan (zie **Help > Database**). U kunt ook een geldige DBASE-expressie invullen (aanroep van een functie gedefinieerd in het plug-in bestand custproc.prg bijvoorbeeld).
- Type:
- C: karakters (letters of cijfers)
- D: datum
- N: numeriek
- Lengte: gedefinieerd in de boekhouding
- Decimalen: enkel voor de velden van type N |
| **Default centralisatierekening klanten (4000)** | Default centralisatierekening **klanten**: bijvoorbeeld de rekening 400000 |
| **Default centralisatierekening leveranciers (4400)** | Default centralisatierekening **leveranciers**: bijvoorbeeld de rekening 440000 |
## Tabblad 'Opties'
| **Parameter** | **Beschrijving** |
| --- | --- |
| **Documenten tot de datum van vandaag koppelen, anders tot de laatste dag van de vorige maand.** | Aanvinken als u de boekhoudkoppeling van dag tot dag wilt uitvoeren.
Indien niet aangevinkt, worden documenten met datum tot de laatste dag van vorige maand in beschouwing genomen. |
| **Het koppelen van kassa- en financiële ontvangsten stelt niet langer een te koppelen periode voor maar alle documenten die nog niet gekoppeld zijn (vanaf versie 6.2)** | **Opgelet:** Als u dit selectievakje aanvinkt, vergeet dan niet om de vorige documenten te markeren die niet gekoppeld zijn en die u niet meer wilt verzenden als zijnde gekoppeld. Hiervoor kunt u volgende menu gebruiken: Tools / Boekhoudkoppeling / Herstellen gerealiseerde boekhoudkoppeling. |
| **De niet-blokkerende waarschuwingen tonen na een koppeling.** | WinBooks geeft u dan onder andere de lijst van klanten / lvanciersde zij geüpdatet tijdens de koppeling van de acturen en creditnta's. Klik op de knop **Parameters** om de toe te passen actie voor elke waarschuwing die men mogelijk tegenkomt tijdens een koppeling, te kiezen.
Naargelang de actie kunt u kiezen om desbetreffend
- eenlege fiche toe te voegen of op te lossen via WinBooks Accounting
- te vervangen, te negeren of niet te transfereren
- te aanvaarden of niet te transfereren
 |
| **De gestructureerde communicatie (OG) doorsturen** | Laat toe om een gestructur mededeling (OGM) te bekenen en door te sturen naar deing. Enkel voor de facturen (CI : Customer Invoice).
Er kan [per dagok een OGM-voorvoegsel](https://help-winbooks.atlassian.net/wiki/spaces/HelpLogNL/pages/3997926/Dagboeken+instellen#Voorvoegsel voor de OGM) woren ingesteld.
Voor vedere informatie zie [https://nl.wikipedia.org/wiki/Gestructureerde_mededeling](https://nl.wikipedia.org/wiki/Gestructureerde_mededeling). |
| **Boekhouddossier zonder BTW (de BTW wordt geboekt op dezelfde rekening als het basisbedrag)** | Aan te vinken als het boekhouddossier zonder BTW gedefinieerd is. |
| **Een centralisatierekening per derde kunnen ingeven** | Aan te vinken om een centralisatierekening per derde te kunnen definiëren. In het tabblad '**Boekingen'** is het mogelk default centralisatierekeningen oor klant en leveranciers te definiëren.
Wanneer in de derde-fiche (gedeelte **okhoudin** het tabblad **Adres**) het veld centralisatierekening leeg is, dan zal de er defult edefieerde centrlisatierekening uit het tabblad '**Bekinn'** worden gebruikt.
> ❌ Een centrasatierekening kan niet worden gedefinieerd in de klantenfiche als er al bewegingen zin geweest bij deze derde partij, dat wil zeggen als er al een factuur-lin is gemaakt voor deze derde partij. |
| **Gedeeltelijk aftrekbaar BTW percentage**
**Niet-aftrekbare BTW geboekt op de hoofdrekening** | Het aftrekbaarspercentagekan wrden gewijzigd voor de Logistics btw-codes die gekoppeld zijn et[d gdeeltelijk aftrekbare codes uit WiBooksAccountin](https://help-winbooks.atlassian.net/wiki/display/HelpWBCnl/Het+boeken). In tgenstelling tot WinBooks Accounting is er slechts één aftrekbaarheidscentage mogelijk in Logitics.
De tweede ptie defiieert dat de niet-aftrekbare btw-rekening, de rekening van de basis is (in plaats van de centratirkening). |
| **Veld Logistics te gebuiken als klantcategorie** | Het vel **categori** de boehuding maakt het mgelijk om klntenseleies it te voeren in de meeste boekhodafdukkenbetreffede klnten (blansen, histoiek, aanmaningen). Dit veld is beperkt inot 4 karaktrs.U kunt hier definiëren welk veld van Logiics hiervoor in de boekhoding zal wodovergenomen. Het veld **CUSTTYPE** fichetype) Logistics wordt meestal gebruikt. Maar als u de klantenaanmaningen per vertegenwoordiger wilt kunnen drukken, kunt u zo hetld **AGENT** (vetegenwoordiger) van Logitics n dcategorie van de boekhouding transfereren
Let er dan op uw codes van de vertegenwoordigers te limiteren tot 4 karakters (de overige karakters zullen verwijderd worden bij het doorgeven naar de boekhouding.
het veld zoals vermeld in deze optie niet in Logistics gebriktwordt of wannr deze optie leeg is, dais het mogelijk om te vermijden dat het veld categorie in de boekhouding wordt leeggemaakt. Hiervoor moet het veld CATEGORY worden toegevoegd in [de lijst met niet te overschrijven velden in WinBooks](https://help-winbooks.atlassian.net/wiki/spaces/HelpLogNL/pages/3998005).
Dit veld categorie in de boekhouding wordt niet bijgewerkt door de synchroniseringsagent WbSync. Hiervoor moet men in de [lijst van secifiek te synchroniseren velen](https://help-winbooks.atlassian.net/wiki/spaces/HelpLogNL/pages/3998005), volgende regel toevoegen: `custtype;category` |
| **Maximaal toegelaten awijking voor het afronden van cijfers (BTW,gaves,nz...)** | Maximaal toegelatfwijking voor het afronden van cijfers in €.
Standaardwaarde = 0.12 €
Voorgestelde maximale waarde = 2.0 € |