--- title: "Droits" canonical: "https://help.winbooks.be/space/HelpLogFr/1279572/Droits" format: markdown --- > Macro (section) > > > Macro (legacy-content) > > > Macro (legacy-content) Accessible via le menu **Dossier > Paramétrage**** >**** Droits d'accès**. # Types de droits Il y a 5 types de droits/restrictions qui représentent l'arborescence située dans la partie gauche de l'écran : - **Menu** : Accès ou accès interdit à un menu, sous-menu, fonction d'un (sous-)menu. - **Journaux** : Accès, accès limité, ou accès interdit à un groupe de journaux, ou à un journal particulier. - **Base de données** : Accès, accès limité, ou accès interdit aux tables, ou à une table particulière de la base de données. - **Rapports paramétrables** : Accès, accès limité, ou accès interdit à un groupe de rapports paramétrables, ou à un rapport paramétrable particulier. - **Autres** : Des droits spécifiques. ![image](media://329aeb3a-7ca2-4d1f-adcd-afc7ab1d8ccc) ## Remarques - Tant qu'aucun droit n'a été défini, tout le monde a droit à tout. - Quand un droit a été défini pour une rubrique ou pour une sous-rubrique, elle apparaît **en gras** dans l'arborescence à gauche. - L'icône > Macro (inline-media-image) dans l'arborescence indique qu'on peut ouvrir la rubrique et qu'elle est donc composée de sous-rubriques. - Le droit défini au niveau d'une rubrique s'applique à toutes les sous-rubriques de celle-ci. - Dans les droits au niveau des menus, définir par exemple qu'un utilisateur peut exécuter une entrée de menu mais qu'il ne peut pas la voir, n'a pas de sens. - N'oubliez pas de **mettre à jour** **la base de données** Logistics après avoir ajouté ou modifié des droits d'accès (via Utilitaires > Base de données > Mise à jour). [Haut de page](#Droits-Hautdepage) # Gestion des droits La gestions des droits d'accès se fait via les 3 boutons situés dans le bas de l'écran : | **Bouton ** | **Description** | | --- | --- | | ![image](media://2a3d19c1-3f1a-4ace-a825-ca8ebede04d7) | Ajouter ou retirer des groupes d'utilisateurs pour leurs définir des droits d'accès sur l'élément sélectionné dans **la partie gauche**. | | ![image](media://192eaa0b-1059-4a2c-9b6c-7e1f7707f028) | Retirer le groupe d'utilisateurs sélectionné dans la partie droite et les droits d'accès associés à ce groupe. | | ![image](media://449bd7fd-e25d-4cb2-a79a-a5867141e3a9) | Retirer tous les groupes d'utilisateurs et tous les droits d'accès associés à ces groupes pour l'élément sélectionné dans **la partie gauche**. | ## Ajouter des droits/restrictions 1. Sélectionnez l'option sur laquelle vous souhaitez définir un droit/une restriction d'accès. > Macro (inline-media-image) 2. Cliquez sur le bouton > Macro (inline-media-image) pour sélectionner les groupes auxquels s'applique le droit : > Macro (inline-media-image) A gauche vous voyez tous les groupes, à droite les groupes pour lesquels vous définissez un droit. Les boutons du milieu permettent de déplacer les groupes de gauche à droite et vice versa. Cliquez sur le bouton '**OK**'. 3. Sélectionnez maintenant les droits/restrictions d'accès > Macro (inline-media-image) et cliquez sur le bouton '**Sauver**' ou appuyez sur '**F7**'. 4. Résultat à droite : > Macro (inline-media-image) Le fait que le groupe 'ADMIN' ait des droits d'importation implique que les autres groupes n'ont aucun droit d'importation. [Haut de page](#Droits-Hautdepage) ## Supprimer les droits/restrictions d'un groupe 1. Sélectionnez le groupe pour lequel vous souhaitez supprimer les droits. > Macro (inline-media-image) 2. Cliquez sur le bouton > Macro (inline-media-image) pour supprimer les droits, > Macro (inline-media-image) puis cliquez sur le bouton '**OK**'. [Haut de page](#Droits-Hautdepage) ## Supprimer les droits/restrictions de TOUS les groupes Cela se fait toujours par élément pour lequel il existe un droit ou une restriction. 1. Sélectionnez l'élément pour lequel vous souhaitez supprimer les droits. > Macro (inline-media-image) 2. Cliquez sur le bouton > Macro (inline-media-image) , > Macro (inline-media-image) puis cliquez sur le bouton 'OK'. [Haut de page](#Droits-Hautdepage) ## Droits au niveau des menus Il y a 2 types de droits/restrictions d'accès : **Voir** (ne pas voir) et **Modifier** (ne pas modifier) Dans les droits au niveau des menus, cela n'a pas de sens de définir qu'un utilisateur peut modifier un élément de menu mais ne pas le voir. ![image](media://e7c7a796-31cc-4d91-a01e-f5327a1c2cba) Comparez les résultats de ces paramètres : | | | | --- | --- | | Groupe 'ADMIN' | Autres groupes | | ![image](media://d5be6546-2e22-49d0-8433-1a49dfd64451) | ![image](media://a7559f25-a3b7-4c31-b5ba-2b50460618a1) | [Haut de page](#Droits-Hautdepage) ## Droits au niveau des journaux Les journaux sont répartis par type : clients, fournisseurs, stocks. Vous ne pouvez pas attribuer de droits par type, mais vous pouvez accorder des droits par journal. ![image](media://5bdd832b-997b-4b48-a64c-71681e4f36af)  Il y a 5 types de droits/restrictions d'accès : ![image](media://39a252d9-cc05-4340-8292-debbf478ca12) Exemple : droits et restrictions sur les journaux liés à '**Inventaire**' et '**Mouvement De Stock**'. ![image](media://87831b0a-06ca-4d8e-a799-031e7903fe0d) Exemple : Résultat de 'Voir' dans la liste des journaux 'Inventaire' et 'Mouvement de Stock' pour : | | | | --- | --- | | Groupe 'STOCK' | Groupe 'SECRE' | | ![image](media://d34e0c3f-395a-4bfd-9539-565610cc848e) | ![image](media://a29d385e-8f1f-4529-b93f-4de947a239f4) | Exemple : le groupe 'ADMIN' peut consulter et imprimer tous les journaux, mais pas les ajouter, les modifier ou les supprimer. | | | | --- | --- | | Le groupe 'ADMIN' souhaite ajouter un journal : la liste est vide | Le groupe 'ADMIN' peut rechercher dans tous les journaux | | ![image](media://c00a46da-f640-45df-8336-379d52fd12ba) | ![image](media://8a270db5-09af-4f1e-a32d-a503a0fd9d11) | | | | | --- | --- | | Le groupe 'ADMIN' veut modifier | Le groupe 'ADMIN' peut imprimer | | ![image](media://615c4bf7-349d-4e8b-8a42-feaab4baf917) | ![image](media://ab5aa671-3a0e-47ea-b642-f1e6fb624c55) | [Haut de page](#Droits-Hautdepage) ## Droits au niveau du fichier (base de données) Les fichiers sont divisés en 2 catégories : 'Tables principales' et 'Tables auxiliaires'. Vous ne pouvez pas attribuer de droits par catégorie, mais vous pouvez accorder des droits par table. ![image](media://10937fbb-e0b8-4c9c-94a7-cb9af1827968) Il y a 7 types de droits/restrictions d'accès : ![image](media://8a98214f-8723-410f-9552-33bce82faa81) Dans cet exemple, le groupe 'STOCK' a tous les droits sur les articles, le groupe 'SECRE' n'est pas autorisé à les mettre à jour. Les autres groupes n'y ont pas accès. Comparez la fiche article et la barre d'outils : | | | | --- | --- | | Groupe 'STOCK' | Groupe 'SECRE' | | ![image](media://cb433a3f-7812-4d7b-bda2-7030d006beab) | ![image](media://2a52afcb-028e-429b-905e-445822eeb2e1)
Les champs avec une liste ne sont pas non plus accessibles.
(Ici par exemple 'Type' de frais, 'Gestion' du stock et 'Méthode de création' des codes à barres) | [Haut de page](#Droits-Hautdepage) ## Droits liés aux rapports paramétrables Il y a 2 types de droits/restrictions d'accès : 'Voir' et 'Modifier'. ![image](media://2d437daa-58d3-4af4-86fc-f633f12cd477) Dans notre exemple, le rapport paramétrable 'Chiffre d'affaires par article et par mois (année)' peut être utilisé par les groupes 'ADMIN', 'CONSULT' et 'STOCK', mais n'est pas modifiable. ![image](media://81da78fc-c102-4eb8-b425-a45b6bfc0608) [Haut de page](#Droits-Hautdepage) ## Droits spécifiques (Autres) Il y a 7 types de droits/restrictions d'accès. ![image](media://064384b0-39ff-47d4-b9ae-e979eda833b7) Exemples :      - Ne pas voir les prix d'achat > Macro (inline-media-image) Résultat :  | | | | --- | --- | | Le groupe 'STOCK' peut les voir | Le groupe 'SECRE'  n'est pas autorisé à les voir | | ![image](media://5f90cac1-5345-483e-b239-30cc04bf933d) | ![image](media://28b458ca-a0d0-41d7-b925-652f8e9e2ecd) | - Accès aux clients mais pas aux fournisseurs ou vice versa. > Macro (inline-media-image) > Macro (inline-media-image) Résultat : - N'ajustez pas la mise en page d'un document. > Macro (inline-media-image) Résultat : > Macro (inline-media-image) - Visualiser les statistiques des articles, clients, fournisseurs, mais ne pas les mettre à jour (= ne pas ajouter, modifier ou supprimer) > Macro (inline-media-image) Résultat dans l'onglet 'Statistiques' du client ALPHA : > Macro (anchor) - Ne passez pas en stock négatif lors de la livraison aux clients. > Macro (inline-media-image) Résultat : [Haut de page](#Droits-Hautdepage)