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title: "Utilisateurs"
canonical: "https://help.winbooks.be/space/HelpLogFr/1279463/Utilisateurs"
format: markdown
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[Haut de page](#Utilisateurs-Hautdepage)
# Paramétrage
1. Créez les groupes via **Dossier > Paramétrage**** >**** Utilisateurs**, onglet '**Groupes'**.
2. Créez les utilisateurs et associez-les à un groupe ou à plusieurs groupes via **Dossier**** >**** Paramétrage**** >**** Utilisateurs**, onglet '**Utilisateurs'**
3. Définissez les droits d'accès de chaque groupe via **Dossier**** >**** Paramétrage**** >**** Droits d'accès**.
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# Définir les utilisateurs et les groupes
Accédez au menu **Dossier > Paramétrage**** >**** Utilisateurs**.
## Créer les groupes
> ⚠️ La création de groupes n'est nécessaire que si des restrictions d'accès vont être définies, sinon il suffit de créer des utilisateurs.
Pour créer un nouveau groupe, dans l'onglet '**Groupes'**, cliquez sur le bouton '**Ajouter'**.
Remplissez le code ainsi qu'un nom pour ce groupe et ensuite cliquez sur le bouton '**Sauver' **ou appuyez sur** 'F7'**.
## Créer les utilisateurs
Pour créer un nouvel utilisateur, dans l'onglet '**Utilisateurs'**, cliquez sur le bouton '**Ajouter'**.
Remplissez au moins le **code** et la **langue** pour cet utilisateur, et ensuite cliquez sur le bouton '**Sauver' **ou appuyez sur** 'F7'**.
### Onglet 'Utilisateur'
| **Champ** | **Description** |
| --- | --- |
| **Code** | C'est le code que cet utilisateur devra taper pour accéder au dossier. |
| **Langue** | La langue est obligatoire. Il s'agit de la langue d'utilisation de Logistics (menus, rapports, etc...) |
| **Mot de passe** | L'utilisation d'un mot de passe est facultative. |
| **E-mail** | Si le [Module CRM](https://help-winbooks.atlassian.net/wiki/spaces/HelpLogFr/pages/1280888) est utilisé, des mails de notification peuvent être envoyés en cas d'une action concernant l'utilisateur. Mettez ici l'adresse mail à laquelle vous envoyez la notification. |
| **Appartient au groupes** | Sélectionnez le(s) groupe(s) auquel appartient cet utilisateur en termes de droits/restrictions d'accès.
Un utilisateur peut appartenir à plusieurs groupes de droits. Cela évite de devoir définir un groupe de droits rien que pour lui.
> Exemple : vous avez un groupe 'Stock' (limité à toutes les fonctions de gestion de stock et à l'encodage des mouvements de stock) et un groupe 'SECRE' (limité aux ventes), mais vous avez un utilisateur qui peut encoder tout type de document, vous allez l'associer aux deux groupes.
> ⚠️ Si un utilisateur ne fait partie d'**aucun** groupe (hors le super utilisateur SYSTEM), il ne pourra accéder qu'aux fonctions / menus / journaux pour lesquels aucune restriction n'a été définie. |
| **Accès aux dossiers** | Au cas où plusieurs dossiers sont gérés dans Logistics et que l'utilisateur ne peut accéder qu'à un dossier particulier, sélectionnez ici ce dossier. Par défaut, un utilisateur a accès à tous les dossiers. |
| **Login Windows** |
| **Nom de login Windows** | Permet d'associer l'utilisateur de Logistics à un login de Windows. Si l'utilisateur s'est connecté avec le **nom de login Windows** indiqué dans ce champ, lors du démarrage de Logistics, son utilisateur sera automatiquement sélectionné. |
| **Doit saisir le mot de passe Logistics** | En cochant cette case, l'utilisateur (connecté via son login Windows) devra encore taper son mot de passe. |
| **Autorisé à utiliser un autre code utilisateur** | Si cette case n'est pas cochée, l'utilisateur (connecté via son login Windows) ne pourra entrer dans Logistics qu’avec son code utilisateur. |
| **Restrictions** |
| **Masquer la barre d'outils horizontale** | Il est possible de masquer les différentes barres d’outils, voire le menu pour un utilisateur.
> ❌ Ne sélectionnez pas toutes les options à la fois !! |
| **Masquer la liste d'outils verticale** |
| **Masquer les menus** | Si les menus sont masqués, prévoyez un menu simplifié en associant l’utilisateur à un groupe pour lequel un menu simplifié a été défini dans volet '**Menu simplifié pour le groupe'**.
Après s’être connecté à Logistics, l’utilisateur verra :
 |
### Onglet 'Options'
Dans l'onglet 'Options', des expressions peuvent être introduites via des sous-onglets pour le filtrage de :
- la liste des clients
- la liste des fournisseurs
- la liste des tiers autres
- la liste des agents
- la liste des articles
- la liste des documents
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