--- title: "Inventaire" canonical: "https://help.winbooks.be/space/HelpLogFr/1278729/Inventaire" format: markdown --- > Macro (anchor) > Macro (section) > > > Macro (legacy-content) > > > Macro (legacy-content) > Macro (anchor) # Inventaire initial L'encodage de l'inventaire initial peut se faire de différentes façons : > ❌ Quelle que soit la méthode adoptée : il faut qu'il existe un journal de type Inventaire (KI) ! ![image](media://dfcfebda-2b72-4261-9567-3c6186d8f837) ### Via la fiche article Dans l'onglet '**Stock'**, sélectionner le dépôt et taper la quantité d'inventaire dans le champ '**Inventaire réel'**. > Macro (inline-media-image) Il faut que pour cela, il existe un journal de type inventaire : un document d'inventaire est alors créé à la date du jour reprenant l'article et la quantité. Si vous faites cette opération sur plusieurs jours, un document sera créé par date. ![image](media://02f55655-c24c-4cfc-af06-72794f4502be) ### Via un document du type inventaire (KI) Accédez au menu** Encodage > Documents** : ![image](media://c8bb8cfa-f49a-404b-98ac-bb5135187183) Si vous gérez **plusieurs dépôts de stockage**, vous pouvez :  - encoder un seul document d'inventaire en séparant par ligne les différents dépôts; - encoder plusieurs documents d'inventaire dans le même journal, un document par dépôt; - créer plusieurs journaux d'inventaire suivant la localisation du dépôt: l'avantage ici est que le bon entrepôt est automatiquement sélectionné en fonction des paramètres du journal. Le **prix unitaire** : - si vous encodez un inventaire par fournisseur, le logiciel utilisera le prix d'achat (et la remise) de la fiche article; - si vous encodez un inventaire ayant trait à différents fournisseurs, mettez un fournisseur générique (ex. Inventaire) et récupérez les prix d'achat (avec remise) après-coup via **Utilitaires** > **Documents** > **Mise à jour des prix dans les documents**. ![image](media://d11dd596-fae1-4325-80bd-34100f5a0af3) Vous pouvez aussi choisir de ne pas encoder de prix unitaire à condition de ne pas utiliser une méthode de valorisation de stock qui se base sur les documents (FIFO, Prix d'achat moyen pondéré). > Macro (anchor) [Haut de page](#Inventaire-Hautdepage) --- # Par importation Vous pouvez importer le fichier articles avec les quantités en stock à partir de différents formats de fichier. L'assistant d'importation vous guide à travers les différentes étapes. Il existe 2 possibilités : via l'import d'articles ou via l'utilitaire d'import de stocks. ### Import d'articles Soit par importation d'un fichier articles à partir d'Excel via **Dossier > Importer > Articles**. Le champ Logistics dans lequel la quantité doit être importée, correspond à `QTY_`. Ce champ est un peu spécial car il n'existe pas réellement dans la base de données de Logistics. La quantité associée à ce champ est en fait utilisée pour créer le document d'inventaire. ![image](media://ec81b715-f486-4d4c-bed9-2c3555ed7ecb) Après la dernière étape de l'[Importation des articles & tiers](https://help-winbooks.atlassian.net/wiki/spaces/HelpLogFr/pages/1279334), si au moins un champ `QTY_` a été lié à une colonne du fichier Excel, l'écran supplémentaire suivant propose quelques options à propos de l'inventaire. ![image](media://5d09a4c3-fee6-4b03-9cd4-fec9169d0785) > Macro (panel) > > Depuis la version 6 de Logistics, il est possible d'importer des articles avec des tailles différentes pour générer l'inventaire. > > Dans le bas de la liste des champs Logistics, les 4 champs supplémentaires suivants sont disponibles (si la **Gestion des tailles** est activée dans le dossier) et chacun doit être lié à une colonne du fichier Excel : > > - `size_x` > - `salepric_x` > - `finalpri_x` > - `buyprice_x` Pour plus d'informations sur le fonctionnement de l'importation, voir [Importation des articles & tiers](https://help-winbooks.atlassian.net/wiki/spaces/HelpLogFr/pages/1279334). ### Utilitaire d'import de stocks Soit par importation à partir d'un fichier DBF, ASCII CSV via **Utilitaires > Stocks > Import d'un inventaire**. > ❌ UNIQUEMENT si vous gérez les codes à barre et que le fichier contient des codes à barre existant dans le logiciel. - Etape 1 : S'il n'y a pas de programmes préalables à exécuter, passer à l'étape suivante. - Etape 2 : Si votre fichier est déjà en format DBF et qu'il respecte la structure indiquée, passer à l'étape suivante, sinon indiquez le fichier à convertir et cliquez sur **Convertir**. En cas d'une conversion, le logiciel indique où se trouve le fichier converti et le propose automatiquement à l'étape suivante. - Etape 3 : Cadre **Document à générer** : Entrez la **date** réelle à laquelle vous avez fait cet inventaire, sélectionnez le **journal** d'inventaire, indiquez la méthode de **valorisation** et le dépôt de **stock** auquel se rapporte l'inventaire. Indiquez ensuite ce que le logiciel doit faire : dans le cas où il s'agit d'un inventaire initial et qu'il n'y a pas encore eu de mouvements influençant les stocks, il faut opter pour **Ajouter ces quantités au stock**. Voir également le paragraphe suivant '**Inventaires intermédiaires**'. > Macro (anchor) [Haut de page](#Inventaire-Hautdepage) --- # Inventaires intermédiaires Dépendant de l'organisation de votre société, vous ferez des inventaires « physiques » à des intervalles plus ou moins réguliers (1x par mois, trimestre, semestre, an). Il y a deux logiques différentes : - Soit vous encodez les différences par rapport au stock calculé par le logiciel. - Soit vous remettez le stock du logiciel à zéro et vous encodez les nouvelles quantités. L'inventaire doit être le 1er document du jour ou mettez -le à une date sans mouvements. Vous pouvez également donner à l'inventaire une date à laquelle aucun autre mouvement n'a eu lieu (par exemple pendant le week-end). > Exemple : Vous faites l'inventaire le week-end, encodez-le à une date du week-end où vous n'encodez aucun document impliquant une entrée ou une sortie de stock. N'encodez pas de documents mouvementant le stock entre le moment où vous mettez l'inventaire à 0 et que vous encodez le nouvel inventaire ! Faites un backup via **Dossier > Maintenance > Backup** avant de générer un inventaire. > Macro (anchor) ## Encoder les différences d'inventaire Accédez au menu **Encodages** > **Documents**. Vous encodez un document dans le journal de type **inventaire (KI)** ou dans un journal de type **mouvement de stock (KM)**. Les quantités positives s'ajoutent au stock existant, les quantités négatives se déduisent du stock existant. > Exemple : > article A : 10 dans le logiciel, 12 compté : quantité à entrer = 2; > article B : 6 dans le logiciel, 5 compté : quantité à entrer : -1. > Macro (anchor) ## Encoder un nouvel inventaire > Macro (section) > > > Macro (legacy-content) > > > Macro (legacy-content) > Macro (table-plus) > > | **Champ** | **Description** | > | --- | --- | > | **Stock** | | > | **En date du** | - à un moment donné : situation arrêtée à cette date (la date à laquelle vous avez fait le comptage de votre stock physique). > - à la date du jour : pas de date | > | **Pour le stock** | - Pour tous les types de stock = pour tous les dépôts (qu'ils fassent partie de votre inventaire ou pas). > - Pour un type de stock particulier = par exemple que pour les dépôts qui font partie de votre inventaire. > - Pour 1 dépôt ou pour une sélection de dépôts (= sélection : choisissez **dans la liste** + cliquez sur le bouton '**Editer'**) | > | **Dont le total est** | - Pour toutes les quantités : qu'il y ait du stock ou pas ou que le stock soit négatif > - Pour celles différentes de, plus grand ou plus petit que et/ou égal à, égal à, ou différentes de 0 ou du stock minimum (si vous gérez des quantités minimum dans la fiche article et/ou par dépôt) | > | **Filtre** | | > | **Code article** | Pour un seul article ou pour une (ex. des articles saisonniers commençant par une lettre renvoyant à la saison (ex. E06 pour été 2006) ou deux sélections d'articles (ex. article saisonniers (ex. E06) et articles récurrents (commençant par 0 par exemple). | > | **Fournisseur** | Pour tous les fournisseurs (laisser le champ à blanc) ou pour un fournisseur particulier.
> ℹ️ Si vous avez défini d'autres critères de tri dans les paramètres généraux, d'autres champs seront disponibles dans notre exemple (rotation en jours, stock minimum) | > | **Valorisation** | | > | **Type** | Vous disposez de plusieurs méthodes de valorisation (voir [Gestion des stocks](https://help-winbooks.atlassian.net/wiki/spaces/HelpLogFr/pages/1279083)). > Si les prix ne changent pas souvent et que vous ne travaillez pas avec des fournisseurs alternatifs, vous pouvez utilisez le **prix d'achat courant** ou le **prix d'achat courant - remise**. > Les méthodes les plus utilisées sont :
- Prix d'achat courant - remise > - FIFO LIV (BLF et INV) > - Prix d'achat moyen pondéré
> ✅ **Dernier prix d'achat** > > ✅ > > ✅ Pour utiliser uniquement le prix d'achat du dernier document fournisseur, cocher l'option '**Mémoriser le dernier prix d'achat par fournisseur depuis un document'** dans les paramètres généraux (onglet 'Prix') et utiliser la méthode de valorisation '**Prix d'achat courant'** (prix de la fiche article) lors de l'inventaire. | > | **Valorisation séparée par dépôt** | A utiliser avec la valorisation FIFO si vous désirez calculer une valeur FIFO par dépôt. | > | **Avec la devise du fournisseur** | Disponible uniquement à partir de la version 6.0 de Logistics. Pour plus d'informations, voir [Impression de l'inventaire avec valorisation dans la devise du fournisseur](https://help-winbooks.atlassian.net/wiki/spaces/HelpLogFr/pages/1279478/Logistics+6.0#Logistics6.0-Impressiondel'inventaireavecvalorisationdansladevisedufournisseur). | > | **Dates** | | > | **Dernière entrée** > et **Dernière sortie** | Permet d'imprimer sur le rapport d'inventaire la date de la dernière entrée et de la dernière sortie de stock. | > | **Générer l'inventaire** | | > | **Document** | Sélectionnez le journal d'inventaire et Optez pour 1 des 2 méthodes suivantes suivant votre façon de travailler : | > | **Mise des stocks à zéro + reprise de quantités totales en stock** | Deux documents d'inventaire seront créés : un pour la remise à zéro du stock, un avec les quantités calculées d'après les documents entrés influençant le stock. | > | **Mise des stocks à zéro** | Un document de remise à zéro du stock sera généré. > Encodez ou importez le nouvel inventaire. | > | **Générer un document d'inventaire par fournisseur** | Si vous avez beaucoup d'articles, il est conseillé mais pas obligatoire de générer un document d'inventaire par fournisseur. | > | **Ne pas générer de ligne pour les articles dont le stock est égal à zéro** | Les articles dont le stock est égal à zéro ne seront pas repris dans le document d'inventaire généré. | > | **Ordre** | Par défaut, les documents d'inventaire sont classés par article, vous pouvez ici changer l'ordre de tri ou sélectionner plusieurs ordres de tri. Exemple par dépôt, par article. | Cliquez sur le bouton '**Exécuter'.** Le programme propose d'imprimer les documents générés : ![image](media://dfb82e6a-782d-4dc1-bc37-3363625bb4ec) > Macro (anchor) ## Importer un nouvel inventaire en format DBF Accédez au menu **Utilitaires** > **Stocks** > **Import d'un inventaire**. Si vous avez un fichier scanné de votre inventaire et que les codes à barre sont présents dans les fiches article, vous devez utiliser cette méthode-ci à la place de la précédente. > ℹ️ Si vous avez un fichier DBF avec les références articles et les quantités, vous pouvez également utiliser cette méthode-ci. Dans les écrans ci-dessous nous générons l'inventaire pour un fournisseur particulier à partir d'un fichier CSV converti en format DBF. > Macro (section) > > > Macro (legacy-content) > > > Macro (legacy-content) ![image](media://f462dc32-03ea-4dc5-b5af-fbd0146e1417) Cliquez sur le bouton '**Importer'**. Le système crée un document d'inventaire de mise à zéro et un deuxième document dans lequel il importe le fichier. > ⚠️ Vous pouvez également importer des documents qui corrigent l'inventaire. Dans ce cas-là, vous ne faites pas de '**Mise du stock à zéro '**, mais vous optez pour '**Ajouter ces quantités au stock'** ou '**Soustraire ces quantités du stock'**. [Haut de page](#Inventaire-Hautdepage) --- # Imprimer un inventaire > Macro (section) > > > Macro (legacy-content) > > > Macro (legacy-content) [Haut de page](#Inventaire-Hautdepage) --- # Valorisation La valorisation des articles se fait au moment de l'impression ou de la génération de l'inventaire. Le type de valorisation par défaut se définit au niveau du [paramétrage général de la Gestion des stocks](https://help-winbooks.atlassian.net/wiki/spaces/HelpLogFr/pages/1279083). ![image](media://48f47625-7160-4c1f-8a16-ed6cf5660abd) Et dans la fiche article, un type de valorisation différent du paramétrage général peut être défini pour chaque article via le [champ ](https://help-winbooks.atlassian.net/wiki/spaces/HelpLogFr/pages/1279530/Gestion+des+articles#Type de valorisation)**[Type de valorisation](https://help-winbooks.atlassian.net/wiki/spaces/HelpLogFr/pages/1279530/Gestion+des+articles#Type de valorisation)**. ![image](media://701f2571-1764-40a2-a008-1287ec59cd24) Lors de l'impression ou de la génération de l'inventaire, le [champ ](#Inventaire-Encoderunnouvelinventaire)**[Type](#Inventaire-Encoderunnouvelinventaire)**[ (dans le volet ](#Inventaire-Encoderunnouvelinventaire)**[Valorisation](#Inventaire-Encoderunnouvelinventaire)**[)](#Inventaire-Encoderunnouvelinventaire) permet de définir une méthode de calcul générale pour tous les articles ou alors de sélectionner la valeur '**Par défaut** **(paramètres)**' pour tenir compte du type de valorisation définit dans le paramétrage général et dans la fiche article. ![image](media://b7a73bb9-8528-4393-8014-99ed0ea64b9b) Avec le [Module Gestion des articles composés](https://help-winbooks.atlassian.net/wiki/spaces/HelpLogFr/pages/1278862), le prix de production peut se calculer sur base des composants et d'un coût de production (via le paramétrage général de la Gestion de la production). Dans ce cas, si on souhaite que ce prix soit pris en compte dans le calcul de l'inventaire, il faut utiliser le type de calcul FIFO pour le champ '**Composés**' dans le [paramétrage général de la Gestion des stocks](https://help-winbooks.atlassian.net/wiki/spaces/HelpLogFr/pages/1279083). ![image](media://d56f6856-ff52-4f26-895a-7f490934a933) [Haut de page](#Inventaire-Hautdepage)