--- title: "Rechercher une facture" canonical: "https://help.winbooks.be/space/HelpLogFr/1278679/Rechercher%20une%20facture" format: markdown --- > Macro (anchor) > Macro (section) > > > Macro (legacy-content) > > > Macro (legacy-content) ### Recherche séquentielle Accédez au menu **Encodages > Documents **ou appuyez sur le bouton > Macro (inline-media-image) dans la barre d'outils. Lorsque vous activez cette fonction, le dernier document sur lequel vous avez travaillé, s'affiche. 1. Cliquez sur **Journal** pour sélectionner le journal (dans notre exemple : FAC) - si le journal affiché n'est pas celui dans lequel vous voulez effectuer une recherche - dans lequel vous voulez faire une recherche. 2. Tapez dans le champ **Rechercher** la première lettre du journal (par exemple F) et appuyez sur **Enter** : la dernière facture s'affiche. 3. Les boutons fléchés en haut de l'écran permettent de passer au document précédent/suivant (ou les touches **PageUp**/**PageDown**). Clic droit sur les boutons fléchés pour passer au premier/dernier document dans le même journal. > ℹ️ Lorsque vous demandez le document suivant et que le document affiché est le dernier dans ce journal, vous passerez au premier document dans le journal suivant (dans l'ordre alphabétique du code). [Haut de page](#Rechercherunefacture-Hautdepage) --- ### Recherche simplifiée Accédez au menu **Encodages > Documents **ou appuyez sur le bouton > Macro (inline-media-image) dans la barre d'outils. 1. Cliquez sur l'onglet **Liste** ou tapez **F2**. La partie située dans le coin supérieur gauche de cet onglet **Liste** permet de faire une recherche approfondie pour sélectionner un ou plusieurs documents. Les critères de recherche sont entièrement paramétrables et ce par utilisateur, la « technologie » des rapports paramétrables a été utilisée à cet effet. [Haut de page](#Rechercherunefacture-Hautdepage) --- ### Recherche paramétrable 1. Activez le paramètre **Recherche paramétrable des documents** dans **Paramètres généraux** > [onglet ](https://help-winbooks.atlassian.net/wiki/spaces/HelpLogFr/pages/1277982)**[Documents](https://help-winbooks.atlassian.net/wiki/spaces/HelpLogFr/pages/1277982)**. 2. Accédez au menu **Encodages > Documents**. Le fonctionnement est identique à la recherche simplifiée. La différence se situe dans les critères de recherche qui sont paramétrables. Vous pouvez ajouter et supprimer des critères afin d'obtenir l'écran de recherche qui convient le mieux à vos besoins. La recherche paramétrable se présente comme suit : Un clique-droit dans le cadre de texte réservé à la valeur du critère ouvre une liste avec des valeurs possibles pour ce critère. Pour chaque critère, vous avez la possibilité d'indiquer si le critère est égal, plus grand, différent etc. de la valeur recherchée, en faisant un clique-droit entre le nom du critère et le cadre réservé pour sa valeur. Vous pouvez ajouter, dupliquer, modifier, supprimer des requêtes de recherche via le bouton > Macro (inline-media-image)  situé dans le coin supérieur gauche de l'écran des documents. Ces différentes fonctions ouvrent un écran permettant de modifier tous les paramètres et critères d'une recherche. 3. Cliquez sur ou tapez sur **F2** pour afficher le résultat de la recherche dans la grille supérieure, comme pour une recherche simplifiée. [Haut de page](#Rechercherunefacture-Hautdepage) --- ### Filtrer le résultat de la recherche Lorsque vous avez effectué une recherche (simplifiée ou paramétrable), vous pouvez filtrer le résultat pour refaire la même recherche sans devoir redéfinir vos critères de recherche. Le **Filtre** permet de limiter le nombre de documents affichés dans la grille supérieur aux seuls documents qui correspondent à la séquence tapée dans **filtre**. La recherche se fait dans toutes les colonnes affichées. Ainsi, si vous tapez PANA, la liste affichera tous les articles contenant les caractères pana pour autant que le libellé comprenne cette séquence. Si vous voulez faire une recherche sur plusieurs séquences, séparez-les par un espace. ![image](media://61fb02b7-3290-49a9-b1bf-b39e10e329b5) 1. Dans **Filtre**, tapez la séquence recherchée. 2. Cliquez sur le bouton (ou appuyez deux fois sur **Enter**) pour afficher les documents correspondants. Le bouton devient alors . Cliquez sur ce bouton pour annuler le filtre et de revenir à la liste complète. [Haut de page](#Rechercherunefacture-Hautdepage)