--- title: "Ecran d'encodage" canonical: "https://help.winbooks.be/space/HelpLogFr/1278665/Ecran%20d'encodage" format: markdown --- > Macro (anchor) > Macro (section) > > > Macro (legacy-content) > > > Macro (legacy-content) --- ### Descriptif de l'écran des documents L'écran se présente différemment suivant que vous êtes en mode de consultation ou en mode d'édition. ##### Mode Consultation ou Edition  Signes distinctifs des écrans : la couleur de fond et les boutons d'actions en bas. > Macro (section) > > > Macro (legacy-content) > > > Macro (legacy-content) ##### Boutons d'action en bas d'écran > Macro (legacy-content) [Haut de page](#Ecrand'encodage-Hautdepage) --- ### Onglet 'Fiche' ##### Données générales ![image](media://ac12ccbe-ae91-47b6-86c4-94539441f05f) Icônes à droite des données générales : différentes icônes peuvent s'ajouter suivant les actions effectuées, y compris la date et l'heure dans une info-bulle: | **Icône** | **Description** | | --- | --- | | ![image](media://4a392f3f-792e-4e87-b569-ee554f11f537) | Document imprimé | | ![image](media://53de3ce9-9a0d-4779-b513-62acf1817b9a) | Document envoyé par e-mail | | ![image](media://2b3b8481-f98f-4e91-aac8-3bce7676cea1) | Document échangé via EDI | | ![image](media://d4332c7b-b76f-4e57-b75d-ca3dc367d4e9) | Document transmis à la comptabilité | | ![image](media://ef3738ed-fc27-4c6b-8e66-5eafeacd8246) | Action générée dans le module CRM | | ![image](media://71842442-c992-41c1-95e7-dd29bc90083b) | PDF du document créé | | ![image](media://5bd98419-2cfd-4cc4-884a-b34465c0c062) | Document domicilié | | ![image](media://914eb55c-5c98-4634-a4df-3cdd05d90989) | Fichier XML du document créé | | ![image](media://3002c50b-a1c8-4c0b-b33a-af7545dd321e) | Fichier 'XML UBL' du document créé | ##### Sous-onglet 'Facturation' ![image](media://c25cd26c-11b0-4ec0-93f7-61e72d91debc) Par défaut, l'adresse de facturation du tiers s'affiche dans la zone en dessous. Vous pouvez en faisant un clique-droit puis la fonction '**Sélectionner une autre adresse de facturation'** sélectionner une autre adresse de facturation s'il en existe une dans les contacts du tiers. > Macro (inline-media-image) L'identifiant de cette personne de contact correspondant à cette adresse de facturation sélectionnée est récupéré dans le champ DOCHEAD.INVPERSID, dans le layout vous pouvez alors imprimer les coordonnées de facturation via la fonction goCache.PersGetFieldValue(PersId, pxField, pxDefault). Voir aide technique, via votre revendeur. A noter que notre layout de base "invoice modern 1" gère cet affichage. > ℹ️ Par rapport à ce bloc adresse, il est possible de paramétrer l'information affichée (ex. le montant des postes ouverts, la catégorie du client etc. ...) via un paramètre général `DOC_CUST_PREVIEW` (DOC2_CUST_PREVIEW pour l'écran des document 5.0). Votre revendeur pourra vous aider à réaliser cette adaptation. > ✅ **Calcule de la date d'échéance** > ✅ > ✅ Le paramètre caché `COMPUTE_DATEPAY_ALLWAYS` mis à `.T.` permet de calculer automatiquement la date d'échéance du paiement pour les documents de **tous** les journaux. > ✅ Le paramètre caché `COMPUTE_DATEPAY_DOCTYPE` peut contenir les types de journaux où il faut calculer automatiquement la date d'échéance. La valeur par défaut est `"``CI*CC``"`. Pour activer ce paramètre, le paramètre `COMPUTE_DATEPAY_ALLWAYS` doit est être mis à `.F.` ##### Sous-onglet 'Livraison' ![image](media://7c0d09ff-b63b-427a-9201-f9b568cd7d28) L'adresse de livraison peut être identique à l'adresse de facturation. Via le champ contact, vous pouvez changer l'adresse de livraison en la récupérant à partir d'un contact. Vous pouvez également changer l'adresse de livraison rien que pour ce document en tapant une autre adresse à ce niveau-ci. ##### Sous-onglet 'Analytique' Cet onglet est souvent vide et est destiné aux informations analytiques et aux champs paramétrables. ##### Sous-onglet 'Notes' ![image](media://32049e9f-e2a8-44f8-939b-e6ccc9b2afea) Par défaut, cet onglet contient des zones de notes relatives aux principaux types de documents. > ℹ️ Il est possible de paramétrer d'autres notes comme dans l'exemple via un paramètre général DOC_NOTE_STRUCT. Votre revendeur pourra vous aider à réaliser cette adaptation. [Haut de page](#Ecrand'encodage-Hautdepage) --- ##### Lignes d'encodage ![image](media://92816acc-5cc5-48fd-951c-739e5a21aa75) - L'ordre des colonnes est modifiable (principe de glisser au bon endroit) et est mémorisé par journal. - Les colonnes affichées sont identiques pour tous les types de documents mais varient en fonction du paramétrage général. - Vous pouvez glisser les colonnes non significatives à la fin. - La colonne ***** (paramétrable) indique la fin de la ligne d'encodage : mettez les colonnes non modifiables ou dont la modification n'est pas souhaitée à la droite de cette colonne. - En fonction du champ dans lequel se trouve le curseur (en mode édition), Logistics affiche une petite aide. Dans notre exemple, les différents tarifs.> Macro (inline-media-image) - Le libellé est marqué en jaune s'il y a une note de ligne qui y est associée. Double-cliquez dessus pour la visualiser/éditer suivant que vous êtes en 'Edition' ou en 'Consultation'. - En mode 'Consultation', si vous double-cliquez sur un **Code article**, Logistics ouvre la fiche de l'article en question. - Clic droit dans une colonne affiche un menu contextuel :> Macro (inline-media-image) - Utilisez les boutons d'action pour **Ajouter**, **Insérer** (au-dessus de la ligne active), **Copier** ou **Effacer** une ligne. [Haut de page](#Ecrand'encodage-Hautdepage) --- ##### Totaux Les totaux sont suivant le paramétrage du journal calculés en cours d'encodage ou lors de la sauvegarde. ![image](media://cb2afa8e-b519-48e9-b668-d3d0b9ea2fd9) > Macro (table-plus) > > | **Champ** | **Description** | > | --- | --- | > | **Base** | Montant HTVA. | > | **TVA** | Code de la TVA appliquée | > | **Taux** | % TVA à payer | > | **Mont. TVA** | Montant TVA | > | **TVAC** | Montant TVAC | > | **Total quantité** | Total des quantités des différentes lignes. | > | **Total à payer** | Montant total à payer. | > | **Solde à payer** | Solde à payer (se met à jour via l'importation des paiements ou manuellement via le module paiements). | [Haut de page](#Ecrand'encodage-Hautdepage)