--- title: "Cas pratique avec Exchange" canonical: "https://help.winbooks.be/space/HelpLogFr/1278512/Cas%20pratique%20avec%20Exchange" format: markdown --- > Macro (anchor) > Macro (section) > > > Macro (legacy-content) > > > Macro (legacy-content) # Paramétrer le coté fournisseur *The Soup Factory* ### Configurer la fiche client Dans sa liste de clients, le client *Raz le bol* a la référence **1717007**. *Figure : Fiche client dans le dossier de* The Soup Factory. > Macro (inline-media-image) 1. Entrez les paramètres d'échange de données via le menu **Utilitaires > Echange de données > Configuration**. 2. Dans l'écran **Exchange**, cliquez sur **Nouveau**. 3. Remplissez les paramètres d'échange de données pour le fournisseur *The Soup Factory*. 4. Cliquez sur **Sauver** pour enregistrer le paramétrage. > ⚠️ Nous attirons votre attention sur les points délicats qui pourraient être source d'erreurs : > ⚠️ > ⚠️ - **Référence** : c'est la référence de la société que l'on configure, soit *The soup factory* tel qu'il est défini dans le dossier de la société de destination *Raz le bol*. Donc, si on ouvre le dossier *Raz le bol*, dans la liste fournisseurs, on peut voir que la référence de la société *The soup factory* est **ZOUP**. C'est cette référence là qu'il faut indiquer ici. > ⚠️ - **Adresse Export** : c'est l'adresse où la société de destination *Raz le bol* prendra les données en provenance de la société *The Soup Factory*. > ⚠️ - **Adresse Import** : c'est l'adresse où la société de destination *Raz le bol* déposera ses données. > ⚠️ - Comme on pourra le voir plus loin dans le dossier *Raz le bol*, les références et adresses sont inversées. ### Configurer les articles Dans le dossier fournisseur, les fiches articles n'ont rien de particulier, c'est au niveau du dossier client qu'il faudra préciser la correspondance des références. ![image](media://70b638c3-5a63-40b7-9f68-ac02b3f0bfa5) [Haut de page](#CaspratiqueavecExchange-Hautdepage) # Paramétrer le coté client *Raz le bol* ### Configurer la fiche fournisseur Dans la liste des fournisseurs de *Raz le Bol*, le fournisseur *The Soup Factory* a la référence **ZOUP** *Figure : Fiche fournisseur dans le dossier de* Raz le bol. > Macro (inline-media-image) 1. Entrez les paramètres d'échange de données via le menu **Utilitaires > Echange de données > Configuration**. 2. Dans l'écran **Exchange**, cliquez sur **Nouveau**. 3. Remplissez les paramètres d'échange de données pour le client *Raz Le Bol*. > ℹ️ Si on compare cette configuration avec celle du dossier du fournisseur, nous constatons que les références et adresses sont inversées entre les deux dossiers. ### Configurer les articles Si les références articles sont différentes de celles du fournisseur, on le mentionne soit dans la fiche article au niveau de l'onglet **Conditions** dans le champ **Réf.** fournisseur, soit dans la liste des prix de l'onglet **Prix**. Dans cet exemple, les *Bols* ont une référence article différente. ![image](media://b69cd7ec-a211-447c-883f-62cf56dce2ef) [#Haut de page](#CaspratiqueavecExchange-Hautdepage) # Echanger les données Les deux dossiers sont maintenant correctement paramétrés. On peut maintenant échanger des données entre eux. ### Envoyer les commandes fournisseurs Dans le dossier client *Raz Le Bol*, on crée une commande d'articles pour le fournisseur *The Soup Factory*. *Figure : Commande fournisseur dans le dossier de* Raz le bol. > Macro (inline-media-image) Et on envoie la commande grâce au module Exchange via le menu **Utilitaires > Echange de données > Export**. *Figure : Fichier de log dans le dossier de* Raz le bol. > Macro (inline-media-image) ### Réceptionner les commandes clients Dans le dossier fournisseur *The Soup Factory*, on réceptionne la commande client en l'important via le menu **Utilitaires > Echange de données > Import**. *Figure : Fichier log dans le dossier de* The Soup Factory. > Macro (inline-media-image) Résultat : la commande client est importée. *Figure : Commande client dans le dossier de* The Soup Factory. > Macro (inline-media-image) ### Générer la note d'envoi client et l'envoyer La commande importée peut être livrée et envoyée au client. *Figure : Note d'envoi client dans le dossier de* The Soup Factory. > Macro (inline-media-image) Nous envoyons la note d'envoi grâce au module Exchange via le menu **Utilitaires > Echange de données > Export**. *Figure : Fichier log dans le dossier de* The Soup Factory. > Macro (inline-media-image) ### Réceptionner la livraison fournisseur. Dans le dossier client *Raz Le Bol*, la livraison du fournisseur *The Soup factory* peut être réceptionnée via le menu **Utilitaires > Echange de données > Import**. *Figure : Fichier de log dans le dossier de* Raz le bol. > Macro (inline-media-image) Résultat dans le journal des livraisons fournisseurs : *Figure : Livraison fournisseur dans le dossier de* Raz le bol. > Macro (inline-media-image) [Haut de page](#CaspratiqueavecExchange-Hautdepage) # Echanger des articles gérés en numéro de lot/série La correspondance de la gestion de stock des articles est représentée par le tableau ci-dessous. En ligne, on a le type de gestion de stock de l'expéditeur et en colonne celui du destinataire. | **Destinataire** ** ****Expéditeur** | **Hors Stock** | **Stock** | **Lot** | **Série** | **Grande série** | | --- | --- | --- | --- | --- | --- | | **Hors Stock** | Ok | Ok | Erreur | Erreur | Erreur | | **Stock** | Ok | Ok | Erreur | Erreur | Erreur | | **Lot** | Ok | Ok | Ok | Erreur * | Erreur * | | **Série** | Ok | Ok | Ok | Ok | Ok | | **Grande série** | Ok | Ok | Ok | Ok | Ok | * Sauf si la quantité envoyée est égale à 1, cas particulier.