--- title: "Module Gestion des abonnements" canonical: "https://help.winbooks.be/space/HelpLogFr/1277958/Module%20Gestion%20des%20abonnements" format: markdown --- > Macro (anchor) > Macro (section) > > > Macro (legacy-content) > > > Macro (legacy-content) # Paramétrage ### Paramètres généraux Activez la gestion des abonnements via le menu **Dossier > Paramétrage > Paramètres généraux**, dans l'onglet **Options**, cochez l'option **Gestion des abonnements (D)**. ![image](media://45e59394-1590-4c53-a140-d18b7a85bf1a) ### Journal Pour gérer les abonnements, créez un nouveau journal *template* de **type** factures client (CI) ou notes d’envoi (CD), ... et cochez le comme journal d’**abonnement** dans l'onglet **Options**. ![image](media://bf88d391-0ded-4d0c-8023-ff91199e2648) [Haut de page](#ModuleGestiondesabonnements-Hautdepage) # Utilisation ### Abonnement 1. Dans ce journal d'abonnement, encodez un document type qu’il faut envoyer périodiquement à un ou plusieurs clients. 2. Indiquez comme d'habitude le client dans le champ **Tiers**. Et dans l'onglet **Abonnement**, vous pouvez éventuellement indiquer d'autres abonnés via le bouton **Ajouter**. Le bouton **Effacer** permet d'effacer l'abonné sélectionné dans la **Liste des abonnés pour l'abonnement** et le bouton **Tous** permet d'effacer tous les abonnés. > Macro (inline-media-image) 3. Toujours dans l'onglet **Abonnement**, indiquez l'**Occurrence** (mensuel, trimestriel, annuel, etc…), la date de la **Prochaine génération** et la date de **Fin de l'abonnement**. Après cette date de fin, plus aucun document ne sera généré automatiquement. 4. Sauvegardez le document. 5. Ensuite, via le menu **Opération > Génération des abonnements**, lancez la génération d’abonnements afin de générer en boucle les factures. 6. Spécifiez les critères de sélection des abonnements et les informations concernant les documents qui vont être générés. 7. Choisissez les abonnements à générer en les cochant via la première colonne de la grille supérieure. La liste des abonnements peut être triée ou filtrée via un clic droit sur la grille supérieure, en cliquant dans le menu contextuel sur **Trier** ou **Filtrer**. Dans le cas où il y a plusieurs abonnements, il est donc possible de choisir les abonnements à générer. A partir de là, il est possible d'**Enregistrer tous les abonnements** ou de **N'enregistrer que les abonnements sélectionnés** (dans ce cas, les abonnements non générés cette fois-ci seront à nouveau proposés à la prochaine génération. Le bouton **Ajouter** permet de cocher pour génération l'abonnement sélectionné dans la grille supérieur. Cocher tous les abonnements via le bouton **TOUS**. Il est possible de dé-cocher l'abonnement sélectionné en cliquant sur le bouton **Retirer**. Le bouton **AUCUN** permet de dé-cocher tous les abonnements et le bouton **Inverser** permet de dé-cocher les abonnements cochés et inversement. La grille inférieure permet de consulter les abonnés pour l'abonnement sélectionné dans la grille supérieure. ### Indexation Pour finir, il y a aussi une notion d’indexation possible (non obligatoire). Dans le document source créé dans le journal abonnement, indiquez un index de base, par exemple 100. - Et lors de la génération des abonnements (via le menu **Opération > Génération des abonnements**), précisez l'indexation dans le champ **Index du jour**, par exemple 1 (pour +1% d'indexation). - Vous pouvez aussi indexer automatiquement un ou plusieurs documents sources via le menu **Opération > Indexation des abonnements**. - Sélectionnez la plage d'abonnements à indexer et le taux d'indexation à appliquer, et cliquez sur **Exécuter**. - Choisissez précisément les abonnements à indexer en double-cliquant dessus dans la première colonne de la grille supérieur. La grille inférieure permet de consulter les abonnés pour l'abonnement sélectionné dans la grille supérieure. Cliquez sur **Exécuter** - Pour terminer, un rapport s'affiche avec les différentes indexations qui ont été effectuées. [Haut de page](#ModuleGestiondesabonnements-Hautdepage) # Plugin En plus du paramétrage déjà disponible, il est également possible d'adapter selon vos besoins le fonctionnement du module des abonnements en ajoutant des plugins. Dans la gestion des abonnements, l'ajout de plugin permet d'insérer une nouvelle fonctionnalité ou de modifier le comportement habituel du module après la génération de chaque document. [Haut de page](#ModuleGestiondesabonnements-Hautdepage)