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title: ".Documents"
canonical: "https://help.winbooks.be/space/HelpCoFr/1147143/.Documents"
format: markdown
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> Macro (anchor)
Dans cette partie de l’application, le comptable et l'entrepreneur pourront échanger et accéder à tous les documents comptables instantanément (procès-verbaux d’assemblée générale, contrats fournisseur, statuts,…).
> ✅ Les classeurs > Macro (inline-media-image)
> ✅
> ✅ sont les dossiers internes de l'application et ne sont pas modifiables, les classeurs > Macro (inline-media-image)
> ✅
> ✅ sont des dossiers créés par le comptable, il n'y a pas de limitation quant à la création de dossiers.
### Que peut-on trouver dans les pastilles bleues ?
- **Pastille bleue : Paiements**
Le contenu de cette pastille est automatiquement alimentée par les fichiers de paiements effectués par l'entrepreneur
- **Pastille bleue : Extraits de compte**
Le contenu de cette pastille est automatiquement alimentée lors de l'encodage d'un extrait de compte par le comptable dans **WinBooks Classic** ou **WinBooks On Web** à condition que le PDF de l'extrait soit joint au Coda ou à l'extrait bancaire
- **Pastille bleue : Rapports et opérations diverses**
Le contenu de cette pastille est automatiquement alimenté par les documents envoyés par le comptable à partir de **WinBooks Classic** ou de **WinBooks On Web**
- **Pastille bleue : Fiches de paie**
Le contenu de cette pastille est automatiquement alimentée lors de l'encodage d'une opération diverse dans un journal de type OD Salaires
Le menu '**Documents**' se subdivise en 3 onglets :
- Documents clients
- Envoyés au comptable
- Comptable
## 1. Documents clients
L'onglet > Macro (inline-media-image)
contient les documents et les dossiers téléchargés et créés par l'entrepreneur dans sa session **Connect**. Le contenu est identique à l'onglet > Macro (inline-media-image)
de l'entrepreneur.
Le comptable peut y créer de nouveaux dossiers, supprimer des documents existants. Il ne peut par contre pas télécharger dans cette section de nouveaux documents.
## 2. Envoyés au comptable
L'onglet > Macro (inline-media-image)
contient les documents envoyés par votre entrepreneur depuis sa session **Connect**. Le contenu est identique à l'onglet > Macro (inline-media-image)
de l'entrepreneur.
Le comptable peut supprimer des documents existants. Il ne peut par contre pas télécharger dans cette section de nouveaux documents
> ❌ **Attention** : le nom du document est limité à 50 caractères
.
## 3. Comptable
L'onglet > Macro (inline-media-image)
contient les documents téléchargés par le comptable. Le contenu est identique à l'onglet > Macro (inline-media-image)
de la session **Connect **de l'entrepreneur.
Le comptable peut y créer de nouveaux dossiers, supprimer des documents existants, télécharger de nouveaux documents.
## Fonctionnalités communes aux 3 onglets
##### Afficher uniquement messages non lus
Affichera dans l'onglet sélectionné uniquement les documents contenant un message non lu par le comptable
##### Sélectionner tout
Sélectionne tous les documents (et tous les dossiers) dans l'onglet sélectionné
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|  | Affichera uniquement les documents ayant une tâche reliée aux documents |
|  | Affichera uniquement las documents ayant un statut particulier |
|  | Affichera uniquement les documents ayant un message relié aux documents |
##### Trier par :
Classe les documents :
- par nom
- par créateur
- par date
- par source
##### Direction
Ordonne les documents :
- par ordre croissant
- par ordre décroissant
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|  | Affiche le contenu de l'onglet sélectionné sous forme de vignette |
|  | Affiche le contenu de l'onglet sélectionné sous forme de liste |
Curseur de taille ajustable en mode vignette
## Comment modifier le nom d'un classeur ?
Glissez tout simplement votre souris sur le nom du classeur, > Macro (inline-media-image)
, cliquez sur le crayon et renseignez le nouveau nom souhaité.
> ℹ️ Les classeurs > Macro (inline-media-image)
> ℹ️
> ℹ️ ne sont ni modifiables, ni effaçables
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