WinBooks beheert alleen de vereenvoudigde aangifte (De uitgebreide aangifte wordt niet behandeld). |
Indien er reeds een Intrastat-aangifte voor deze periode werd gemaakt, zal WinBooks u voorstellen om deze al dan niet te recupereren. |
Het programma zal alle facturen en creditnota's die onderhevig aan Intrastat zijn, uittrekken (dus met een intracommunautaire btw-code, aankopen voor Aankomsten en verkopen voor Verzendingen) en een scherm met de reeds aangevulde gegevens presenteren.
Indien alle informatie tijdens het inbrengen van de facturen in WinBooks werd vervolledigd, kunt u de aangifte onmiddellijk via aanmaken.
Daarentegen, indien u niet alle gegevens tijdens het boeken hebt vervolledigd, dient u deze hier in te vullen. Indien u echter toch op klikt, zal er een venster verschijnen met alle ontbrekende gegevens. Het programma zal u niet verder laten gaan; u moet de gegevens verbeteren of vervolledigen. U kunt eveneens, lijnen toevoegen , wijzigen of wissen
aangezien de INTRASTAT-aangifte betrekking heeft tot de goederenstroom en deze niet exact met uw aan- en verkoopfacturen zou kunnen overeenstemmen.
Volgnummer van de aan te geven records. Dit veld kan niet worden gewijzigd.
Het dagboek en het nummer waaronder het boekstuk werd ingegeven in WinBooks.
Referentie van klant of leverancier
U kunt een omschrijving aanduiden, doch louter ter informatie.
ISO-code van het land van oorsprong of bestemming van de goederen. Dit veld werd automatisch vervolledigd op basis van de informatie uit de fiche van de klant of leverancier.
Aard van de transactie. Indien dit gegeven niet werd vervolledigd bij het boeken van de factuur, zal de overeenstemmende standaardwaarde uit de parameters hernomen worden.
Goederencode
Hoeveelheid
Dit veld wordt automatisch ingevuld naargelang de goederencode en kan niet gewijzigd worden.
Gewicht in Kg. Indien dit veld een grijze achtergrond heeft, moet het gewicht voor deze goederencode niet worden ingevuld.
Bedrag in EUR
Dit veld is enkel aanwezig bij intracommunautaire verwervingen.
Neemt de ISO-code van het land van herkomst van de goederen.
Bij uw eerste Intrastat-aangifte, moet u bepaalde parameters instellen door op te klikken.
Aard van de transactie (verrichting) wordt standaard overgenomen uit deze parameters indien ze tijdens het boeken niet vervolledigd werd.
Vraag of het bestand een aanvulling of een vervanging is (Momenteel niet in gebruik in een Luxemburgs dossier)
Vervolledig alle identificatiegegevens met betrekking tot de aangever alsook die van de Derde-aangever indien nodig. De gegevens van aangever en van de Derde-aangever (Tabblad Adm-Afzender) kunnen gerecupereerd worden uit de algemene parameters van de boekhouding door te klikken op .
Deze standaardwaarden worden voor de twee aangifte-types onderscheiden naargelang u zich in Aankomsten of in Verzendingen bevindt. |
Nadat u op hebt geklikt, toont het programma een scherm waarin u wordt gevraagd aan te geven in welke map u het aangiftebestand wilt opslaan.
Klik op om uw keuze te valideren (standaard de INTRASTAT-submap van de map WINBOOKS).
Vervolgens een bericht met de vraag of u de map wilt openen waarin het bestand is opgeslagen.
Klik op om uw keuze te valideren (standaard de INTRASTAT-submap van de map WINBOOKS)
Vervolgens een bericht met de vraag of u de map wilt openen waarin het bestand is opgeslagen.
Een bestand van het type .itx dat naar de website van STATEC kan worden verzonden, is daar te vinden.
De eerste twee posities van de bestandsnaam geven het type aangifte (19: Aankomsten - 29: Verzendingen) weer. Dan vind je de periode en het jaar. Voorbeeld: 19072015.itx: Bestand met aankomsten voor juli 2015 |
Wanneer u uw bestand naar de website van STATEC stuurt, moet u aangeven hoe het bestand is geformatteerd.
Hier is de informatie over het formatteren van het itx-bestand. (We hebben de informatie gekopieerd van de oude IDEP-software)
Sinds 2021 bestaat er een STATEC-formaat genaamd Winbooks2021. |
U kunt ook, nog steeds op de STATEC-site, een door WinBooks gegenereerde Intrastat-aangifte indienen via het menu Action> Créer > Importer les données > Formation WinBooks. |