Wanneer u een nieuwe dossier aanmaakt, worden de lay-outs van de brief voor donateurs aangeleverd door WinBooks, maar u kunt deze wijzigen en aanpassen aan uw behoeften. |
Met de optie 'Laden vanuit een ander dossier' kunt u brieven voor donateurs kopiëren die u eerder zou hebben aangepast in een ander dossier. |
Het scherm van de lay-out bestaat uit 3 delen:
U kunt bovendien de eigenschappen van een geselecteerd veld wijzigen door op de rechtermuisknop te klikken en door de optie
OBJECTEIGENSCHAPPEN te kiezen:
Indien u een rechthoek op gekleurde achtergrond met tekst erin wilt aanmaken, maak eerst de rechthoek aan, maak vervolgens het tekstveld aan en wijzig tenslotte de kleur van de tekst. |
In het specifieke geval van de brief voor donateurs geeft de optie , geactiveerd op het veld FreePara1, toegang tot de tekst die in dit deel moet voorkomen. Zoals voor een memo is het mogelijk om de tekst te verrijken: verandering van lettertype, grootte, onderstreping, verandering van kleur, centrering, ... U kunt ook variabelen toevoegen: de naam en het adres van de donateur bijvoorbeeld. |
Tevens kunt u de afdruk eigenschappen van een geselecteerd veld wijzigen door op de rechtermuisknop te klikken en de optie te selecteren.
U kunt dan kiezen of het betreffende veld moet worden afgedrukt op ofwel:
Bekijk eventueel het overzicht op het scherm door op het icoon te klikken.
Bewaar vervolgens de lay-out door op het icoon te klikken.
Lijst met variabelen | ||
Code | Omschrijving | Opmerking |
Variabelen gebruikt in het centrale deel van de tekst (FreePara1) | Tekst van de brief voor donateurs | Rechtermuisklik → Objecteigenschappen |
Donorname | Naam van de donateur | |
Donoraddress | Adres van de donateur | |
Amount | Bedrag van de gift | |
Year | Kalenderjaar | |
Variabelen gebruikt in de kop- /voettekst van het document | ||
Adress1 | Adres 1 van de donateur | |
Adress2 | Adres 1 van de donateur | |
Cctry | Landcode van de donateur | |
ZipCode | Postcode van de klant | |
ZipCodeSI | Postcode zonder ISO-code | |
ToDayDate | Datum van vandaag | |
City | Woonplaats van de donateur | |
CustomerName | Naam van de donateur | |
Contact | Naam van de contactpersoon | |
CivNom | Naam van de contactpersoon voorafgegaan door de aanspreektitel | |
VATNumber | Btw-nummer | |
VATNumberOnlyNum | Btw-nummer zonder landcode | |
Country | Land van de donateur |