Vanaf 1 januari 2020 is het beheer van de VU voornamelijk voor bedrijfsvoertuigen sterk gewijzigd.
Om te voorkomen dat het aantal algemene rekeningen wordt vermenigvuldigd, kunt u desgewenst het 'Beheer van voertuigen' activeren.Naast het veld e-mailadres voor aanmaningen/facturen in een klantenfiche, hebt u via de mogelijkheid om meerdere e-mailadressen aan te maken.
U kunt dus, indien u dit wenst:
Er werd een optie toegevoegd in de gebruikersvoorkeuren om een standaardwaarde te definiëren bij het zoeken op bedragen.
Wanneer u een betalingsbestand genereert, kunt u al opgeven of u een collectieve overschrijving uitvoert of niet (instelling van het financiële dagboek). Vanaf dat moment stuurt uw bank een CODA-bestand terug met het totale betaalde bedrag, evenals de details van de verrichtingen. Sommige banken doen dit niet automatisch. Als u de details van de collectieve overschrijving in het CODA-bestand wilt ontvangen, activeert u het veld 'Det. van collect. overschr. in CODA (als vereist door bank)' in uw betrokken financiële dagboek. Opgelet, activeer dit veld alleen als dit nodig is.
Beheer van bestanden in 'SODA' -formaat van Acerta
De import vanuit Excel van de analytische gegevens in de fiches van vaste activa is nu mogelijk.
Mogelijkheid om een reeks categorieën te selecteren uit de volgende lijsten: Historieken per periode en Periodieke balansen van klanten, leveranciers en algemene rekeningen.
Er is een optie toegevoegd bij het genereren van een betalingsbestand (Leveranciersoverschrijvingen). Hiermee kunt u een voorvoegsel toevoegen aan de naam van het betalingsbestand. 'Voeg de dagboekcode toe in het voorvoegsel van het betalingsbestand'.
Als u 'Beheer overzicht van het bijwerken' (Beheer opvolging van updates) hebt geactiveerd, wordt een tooltip met de gebruiker en de aanmaak- of wijzigingsdatum weergegeven wanneer u uw cursor plaatst:
Een nieuwe module 'Luxemburg' is toegevoegd aan de lijst met modules. |
Weergave in verkleind formaat van een document dat aan een boekstuk is gekoppeld of van een aanmaningsbrief, door de cursor over het icoon te bewegen.
Selecteer de grootte van het weer te geven document in het veld 'Het document in een miniatuur weergeven' in het tabblad 'Divers' van de gebruikersvoorkeuren van WinBooks Classic.
Virtual Invoice moet niet geopend zijn. |
Als u vraagt om een betalingsvoorstel af te drukken, kunt u bijlage ook vragen om een .pdf-bestand in bijlage te genereren.
Dit bestand bevat alle facturen die zich in Virtual Invoice bevinden en worden toegevoegd aan de boekingen die in het betalingsvoorstel zijn opgenomen.
U kunt ook de map specificeren waar dit bestand zal worden opgeslagen.
Om verrichtingen van de huidige boekjaren te matchen moet u niet langer 'Alle periodes' selecteren. U kunt één van de huidige boekjaren selecteren EN sorteren.
Om daarentegen de verrichtingen van een gearchiveerd boekjaar te matchen, moet u altijd 'Alle periodes' selecteren.
Net zoals bij de CODA-bestanden, vul de map in waar de in te lezen 'SODA'-/'e-FFF SocSec'-bestanden zich bevinden.
Standaard worden de CODA-bestanden dagelijks ingelezen (Regelmatig interval - Dagelijks).
U hebt nu de mogelijkheid om dit regelmatig interval aan te passen en het aantal dagen tussen elke inlezing te kiezen, maar ook om het inlezen van CODA-bestanden 'op aanvraag' te doen.
Zodra u de optie 'Inlezen van CODA-bestanden op aanvraag' hebt aangevinkt en uw dossier gesloten hebt en terug geopend, verschijnt er een nieuwe menu-item in de menu BANKEN.
Voer de datum in tot waarop u de CODA-bestanden wilt inlezen.
Op technisch niveau: de geselecteerde datum is te vinden op regel '0', positie 5 (lengte 6) in het CODA-bestand.
Oorspronkelijk hadden we twee betaalcodes.
Bijvoorbeeld
15: 15 dagen na factuurdatum: een factuur van 11 juni vervalt op 26 juni
15E: einde van de maand nadat er 15 dagen aan de factuurdatum werd toegevoegd: een factuur van 11 juni vervalt op 30 juni
Nieuwe code Einde maand + x dagen: E15 : 15 dagen na het einde van de maand: een factuur van 11 juni vervalt op 15 juli
Door op te klikken , is er een nieuwe menu voor u beschikbaar:
Naast de toegang tot de online help, hebt u twee extra menu's:
De release notes en de Licence Agreement ( enkel voor fiduciaire licenties).
Als beide knoppen rood zijn, betekent dit dat het gekoppelde document nog niet is gelezen.
Ze veranderen van kleur (cirkels worden blauw) wanneer ze zijn gelezen: .
Het doel van dit menu is om de hoofdregels weer te geven van de wijzigingen die in een versie zijn aangebracht.
U kunt het nummer van de Release note selecteren.
En als er een link is naar de online help, kunt u het meer gedetailleerde hoofdstuk bekijken.
Dit menu wordt alleen weergegeven voor fiduciaire licenties.
Voor de boekhoudkantoren wordt standaard de optie 'door het boekhoudkantoor' voorgesteld in plaats van 'door de aangever'.
Voor gebruikers van de Automate kan het bestand 'Historiek' op lange termijn zeer groot worden.
Om de behandelingstijd (met name de opening) van dit bestand te reduceren, is het mogelijk om de logs die overbodig zijn geworden, te verwijderen.
Om toegang te krijgen tot het verwijderen van de historiek (logs) van WinBooks Automate:
Indien deze intracommunautaire opgave een corrigerende intracommunautaire opgave is, vul dan het nummer van de 'Intervat Declaration Reference' in. Dit nummer wordt vermeld op de ontvangstbevestiging die door de Administratie wordt verstrekt bij het indienen van de eerste intracommunautaire opgave.
Deze corrigerende intracommunautaire opgave zal daarom de oorspronkelijke opgave bij de Administratie vervangen.
Het standaard dagboektype kan worden ingesteld voor zoekopdrachten op bedragen tijdens het inboeken van financiële verrichtingen.
Standaard worden zoekopdrachten uitgevoerd op basis van het bedrag.
Is dit bedrag negatief, dan wordt met voorrang naar leveranciers gezocht.
Is dit bedrag positief, dan wordt met voorrang naar klanten gezocht.
Er is een wijziging aangebracht om een tweede zoekopdracht uit te voeren (door het type te wijzigen) (bijvoorbeeld als de rekening niet bij de leveranciers wordt gevonden, dan zoeken we bij de klanten).
Er is een optie toegevoegd om overbelasting van de verwerking te voorkomen wanneer deze zoekopdracht niet nodig is.