Petit rappel de toutes les fonctionnalités incorporées dans l'application depuis la sortie du release 7
Plusieurs améliorations concernant les temps de traitement
- Lors de l'encodage des documents dans WinBooks Classic
- Lors de l'affichage des documents (Défilement rapide sur une série de documents)
- Lors de la génération des approbations.
- Lors de la collecte des approbations.
Dual View
- Lorsque le "dual view" est activé, vous pouvez afficher automatiquement la première et la dernière page d'un document.
- Option "Afficher automatiquement la première et dernière page" du menu fenêtre
Liaison entre Virtual Invoice et WinBooks Classic
- Vous pouvez utiliser le même dictionnaire WinBooks Classic pour tous les clients.
- Vous avez désormais la possibilité de paramétrer l'affichage ou non du message de confirmation d'attribution d'un document.
- Pour ce faire, activez ou désactivez l'option "Afficher le message d'attribution de documents" dans l'onglet Encodage/Général des préférences utilisateurs.
- Lorsqu'un dossier est supprimé dans WinBooks, le dossier est également supprimé de la liste des dossiers de Virtual Invoice (Fichier folders.xml).
Liaison avec WinBooks Connect
- Lorsque la facture a été noté payée dans WinBooks Connect, cette information est également reprise dans Virtual invoice.
Liaison avec CODABOX
- Si des factures électroniques ont été déposées dans le répertoire adéquat de CODABOX, celles-ci sont automatiquement reprises dans l'arborescence des répertoires du dossier. VI-6143
Les approbations
- Vous pouvez gérer une règle d'approbation qui autorise le paiement si 2 sur 3 signataires ont approuvé.
- ( FORWARDTO admin AND FORWARDTO direction) OR ( FORWARDTO admin AND FORWARDTO secretariat ) OR ( FORWARDTO direction AND FORWARDTO secretariat )
- L'option "Ne pas demander au signataire de sécuriser ses cachets" a été ajoutée pour ne plus demander à un approbateur de sécuriser ses cachets. VI-6286
- Vous pouvez gérer les approbations sur base d'un compte général VI-4734
- Information technique : Les fichiers WVI_ANF et WVI_Codevat ne sont désormais plus utilisés. Ce qui permet d'une part, de réduire le temps de certains traitements et d'autre part, une meilleure interactivité lorsqu'un compte analytique est mis à jour dans WBC.
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Nouvelles fonctionnalités du Release 8
Look 2020
Afin de moderniser, épurer et surtout uniformiser le look de nos différents produits, le look de WinBooks Classic a été mis à jour.
Ce nouveau look est unique et remplace tous les looks existants.
L'interface graphique est personnalisable par utilisateur windows.
Personnalisation de l'interface
La personnalisation de l'interface vous permet de définir par utilisateur windows :
- Les séparateurs entre les lignes et les colonnes des écrans d'exploitation de données, sont facultatives.
- La teinte (claire, moyenne, foncée) d'une ligne sur deux dans ces mêmes écrans.
Pour accéder au paramétrage
- Cliquer sur le menu FENÊTRES
- Cliquer sur OPTIONS et sélectionnez l'onglet Interface
Gestion des tableaux
- Exemple sans séparateur de lignes et de colonnes et alternance de couleur claire
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Dans le bas de la fenêtre, vous visualisez un exemple de la personnalisation choisie en fonction des paramètres sélectionnés. |
Quels sont les principaux changements apportés par le nouveau look ?
Outre la gestion des lignes , interlignes et des colonnes dans les différents écrans de consultation, d'autres modifications ont été apportées.
Comme par exemple l'agrandissement du caractère utilisé pour les textes, titres et options, l'agrandissement des boutons d'action , le changement de la palette de couleurs ...
Principale icône qui a changé
pour envoyer les documents au processing
Navigateur de page
Attendre fin du développement
Choix des informations à imprimer sur toutes les pages
Toutes les options d'impression sont réunis dans un seul écran paramètres d'impression
Lors de l'impression d'un document vous pouvez sélectionner les cachets à imprimer ainsi que leur emplacement.
Ajouter print screen écran paramétrage
Afficher les cachets provenant de "ADOBE" sur les PDF
Les cachets ajoutés vie Adobe Acrobat Reader sont désormais affichés dans Virtual Invoice
Utilitaire pour mettre à jour les répertoires des dossiers WBC lors d'un changement de serveur (Uniquement pour revendeur)
Cet utilitaire est à mettre en corrélation avec l'utilitaire de WinBooks Classic.
Vous changez de serveur, cet utilitaire vous permet d'indiquer le nouveau chemin de vos dossiers
Cet utilitaire VIUpdatePath est disponible sur la page revendeur de notre site internet
Lien dynamique entre Connect et VI pour les notes
Lorsque vous ajoutez une note dans Virtual Invoice et que vous travaillez avec WinBooks Connect, il vous est proposé de mettre à jour la note dans WinBooks Connect.
Petits +
Tooltip sur le ! jaune qui se trouve en regard du nom du dossier dans VI
L'infobulle suivante est affichée :
Approbation via la plateforme de digitalisation
- Gestion de l'envoi d'une annexe au format pdf multipages
- Les cachets de demande d'approbation des autres approbateurs sont affichés dans l'historique des approbations
Liste des documents ajout d'une icône pour différencier les factures électroniques des autres
Traitement des documents originaux
A partir du dossier courant, vous pouvez déplacer les documents originaux vers un dossier archivé. Auparavant, vous deviez vous positionner dans l'année archivée.
Dans Fichier/maintenance, sélectionnez Déplacer les originaux dans le dossier comptable d'archive et ensuite, sélectionner le ou les dossiers archivés
Cette fonctionnalité est vraiment utile pour soulager les backup de vos dossiers avec documents scannés.
Clé client Virtual Invoice = référence client WinBooks Classic
Dans le paramétrage Virtual Invoice de WinBooks Classic, activez le paramètre "Lier automatiquement la clé client Virtual Invoice à la référence client WinBooks si elles sont identiques"
Lorsque vous créez une clé client, et, que cette clé client correspond à la référence client, Virtual Invoice va automatiquement lier les deux éléments. Sans vous obliger de d'abord sauver la clé client.
Possibilité d'identifier un client sur base du code/référence client contenu dans les factures électroniques
Si la référence d'un client est renseignée dans le TAG...... de votre facture électronique, Virtual Invoice fera automatiquement le lien avec la référence comptable
Règles d'approbation
- Pour les comptes analytiques, option supplémentaire : "Différent de"
Ajout automatique le cachet Payé
Le cachet "Payé" est automatiquement ajouté lors des virements automatiques aux fournisseurs dans WinBooks Classic
Ajout des raccourcis
- pour feuilleter un document multi-pages : CRTL + ← ou →
- pour feuiller entre différentes annexes : SHIFT + ← ou →
- Pour ouvrir l'écran du cachet analytique : CTRL + N