Om de fiches 281.71 te kunnen aanmaken, moet u allereerst klantenfiches van het type 'donateur' identificeren.
Vul de Naam - Voornaam - Nationaal nummer voor natuurlijke personen en het ondernemingsnummer voor rechtspersonen in.
Activeer vooraf de velden 'Donateurs' en 'Natuurlijk persoon' voor de klantenfiches, via het menu Dossier / Parameters / Bestanden. |
Het is absoluut noodzakelijk om afzonderlijke klantenfiches aan te maken voor klanten van het 'Donateur' -type. Als een klant tegelijkertijd een 'normale' klant en een 'donateur' is, moet u twee fiches aanmaken. |
Als de gegevens met betrekking tot natuurlijke personen niet zijn ingevuld op het niveau van de klantenfiche, kunt u deze aanvullen bij het aanmaken van het voorstel van de fiches 281.71. De klantenfiche wordt dan automatisch bijgewerkt. |
Klik op om de wijzigingen te bewaren.
Alvorens het voorstel van de fiches 281.71 te genereren, check en vervolledig mogelijk de vermeldingen op de btw- aangifte en overige documenten voor de Administratie.
Zonder de gegevens die in de tabbladen Adm-Aangever en Adm-Afzender moeten ingevuld zijn, zal u onmogelijk een bestand voor Belcotax kunnen aanmaken.
Om de boekingen van giften te automatiseren moet u het volgende doen:
1e Definieer in het menu BESTAND / TABELLEN / DAGBOEKCODES een dagboek diverse posten van het type 'Donateur'.
2e Vul in het menu Dossier / Parameters / Algemeen / Automatische DP / Automatische DP / Tabblad Donaties VZW, het dagboek en de algemene rekening waarop de donaties (giften) moeten worden geboekt.