U kunt de kosten van een factuur nu spreiden over meerdere perioden of over twee boekjaren, bijvoorbeeld bij het invoeren van een verzekeringsfactuur.
Om dit te doen, activeert u het instelbare veld ' Te spreiden' via de menu Dossier/ Parameters/Bestanden/tabblad Boekhoudplan.
Zodra deze zone is geactiveerd, moet u:
Wanneer u bijvoorbeeld een vervaldatumbericht voor de brandverzekering boekt, krijgt u bij het opslaan van deze factuur een toewijzingstabel te zien.
U kunt dan uw spreidingstype kiezen en een datumbereik invoeren 'Van ……. Tot…… '
Wanneer het datumbereik is ingevoerd, wordt de tabel automatisch ingevuld met de verdeling per periode volgens de gekozen optie.
Bewaar vervolgens de spreiding en de verschillende diverse verrichtingen worden direct in elke periode geboekt.
Als het volgende boekjaar nog niet open is, worden de spreidingsboekingen opgeslagen in een wachtbestand. Deze boekingen zullen automatisch worden geregistreerd wanneer het volgende boekjaar wordt geopend. |
Voorbeelden:
1° Eenvoudige spreiding over een aantal periodes (maximaal 12)
Voor een kost van 12.000 euro op datum van 01/03/2020 op de rekening 613500
Verspreid van 01/03/2020 tot 28/02/2021
13 diverse verrichtingen worden gegenereerd in het dagboek SPREID (de eerste diverse verrichting om de kost tegen te boeken, daarna 12 diverse verrichtingen voor het spreiden van deze kost)
OD SPREID 20030001 D 49xxxx 12.000 à C 613xxx 12.000 (op factuurdatum)
OD SPREID 20030002 D 613xxx 1.000 à C 49xxxx 1.000 (op factuurdatum)
OD SPREID 20040001 D 613xxx 1.000 à C 49xxxx 1.000 (op 01/04/2020)
OD SPREID 20050001 D 613xxx 1.000 à C 49xxxx 1.000 (op 01/05/2020)
………
OD SPREID 20120001 D 613xxx 1.000 à C 49xxxx 1.000 (op 01/12/2020)
OD SPREID 21010001 D 613xxx 1.000 à C 49xxxx 1.000 (op 01/01/2021) → Jaar 2
OD SPREID 21020001 D 613xxx 1.000 à C 49xxxx 1.000 (op 01/02/2021) → Jaar 2
2° Spreiding over twee boekjaren in verhouding tot het aantal dagen
Voor een kost van 12.000 euro op datum van 15/02/2020 op de rekening 613xxx
Verspreid van 15/02/2020 tot 14/02/2021 (kies de optie die toelaat om enkel te spreiden over de twee boekjaren in verhouding tot het aantal dagen)
3 diverse verrichtingen worden gegenereerd in het dagboek SPREID (de eerste diverse verrichting om de kost tegen te boeken, daarna 2 diverse verrichtingen voor het spreiden van deze kost)
OD SPREID 20020002 D 49xxxx 12.000 à C 613xxx 12.000 (op factuurdatum)
OD SPREID 20020003 D 613xxx (12.000 * 320/365) à C 49xxxx (12.000 * 320/365)
OD SPREID 21010001 D 613xxx (12.000 * 45/365) à C 49xxxx (12.000 * 45/365)
3° Spreiding over twee boekjaren in verhouding tot het aantal maanden
Voor een kost van 12.000 euro op datum van 15/02/2020 op de rekening 613xxx
Verspreid van 15/02/2020 tot 14/02/2021 (kies de optie die toelaat om enkel te spreiden over de twee boekjaren in verhouding tot het aantal maanden)
3 diverse verrichtingen worden gegenereerd in het dagboek SPREID (de eerste diverse verrichting om de kost tegen te boeken, daarna 2 diverse verrichtingen voor het spreiden van deze kost)
OD SPREID 20020002 D 49xxxx 12.000 à C 613xxx 12000 (op factuurdatum)
OD SPREID 20020003 D 613xxx (12.000 * 11/12) à C 49xxxx (12.000 * 11/12)
OD SPREID 21010001 D 613xxx (12.000 * 1/12) à C 49xxxx (12.000 * 1/12)
Si vous supprimez une facture à l'origine d'une répartition, la répartition sera supprimée en même temps que la facture. Un message d'avertissement est affiché. |
Cette fonctionnalité n'est pas disponible pour les dossiers définis en périodes trimestrielles. |
Note technique : 3 fichiers sont nécessaires au bon déroulement de cette fonctionnalité
|