Ne sachant pas quels journaux vous désirez utiliser sur le Portail (OD ?, NC/Achats ?, Ventes ?,...) par défaut aucun journal de votre dossier comptable ne s'y retrouve.
Le comptable a néanmoins la possibilité de synchroniser les journaux désirés vers le Portail à partir de son dossier comptable.
Paramètres - Panneau de Configuration - Virtual Invoice - Virtual Invoice Options
Cliquez sur 
Cet écran reprend la liste de tous les journaux de votre dossier comptable.
Les cases de cette colonne ne peuvent être décochées, elle reprennent la liste de tous les journaux de votre dossier comptable
Cochez cette case si vous désirez créer le journal sur le Portail
Affiche à titre indicatif le type de journal associé
Affiche le code journal dans votre dossier comptable
Affiche la description du journal dans votre dossier comptable
Si rien n'est indiqué dans cette colonne, le journal sur le Portail reprendra le même code que le journal de votre dossier
Dans le cas ou votre licence comporte plusieurs cartouches de reconnaissance, vous avez la possibilité d'indiquer pour chaque journal le type de cartouche que vous désirez utiliser
Affiche le compte bancaire associé à un journal de type financier
Cliquez sur 
pour sauvegarder votre paramétrage et synchroniser la liste de vos journaux avec le Portail
Cliquez sur 
pour abandonner vos modifications et refermer la fenêtre de synchronisation des journaux avec le Portail
Une autre méthode de création des journaux consiste tant pour WinBooks Classic que pour WinBooks on Web, de créer les journaux directement à partir du Portail.
Cliquez sur 
Spécifiez un code journal (maximum 6 digits)
Spécifiez le nom du journal
Sélectionnez le type de journal
Attribuez au journal la cartouche de reconnaissance OCR désirée
Cliquez ensuite sur 
Cette méthode de création de journaux à partir du Portail comporte des limites. En effet tout journal créé manuellement à partir de cet écran ne sera pas répercuté dans le dossier comptable. Il reviendra donc au comptable de créer manuellement ce journal dans son dossier en respectant la syntaxe du code créé sur le Portail. |
A la lecture de la note ci-dessus, nous préconnisons donc la création d'un nouveau journal à partir de votre application comptable suivie d'une synchronisation de vos journaux vers le Portail |