De module « Exchange » laat toe om gegevens uit te wisselen tussen twee verschillende dossiers in tegenstelling tot de module « Replicatie» waar de twee dossiers dezelfde naam moeten hebben en op dezelfde manier moeten geparametreerd zijn.
Indien u in meerdere dossiers werkt of indien uw klanten of leveranciers ook met Flex of Logistics werken, kan u documenten met hen uitwisselen en uw artikelcatalogus bijwerken.

De module activeren

[LOG:Dossier, Instellingen, Algemene parameters], tabblad Opties , Klik Import/export van de gegevens (U) aan.

• Enkel beschikbaar indien uw licentiestring de letter 'U' bevat.

De module configureren

[LOG:Tools, Gegevensuitwisseling, Configuratie]
Via deze menufunctie dient u te bepalen met welke derden u de gegevens wilt uitwisselen. De eerste maal krijgt u een lege lijst : u kan in deze lijst derden toevoegen, wijzigen of verwijderen.

Export- en importgegevens van een derde configureren

Klik op Nieuw om de export- en importgegevens voor een derde toe te voegen.

• Derde : selecteer hier de derde uit uw dossier waarvoor u de gegevensuitwisseling configureert.

Exportgegevens

• Referentie *: typ de referentie die uw klant of leverancier gebruikt voor uw derde. Hij moet u deze waarde communiceren.
• Wijze : selecteer de verzendwijze voor het versturen van de gegevens naar deze klant of leverancier. Hij dient u dit te communiceren. De mogelijke verzendwijzen zijn : mail, http, lan (netwerk) en diskette. In de huidige versie is enkel LAN beschikbaar.
• Adres / wachtwoord : deze informatie is afhankelijk van de gekozen verzendwijze.
• Laatste export : deze datum wordt automatisch bijgewerkt en bepaalt welke gegevens verzonden worden.
• De artikelen exporteren : indien u dit vak aanklikt, wordt de artikellijst doorgestuurd met de referenties, omschrijvingen, verkoopprijzen, etc ...

Importgegevens

• Wijze : selecteer de wijze waarop u de gegevens van uw klant of leverancier wenst te ontvangen. U dient dit ook te communiceren aan uw klant of leverancier.
• Adres / wachtwoord : deze informatie is afhankelijk van de gekozen ontvangstwijze en dient eveneens gecommuniceerd te worden aan uw klant of leverancier.
• Laatste import : deze datum wordt automatisch bijgewerkt en geeft aan wanneer de laatste import plaats had.
• Selecteer de dagboekcodes waarin de klantenbestellingen, leveranciersleveringen, facturen en de creditnota's van de leveranciers moeten geïmporteerd worden.
• In magazijn : voor de leveringen van de leveranciers kan u (niet verplicht) ook bepalen in welk magazijn de geleverde artikelen moeten geïmporteerd worden.

• Opmerking : om gegevens te kunnen uitwisselen, is het essentieel dat de verzendwijze, het adres en het wachtwoord van het exportluik in uw dossier overeenstemmen met dezelfde velden in het importluik van uw fiche in het dossier waarmee u gegevens uitwisselt en omgekeerd.

Klik op Bewaren om de ingevoerde gegevens op te nemen in de lijst.

Gegevens exporteren

[LOG:Tools, Gegevensuitwisseling, Export]
Via deze menufunctie kan u uw artikelen en bestellingen en/of leveringen exporteren naar het andere dossier.
Bevestig de export :

Zodra de export klaar is, kan u de inhoud van het log-bestand raadplegen.

Gegevens importeren

[LOG:Tools, Gegevensuitwisseling, Import]
Met deze functie kan u de artikelcatalogus en de bestel- of leveringsdocumenten van uw klanten of leverancier recupereren in uw dossier.
Bevestig de uit te voeren actie :

Zodra de import klaar is, kan u de inhoud van het logbestand raadplegen :