Chargez vos factures sur Mon bureau et ajoutez-y des notes ou d’autres informations avant de les envoyer à votre fiduciaire. 

Le chargement des factures

Vous pouvez charger vos documents de plusieurs manières différentes, soit en cliquant sur « + Ajouter factures », soit en glissant vos documents depuis l’explorateur de fichiers vers l’interface de Connect.

Complétez certaines informations comme le type de document et le statut de paiement.

Attribuez éventuellement un mot clé afin de faciliter les recherches.

Cliquez enfin sur 

Remarques

• Lorsque vous déposez un document que vous avez numérisé (scanné) de plus de 10 pages, WinBooks Connect propose de séparer les différentes pages. En effet , l’application estime qu’il doit s’agir de plusieurs factures dans un seul fichier.
• Cependant, l’application ne propose pas de dégrouper une facture de plus de 10 pages que vous avez reçue de votre fournisseur (exemple facture de téléphonie).
• Lorsque vous recevez des factures par e-mail de vos fournisseurs vous pouvez directement les transférer vers WinBooks Connect.
  • Une adresse e-mail est configurée spécialement à cet effet par votre comptable  (Ex : masociété@winbooksconnect.be , masociété@myinvoices.be , …).

 N’hésitez pas à lui demander cette adresse e-mail s’il ne vous l’a pas communiquée.

Le nombre de facture est indiqué dans la pastille rouge du menu 

Une fois qu'un document a été ouvert (en effectuant un double clic sur le document), il est considéré comme étant lu

 : affiche uniquement dans la section 

Vous pouvez également filtrer ou modifier l’affichage des factures.

Remarque

Les types de fichiers supportés par l’application sont : pdf | jpg | jpeg | png | bmp | tif | tiff | xml (facture électronique eFFF UBL 2.0 et PEPPOL) | doc | docx | xls | xlsx |

Les autres types de fichiers ne sont pas acceptés (zip, exe, …)

Remarque : Les fichiers xml | doc | docx | xls | xlsx | sont convertis au format pdf lors de leur dépôt sur la plate-forme.

Mon Bureau