L'injection multi coda permet, comme son nom l'indique, d'injecter plusieurs coda automatiquement dans plusieurs journaux financier d'un même dossier. L'injectionOuvrez votre fenêtre d'encodage financier et cliquez sur . Parcourez l'arborescence de votre disque dur et sélectionnez le multi-coda désiré. Cochez la case en regard de votre fichier téléchargé afin de sélectionner automatiquement les différents coda. Cliquez ensuite surpour injecter les coda dans vos différents journaux financier.
Le travail d'injection du multi coda est dédicacé sur un serveur particulier (comme les impressions) appelé GS (Général service). Une fois la tâche terminée, le GS indique : l'heure de fin & (Réalisé). Sélectionnez à présent dans l'écran d'encodage votre journal financier (dans l'exemple illustré ARGENTA) et le programme se positionnera automatiquement sur le dernier coda qu'il vient d'injecter. Adaptez le cas échéant, les lignes qui n'auraient pas été reconnues par les différentes méthodes de recherches Coda. L'effacement des codas injectésSi vous réouvrez la fenêtre de récupération Coda en cliquant sur , vous remarquerez que les Coda injectés ont été automatiquement retirés (et déplacés ailleurs sur nos serveurs de production) de telle sorte que vous ne devez plus à présent effacer un par un les fichiers déjà injectés. Comment réimporter un coda déjà injecté ?Il se peut que pour une raison ou une autre vous seriez amené à devoir effacer des extraits de comptes déjà comptabilisés dans votre journal financier. Prenons un exemple: Le fichier multi codas injecté dans notre exemple se composait de 2 extraits numérotés respectivement 20180034 et 20180042. Effaçons à présent l'extrait 20180034 via notre journal financier ARGENTA en prenant bien soin de ne pas effacer l'extrait 20180042. Réouvrons ensuite la fenêtre de récupération Coda en cliquant sur . Cliquons à présent sur afin de visualiser la liste des coda déjà récupérés. Sélectionnons le coda 16 (contenant nos 2 extraits) et cliquons sur , refermons la fenêtre historique. Cochons comme précédemment la case en regard de notre fichier coda 16 afin de sélectionner automatiquement les différents coda.
Vous pouvez également visualiser les messages en provenance du Général Service en cliquant sur l'icône visible au dessus de la barre de menu. Dans cette fenêtre, déplacez-vous vers la droite afin de visualiser le détail du message d'avertissement en orange Dans notre exemple il s'agit bien d'un message d'avertissement nous indiquant que le coda a déjà été injecté en comptabilité |
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