De boeking in WinBooks Classic

Inlezen van analytische gegevens die in de analytische stempel van Virtual Invoice werden ingeboekt 

Wanneer er een analytische stempel op een factuur of op een creditnota werd geplaatst, kunt u deze analytische toewijzingen recupereren tijdens het inlezen in het boekstuk in WinBooks Classic.

Activeer de optie 'Importeer de informatie van de analytische stempel tijdens het inboeken van een factuur' in de menu Dossier/Parameters/Virtual Invoice/Inv-Algemeen van WinBooks Classic.

U moet vervolgens de manier bepalen hoe deze analytische informatie verdeeld zal worden over de analytische rekeningen waaruit het boekstuk bestaat.

Ingeval van 'Pro rata', worden de toewijzingen van de analytische stempel verdeeld over de verschillende algemene rekeningen pro rata de bedragen geboekt op de algemene rekeningen.

Ingeval van 'Op de eerste regel', worden de toewijzingen van de analytische stempel geboekt op de eerste algemene rekening van het boekstuk.

Recupereer de BTW-code in de boekingen (linkergedeelte van het inboekscherm) 

Op enkele uitzonderingen na, wordt de BTW informatie in het rechtergedeelte van het inboekscherm van WinBooks Classic ingelezen in de daarvoor voorziene kolom.

U kunt ervoor kiezen om de uitsplitsing per BTW code in het linkergedeelte van het inboekscherm te doen. Dit kan het beheer van bepaalde documenten vergemakkelijken.

Beheer van Europese BTW codes tijdens de import in de boekhouding 

U kunt reeds facturen ontvangen uitgegeven in de EU met de BTW berekend op basis van percentages die van toepassing zijn in deze landen.

De BTW code(es) op een leveranciersfactuur, kan(kunnen) bewaard worden ofwel door middel van een lay-out, ofwel wanneer de factuur behandeld is door de Premium of de Optimum service.

Beheer van extracommunautaire facturen

Het type 'Extracommunautaire' werd toegevoegd aan de lijst van het Type BTW.

Recuperatie van boekhoudkundige en analytische boekingen in Virtual Invoice

Recuperatie van boekingsinformatie tijdens het inboeken van een factuur

Deze functionaliteit die in WinBooks Classic geactiveerd wordt via de menu Dossier/Parameters/ Virtual Invoice- tabblad Diversen, werd verbeterd om:

• automatisch elke wijziging aan het boekstuk in de boekhouding of in de analytische boekhouding, over te brengen naar de 'stempels' Boekhoudkundige boekingen' en 'Analytische boekingen' van Virtual Invoice.
• via de menu Operaties/Importeren van boekhoudinformatie kunt u de boekhoud- of analytische gegevens van de Virtual Invoice documenten aanvullen of bijwerken.
  
  
  
  Per default, zijn het de documenten die in de directory waarin u zich bevindt, die kunnen worden bijgewerkt.
  U kunt submappen mee in beschouwing nemen of eerder een groep van documenten selecteren. 
  Kies vervolgens de te importeren gegevens vanuit de boekhouding (boekhoudkundige boekingen, analytische boekingen, en/of het statuut van een betaald document).
  
  

Look 

Naast het 'Eenkleurige thema', zijn er enkele look and feel elementen gewijzigd.

• Eén icoon  voor het versturen van uw documenten naar het uitwisselingsplatform van bestanden (of het nu gaat om een Optimum of een Premium patroon)
• De naam van de map directory 'Processed' wordt nu 'Ready'. Het gaat hier slechts om een naamswijziging. Er wijzigt niets op het gebied van de Virtual Invoice mappen.
• Het afdrukken van de stempels (Goedkeuring, analytische, notes) kunnen op een aparte pagina worden afgedrukt. 
• De stempels 'Boekhoudkundige boekingen' en 'Analytische boekingen' bevinden zich rechts in het scherm van de herkende velden onder het tabblad 'Imput' of 'Boeking'

Divers

• Wanneer men documenten naar het uitwisselingsplatform van bestanden verstuurt, kunt u het type processing definiëren op basis van een categorie. 

• Het document van het type 'Andere' in het gedeelte van de herkende velden, laat toe om documenten zoals diverse posten of financiële verrichtingen te identificeren. 

• Wanneer u één of meerdere documenten selecteert om te exporteren, dan kunt u voortaan een directory specificeren.  
• Multipagina facturen met meer dan 100 pagina's kunnen nu beheerd worden. De limit is vastgelegd op 9.999 pagina's.