WinBooks on Web herkent automatisch de e-FFF elektronische facturen opgesteld in UBL2 formaat.
Ter herinnering, een elektronische e-FFF factuur bestaat uit:
Het xml-bestand bestaat uit een serie van karakters die de informatie van de factuur bevat.
Zorg ervoor dat u vóór het uploaden van de elektronische documenten in Virtual Invoice het juiste dagboek in het rechtergedeelte van Virtual Invoice geselecteerd hebt (Te boeken). |
Klik op de knop onderaan rechts in Virtual Invoice voor het uploaden van de elektronische facturen.
Selecteer de pdf en het xml- bestand van uw elektronische factuur, glijd (drag and drop) deze 2 documenten in het uploadscherm van Virtual Invoice op de knop 'Add files' en klik vervolgens op de knop 'Upload'.
Of selecteer beide bestanden in uw browser nadat u op 'Add files' hebt gedrukt en klik vervolgens op de knop 'Upload' om deze documenten te uploaden.
De 2 documenten, pdf en xml, moeten dezelfde naam hebben. |
Het document wordt automatisch door Virtual Invoice gedecodeerd.
Indien de leveranciersfiche reeds standaardinformatie bevat (de te gebruiken algemene rekening en btw-code of sjabloon), hoeft u niets meer in te vullen. |
U dient enkel nog de informatie na te kijken en de factuur in te boeken door op te klikken.