- Etablissez vos offres, envoyez les par e-mail, archivez les en PDF, transformez les en notes d'envoi ou en factures. Vous pouvez également encoder directement vos factures. Avec Logistics, vous travaillez suivant vos préférences et non celles du logiciel.
- Gestion des offres, livraisons et factures de vente et d'achats.
- Navigation très rapide entre les documents grâce aux liens établis par Logistics.
- Gestion des statuts des documents (p.ex. offre en attente, refusée ou acceptée).
- Importation aisée des documents (depuis une application externe).
- Ce module permet de garder à l'oeil ce que l'entreprise doit encore livrer à ses clients ou ce qu'elle attend de ses fournisseurs, tant au niveau des marchandises que des services. En fin de journée, il n'y a plus qu'à faire sa clôture de caisse et envoyer les ventes et les paiements en comptabilité.
- Gestion des livraisons partielles (backorders).
- Recherche des commandes en attente qui sont entièrement ou partiellement livrables.
- Utilisable avec ou sans gestion des stocks.
- Génération des commandes fournisseurs en tenant compte des stocks min/max, des quantités à l'achat, des conditions des fournisseurs (principal et alternatifs).
Module requis : Facturation.
- Ce module permet de générer automatiquement à intervalle de temps choisi des factures pour des clients ou des groupes de clients.
- Abonnement sur les différents types de documents (offres, commandes, livraisons, factures, ...)
- Abonnement individuel ou collectif
- Indexation automatique ou à la demande
Module requis : Facturation.
- Ce module permet de définir la composition d'un article (nomenclature). Cette composition est reprise lors de l'encodage des documents.
- Composition à plusieurs niveaux (nombre de niveaux illimité).
- Valorisation du prix de revient des articles composés.
- Gestion des articles liés (ayant chacun leur prix de vente) et des kits commerciaux (prix de vente global).
Module requis : Facturation.
- Ce module permet de connaître à tout moment l'état de stock des articles et de valoriser l'inventaire suivant les différentes méthodes usuelles (prix d'achat courant, prix moyen pondéré, FIFO, ...).
- Gestion multi-dépots.
- Gestion des consignations clients et fournisseurs (mises en dépôt).
- Import de l'inventaire depuis un fichier Excel ou d'un scanner portable.
- Impression d'un inventaire valorisé arrêté à une date choisie.
- Calcul du nombre de jours que le stock peut couvrir.
- Calcul du stock minimum.
- Conçu pour le secteur du prêt à porter, ce module permet de décliner un même article en différentes tailles et couleurs. Le nombre d'articles à gérer s'en retrouve réduit et permet un encodage nettement plus rapide des documents.
- Gestion de plusieurs grilles de tailles.
- Gestion de plusieurs palettes de couleurs.
- Génération de codes à barres et impression d'étiquettes codes à barres/prix.
- Adapté aussi bien à la production qu'à la distribution et à la vente au détail.
- Génération automatiquement des livraisons des commandes clients suivant une logique spécialement adaptée au secteur du textile.
Lots et Séries
Complément à la gestion des stocks, ce module permet de suivre les articles par n° de lot ou n° de série.
- Consultation des stocks par n° de lot ou de série.
- Historique d'un n° de lot ou série.
Module requis : Facturation.
- Ce module permet aux entreprises qui transforment des matières en produits de calculer les besoins en matières premières et produits semi-finis et de gérer les ordres de fabrication des produits semi-finis et finis.
- Gestion de différents ateliers de production ou d'assemblage.
- Découpage en différents processus.
- Applicable aux articles suivis en n° de lot ou de série.
- Applicable aux articles gérés en tailles et couleurs
Module requis : Facturation, Gestion des commandes, Articles composés.
- Ce module permet de gérer les diverses taxes belges (fostplus, bebat, auvibel, recupel, reprobel, ...) qui requièrent un traitement particulier.
- Impression du détail du calcul ligne par ligne dans les documents.
- Groupage des taxes par nature en fin de document (documents + compactes).
- Interfaçage avec le terminal de paiement BANKSYS (module additionnel).
- Ajout de taxes paramétrables.
- Le module de paiements couplé à la facturation permet de gérer un point de vente. Les articles sont scannés ou sélectionnés sur un écran tactile.
Le paiement est ensuite enregistré avec impression d'un ticket de caisse et ou d'une facture.
En fin de journée, il n'y a plus qu'à faire sa clôture de caisse et envoyer les ventes et les paiements en comptabilité.
- Gestion des codes à barres.
- Gestion des clients.
- Gestion des cartes de fidélité.
- Gestion multi-caisse.
- Gestion des vendeurs.
- Clôture intermédiaire de caisse (lors du changement de vendeur p.ex.).
- Gestion des bons d'achat et chèques cadeaux (module additionnel).
- Interfaçage avec le terminal de paiement BANKSYS (module additionnel).
Module requis : Facturation, Gestion des commandes.
Module compatible : Stock, Tailles/Couleurs, Lots/Séries.
- Lorsque l'entreprise confie sa comptabilité à une fiduciaire mais désire néanmoins suivre ses paiements clients, ce module lui permet d'encoder les paiements des factures et de gérer ses relances clients.
- Gestion de plusieurs niveaux.
- Gestion des langues clients.
- Réévaluation possible à tout moment pour une date précise.
Module requis : Facturation.
- Les entreprises qui effectuent l'entretien de machines ou de véhicules peuvent, via ce module, suivre les historiques des interventions sur les machines ou véhicules en question (temps et pièces détachées) et, au besoin, facturer les travaux effectués.
Dans le cas des garages, le module permet également de générer le fichier de déclaration des kilométrages des véhicules. Ce fichier peut alors être envoyé à Carpass.
- Un module indispensable pour les sociétés soumises à la déclaration Intrastat.
- Encodage des données Intrastat dès l'enregistrement des factures ou à posteriori.
- Génération automatique d'une proposition de déclaration Intrastat avec possibilité de modifications.
- Déclaration sur papier ou sous format électronique.
Module requis : Facturation.
- Ce module est un formidable outil qui vous permettra de maîtriser la masse d'informations à laquelle votre entreprise est confrontée et à en organiser le travail.
- Réception d'une demande par email, envoi d'une offre par fax, rapport de visite d'un délégué, intervention d'un technicien, courrier scanné, tâche à réaliser, ., tout sera stocké dans votre CRM sous forme d'action.
- Vous pourrez alors planifier celles qui le nécessitent dans votre agenda ou dans celui de vos collaborateurs. Ceux-ci en seront automatiquement
notifiés par e-mail. Via le tableau de bord, vous retrouverez instantanément toutes les actions répondants aux critères de recherche. Quant aux listes ou statistiques sur l'activité de vos collaborateurs, le générateur de rapport vous permettra de les créer à votre mesure. - Ce CRM est également un outil de communication avec vos clients, vous permettant de faire le plus simplement du monde un mailing papier (Word) ou un e-mailing. Tout ceci étant parfaitement intégré aux outils bureautiques existants (Outlook, Word, Excel).
- Ce module permet à un Logistics client de dialoguer avec un Logistics fournisseurs.
- Les articles du fournisseurs peuvent être envoyés automatiquement au(x) client(s).
- Les commandes de(s) client(s) sont envoyées au fournisseur. Les livraisons et factures du fournisseur sont envoyée(s) aux client(s).
- Ce système est particulièrement bien adapté aux chaînes de franchisés.
Module requis : Facturation, Gestion des commandes.
- Ce module est destiné aux fournisseurs du secteur "retail" (CARREFOUR, MAKRO, GAMMA, ...).
Il permet de réceptionner les commandes du secteur de la distribution et d'envoyer les notes d'envoi et factures sous format électronique.
Il utilise la plateforme Certione pour le transport des messages.
- Utilisation du standard XML de Certione.
- Le module e-commerce de Logistics est une solution packagée pour publier ses produits sur internet, permettre aux clients et visiteurs de passer des commandes avec éventuellement un paiement en ligne sécurisé par OGONE, leur donner accès à des informations les concernant.
Solution en temps réel (le site communique avec la base de données de logistics via des web services sécurisés).
- Consultation des stocks en temps réel.
- Gestion des tarifs et prix spécifiques.
- Gestion des photos articles.
- Recherche plein texte ou par famille / sous-famille / ...
- Gestion des nouveautés, des promotions, des articles du mois, ...
- Validation de la commande par Logistics avant de l'accepter (règles de validation spécifiques implémentables par plugin dans Logistics).
- Gestion des modes de livraison.
- Consultation par le client de statistiques paramétrables dans Logistics.
- Gestion des modes de paiement.
- Paiement en ligne via Ogone.
Module requis : Facturation.