Le module de facturation permet :
- Côté clients
- d'enregistrer des demandes de prix
- de faire des offres
- de faire des notes d'envoi
- d'établir des factures et des notes de crédit
Avec ce module, vous pouvez également :
- La liaison à la comptabilité des factures/notes de crédit de vente/d'achat
- L'importation des paiements enregistrés dans la comptabilité
- Une gestion analytique
- par client (ex. analyse des ventes par secteur)
- par article (ex. analyse des ventes par famille de produit)
- par document (ex. suivi des documents via un n° de dossier)
- par ligne de document
- Une gestion multi-tarifs
- Jusqu'à 8 tarifs
- Tarifs par groupe d'articles
- Tarifs par groupe de clients/fournisseurs
- Tarifs par article et par client/fournisseur
- Une gestion des remises
- en montants
- en pourcentage
- en fonction des quantités
- par client/fournisseur
- multi-critères (ex. famille de produits et type de client)
- liée à des dates
- La gestion de codes à barre
- La gestion de statuts pour les documents : ex. offres acceptées, rejetées, notes d'envoi ouvertes, partiellement livrées, clôturées (= facturées), factures à imprimer, imprimées, envoyées en comptabilité.
- La gestion des représentants
- Statistiques par représentant
- Gestion des commissions sur les factures payées
- L'importation des articles, de tiers (clients, fournisseurs, ...) via un assistant à partir d'une feuille Excel, l'importation de documents à partir d'un fichier DBF
- L'exportation de toutes les "grilles" vers Excel
- Statistiques et listes prédéfinies
- La définition de rapports paramétrables : en plus des rapports présents en standard, le logiciel vous permet de définir vos propres rapports
- Gestion d'utilisateurs, de droits d'accès et de menus personnalisés
- Création de champs personnalisés dans les tiers, articles, documents, lignes de documents, création de tables personnalisées