View Source

Alvorens uw eerste factuur, creditnota, ... te bewerken, dient u een lay-out te kiezen voor ieder documenttype :

Selecteer het menu DOSSIER.
Kies de optie PARAMETERS en vervolgens de optie FACTUURLAY-OUT van het submenu.
In de afrollijst onder TYPE : selecteer het documenttype waarvoor u een lay-out wenst te kiezen : factuur, creditnota of andere.
Klik op de knop TOEVOEGEN.

Help On line WinBooks Classic NL > Een factuur lay-out toevoegen > 6-09-2010 10-08-17.png

Voer in OMSCHRIJVING een omschrijving in die u zal toelaten de lay-out te identificeren. Deze omschrijving dient u bij de facturatie aan te geven opdat het programma zou weten om welk documenttype en welke lay-out het gaat.
Typ een dagboekcode in, in het veld GEKOPPELDE DAGBOEKCODE. De dagboekcodes dienen vooraf gedefinieerd te worden (d.m.v. de functie BESTAND/TABELLEN/DAGBOEKCODES).
Kies de dagboekcode in functie van het documenttype : een verkoopdagboek voor de facturen, een dagboek van het type creditnota's voor creditnota's, een dagboek van het type 'Andere' voor andere documenten (waarvoor er geen boeking is). Immers, in de facturatie bepaalt de lay-out niet alleen de opmaak, maar ook het dagboek waarin het document geboekt wordt. Meerdere lay-outs kunnen aan een zelfde dagboekcode gekoppeld worden.

Indien u de facturatiemodule installeert nadat u facturen in de boekhouding ingevoerd hebt d.m.v. de invoerfunctie van de boekhouding, maak een nieuwe dagboekcode aan voor de facturatie. Immers, zodra een dagboekcode van het type verkopen of creditnota's voor de facturatie gebruikt wordt, is het niet meer mogelijk de factuur of de creditnota in de boekhouding te wijzigen (d.m.v. de functie INVOEREN, VERKOPEN/CREDITNOTA'S OP VERKOPEN). Zulke documenten kunnen enkel in de facturatiemodule gewijzigd worden (d.m.v. de functie FACTURATIE, BOEKEN), waarbij de boekingen onmiddellijk bijgewerkt worden.

Klik op de knop LAY-OUT AANMAKEN naast de gewenste taal. Elke lay-out kan in drie talen gedefinieerd worden : Nederlands, Frans en Andere. Bij het afdrukken kiest WinBooks de lay-out die met de aan de klant gekoppelde taalcode overeenkomt of de bij de facturatie gekozen lay-out.
Selecteer een met WinBooks geleverde lay-out in de lay-outlijst. Onderaan het venster vindt u een kleine beschrijving die u aangeeft om welk lay-outtype het gaat.
Klik op de knop BEKIJKEN om de lay-out op het scherm te zien.
Klik op de knop ANDERE LAY-OUT om toegang te hebben tot een andere directory dan degene van het dossier waarin u werkt, en dus tot andere lay-outs. Doorloop de directories om de gewenste lay-out (een lay-out die u in een ander dossier gedefinieerd hebt bv.) te lokaliseren. Klik op de knop SELECTIE om de inhoud van de geselecteerde lay-out te bekijken. Bevestig vervolgens dat u deze lay-out aan de lijst wil toevoegen en selecteer deze lay-out.
Nadat u de lay-out in de lijst geselecteerd hebt, klik op de knop LAY-OUT AANMAKEN en bevestig uw keuze.
Selecteer eventueel een andere printer en pas eventueel het defaultaantal af te drukken exemplaren aan.
Klik op OK om naar de lijst van de voor dit dossier gedefinieerde lay-outs terug te komen.
Indien u de lay-out wenst aan te passen, dient u deze nog te wijzigen.
#Bovenaan de pagina