In WinBooks kunt u een groot aantal overzichten afdrukken. Deze overzichten worden in een enkel menu gegroepeerd en worden op vercheidene tabbladen onderverdeeld in functie van hun doel. Extra tabbladen worden toegevoegd bij het installeren van nieuwe modules : tabbladen Analytisch, facturatie, Vaste Activa, ...
U hebt meerdere mogelijkheden voor het afdrukken. Deze zijn identiek voor alle overzichten. Zo kunt u :
Via het icoon |
In het gedeelte Mogelijke overzichten : kruis – of dubbelklik op – de overzichten aan die u wenst te bekijken en/of af te drukken.
Indien u maar één overzicht wenst te bekijken of af te drukken, hoeft u het niet aan te kruisen; het volstaat het gewenste overzicht aan te wijzen. |
In het gedeelte SELECTIE, rechts : voer uw selectiecriteria in. Deze criteria verschillen in functie van het geselecteerde overzicht.
In de afrollijsten met selectiewaarden : dubbelklik op de gewenste waarde om die te selecteren. |
Druk op |
De sorteercriteria worden onderaan het overzicht getoond. |
: om direct af te drukken. Klik vervolgens op 
in het afdrukvenster om het afdrukken te starten.
: om het overzicht eerst op het scherm te tonen. Vanuit het afdrukvoorbeeld kan u vervolgens – d.m.v. de knoppen/iconen van de hieronder getoonde commandobalk of d.m.v. het toetsenbord – volgende acties uitvoeren :
Door de linkermuisknop ingedrukt te houden kunt u doorbladeren. |
Het getoonde overzicht toevoegen aan de reeds geselecteerde afdrukken met het oog op een kettingafdruk door op de knop TOEVOEGEN AAN DE LIJST VAN AFDRUKKEN te klikken en door vervolgens het venster te sluiten : in het tabblad met de verschillende overzichten wordt betreffend overzicht aangekruist en zal het afgedrukt worden zodra u het afdrukken start.
Indien u het getoonde overzicht aan de af te drukken selectie toegevoegd hebt of indien het getoonde overzicht reeds aangekruist was, kunt u de afdruk ervan vermijden door op de knop WISSEN LIJST VAN AFDRUKKEN te klikken. |
De knop 
die in de afdrukmenu beschikbaar is laat u toe aan te geven welke meldingen op het overzicht afgedrukt dienen te worden.
Laat u toe om de datum die op de lijsten dient afgedrukt te worden, te kiezen : de systeemdatum (defaultoptie), een specifieke datum of een bij de eerste afdruk te bepalen datum.
Vink dit vakje aan indien u de verkorte naam op iedere pagina van de lijst wenst te bekomen.
Voor het merendeel van de boekhoudkundige lijsten, zal WinBooks u de keuze laten tussen een volledige afdruk of een beknopte afdruk. Indien dit effectief het geval is, zal een vakje in het rechtergedeelte van de printmenu u de mogelijkheid bieden om een beknopte afdruk te kiezen.
In een beknopte afdruk worden de gegevens onder een meer gebundelde vorm weergegeven en onder 'staandformaat' in plaats van 'liggend'.
Dit laat toe om heel wat papier te sparen.
Indien u gebruik maakt van simulatieverrichtingen (diverse posten), kan de nadruk op deze laatste gelegd worden bij het afdrukken. U dient enkel dit vakje aan te vinken.
Indien u het beheer van logo's geactiveerd heeft, kan u beslissen om dit logo niet af te drukken voor dit dossier.
Kies de omkadering van de kop- en voetteksten.
Kies de kleur van de achtergrond van de kop- en voetteksten.
Onder de menu afdrukken, in de lijsten van de boekhouding, is het voortaan mogelijk om een standaardperiode te bewaren.
Dit is handig wanneer u een reeks lijsten in één keer wenst af te drukken, zonder hierbij telkens een selectieperiode te moeten invullen.
Klik op 
en vul de standaardperiode in.
Elke keer wanneer u een boekhoudlijst (of meerdere) selecteert, dan zullen de Periodes automatisch worden ingevuld in functie van deze standaardparameters.
Indien u deze standaardwaarden niet wenst te bewaren, vink het vakje Gebruik van de standaardparameters uit . Deze optie is slechts nodig indien u de parameters niet wenst te bewaren wanneer u in de afdrukmenu bent. Indien u het dossier verlaat, worden de parameters niet bewaard. |
hebt u direct toegang tot de afdrukmenu.
om het overzicht te bekijken, ook al hebt u de selectiecriteria niet gewijzigd.