Minimum

• PC: Processor type X86
• Intern geheugen: 1 Gb minimum aanbevolen
• Vrije schijfruimte: 1 Gb voor de programma's en de boekhoudbestanden van het demodossier (zonder de gescande boekstukken)
• Besturingssysteem: Windows 10,Windows 11, Server 2012, Server 2016, Server 2019
• Grafische kaart: minimum resolutie van 800 x 600 pixels in 256 kleuren
• Muis: Microsoft of compatibel
• Printer: A4-formaat met mogelijkheid om in landscapemodus af te drukken
• Internetverbinding : om toegang te krijgen tot de website van WinBooks (support, vaak voorkomende vragen, downloaden van nieuwe versies); voor het versturen van aanmaningen en facturen per e-mail.
• Datumnotatie: Europees formaattype DD/MM/JJJJ of DD-MM-JJJJ

Facultatief

• Gescande documenten van het demodossier: 100 Mb extra schijfruimte om de gescande documenten op de harde schijf te kopiëren (die kunnen evengoed op de CD-ROM gelaten worden)
• Elektronische archivering: scanner met minimumresolutie van 300 dpi kleuren of 300 dpi zwart & wit om de boekstukken te scannen.