Dankzij het gebruikersbestand (USERS.DBF) worden de toegangen tot de verschillende dossiers, vanuit elk werkstation dat met WinBooks werkt, geregeld. Dit bestand bevat namelijk het pad naar de verschillende dossiers, alsook de gebruikersnamen, hun wachtwoorden en hun toegangsrechten.
Indien u WinBooks op een netwerk wenst te installeren dient u eerst de inhoud alsook de plaats van het USERS.DBF bestand correct te bepalen. Elk werkstation moet er toegang naar krijgen. Bijgevolg moet het bestand zich in een gedeelde map van de server (of pc die als server dienst doet in een peer to peer installatie) bevinden.

Twee situaties kunnen zich voordoen :

• Of u gaat akkoord om het USERS.DBF opnieuw te initialiseren. Wat overeenstemt met het opnieuw installeren van het standaard user bestand waarin enkel het pad tot het demodossier PARFINV vermeld is. Tijdens het opnieuw initialiseren kunt u onmiddellijk de correcte map als bewaarmap aanduiden.
• Of u wenst de inhoud van een bestaand USERS.DBF bestand te behouden. Dan dient u het USERS.DBF bestand naar de gedeelde map (via OS) te verplaatsen. Vervolgens moet u het nieuwe pad naar het bestand aanduiden en bewaren opdat WinBooks het bestand op de correcte plaats zou gaan zoeken.