Alvorens uw eerste factuur, creditnota, ... te bewerken, dient u een lay-out te kiezen voor ieder documenttype :
Kies de dagboekcode in functie van het documenttype : een verkoopdagboek voor de facturen, een dagboek van het type creditnota's voor creditnota's, een dagboek van het type 'Andere' voor andere documenten (waarvoor er geen boeking is). Immers, in de facturatie bepaalt de lay-out niet alleen de opmaak, maar ook het dagboek waarin het document geboekt wordt. Meerdere lay-outs kunnen aan eenzelfde dagboekcode gekoppeld worden.
Indien u reeds verkoopfacturen in de boekhouding hebt ingebracht alvorens de module facturatie te installeren, dient u een nieuw dagboek aan te maken, dagboek die voor de facturatie voorbehouden is. De facturen/creditnota's die via de facturatie module worden ingebracht kunnen namelijk niet rechtstreeks in de boekhouding aangepast worden (INVOEREN/VERKOPEN), doch indien nodig dienen via de facturatie module (FACTURATIE/INVOEREN) aangepast worden. De boekhouding zal automatisch aangepast worden. |
Indien u de lay-out wenst aan te passen, dient u deze nog te wijzigen.
Indien u facturen per mail naar uw klanten verstuurt, hebt u de mogelijkheid om een lay-out aan te maken die verschillend is van deze die voor het afdrukken op papier wordt gebruikt. Om bijvoorbeeld eenvoudigweg een logo toe te voegen. Wanneer u een lay-out wenst aan te maken voor het versturen via mail, dan stelt WinBooks voor om de lay-out die gebruikt wordt voor het uitprinten op papier, te kopiëren.
|