Encoder la facture d'abonnement

La facture-type rassemble les informations générales sur l'abonnement : nom du client, détail de la facture, date de début et de fin, fréquence à prendre en considération pour générer les factures.

Pour créer la facture-type relative à un abonnement :

• Sélectionnez le menu FACTURATION et ensuite l'option ENCODAGE.

• Sélectionnez un code journal de type abonnement dans la liste déroulante.

• Introduisez le nom du client concerné et la date de début de l'abonnement.

• Le numéro de document indiqué correspond à un numéro d'ordre. Inutile d'indiquer un millésime à ce niveau.

• Complétez la facture comme elle devra apparaître lors de l'édition.

• Cliquez sur ENREGISTRER dès que toutes les informations ont été encodées.

• Avant l'enregistrement, WinBooks demande les informations spécifiques relatives à cet abonnement :

• Vérifiez si la date de début d'abonnement est correcte. Elle correspond à celle que vous avez introduit dans la facture d'abonnement. Introduisez la fréquence à laquelle les factures devront être générées et introduisez la date de fin d'abonnement.

• Cliquez sur ENREGISTRER.