Toutes les imputations analytiques peuvent être corrigées individuellement. Il n'empêche que, dans certains cas, il reste utile de passer une OD analytique.
Supposons par exemple que les frais de photocopieuse ont été affectés au département Administration tout au long de l'année. En fin d'année, on souhaite corriger cette répartition et affecter 40 % du budget photocopieuse au département des Ventes. Ceci se fera plus facilement en une OD analytique plutôt qu'en corrigeant chaque facture.
Les OD de type analytique sont regroupées dans un journal spécifique, de type analytique. Avant d'encoder une OD analytique, WinBooks demande donc de créer un journal de type analytique dans la table des codes journaux.
Introduire ensuite le détail de l'OD analytique, à savoir le montant à mouvementer, le sens du mouvement et la nouvelle imputation, avec un commentaire éventuel.
L'OD ne pourra pas être enregistrée tant que les montants au débit et au crédit ne sont pas équivalents pour chaque section analytique. |
Les documents encodés peuvent être rappelés à l'écran et corrigés de la même manière.