Lorsque vous créez un nouveau dossier, les layouts paramétrables sont installés d'office, mais seuls les layouts des rappels sont d'office accessibles. Pour les layouts des listes signalétiques paramétrables et des factures, vous pouvez créer un tout nouveau layout soit reprendre un ou plusieurs layouts existants. |
Dès que vous avez attribué un layout de type facture et que celui-ci est devenu actif pour un dossier, vous pouvez le modifier et l'adapter à vos besoins.
L'écran de layout est composé de 3 parties :
La partie éditable – sur fond jaune – est réservée aux champs et a un caractère répétitif. Cette partie représente un enregistrement (par exemple les données d'un article, prix, libellé). Une ligne rouge sépare la partie éditable de la partie non-éditable, qui, elle, est réservée aux valeurs qui remplaceront les champs lors de la génération de la liste
Pour agrandir ou pour diminuer l'espace éditable sur fond jaune : cliquez sur l'icône pour vous mettre en mode sélection et pointez la ligne rouge. Dès que le curseur se transforme en croix , gardez le bouton gauche de la souris enfoncé et glissez la ligne rouge vers le bas ou vers le haut pour agrandir ou pour diminuer l'espace que vous réservez pour une ligne ou un enregistrement. |
Vous pouvez en outre modifier les propriétés d'un champ sélectionné en cliquant sur le bouton droit de la souris et en sélectionnant l'option PROPRIÉTÉS OBJET :
Si vous voulez créer un rectangle sur fond coloré avec du texte à l'intérieur, créez d'abord le rectangle et créez ensuite la zone texte en changeant la couleur du texte. |
Vous pouvez en outre modifier les propriétés d'impression d'un champ sélectionné en cliquant sur le bouton droit de la souris et en sélectionnant l'option PROPRIÉTÉS D'IMPRESSION :
Vous pouvez dès lors choisir si le champ en question doit être imprimé sur soit :
Visualisez éventuellement le document en cliquant sur l'icône .
Sauvegardez le layout en cliquant sur l'icône .
Liste des variables | ||
Code | Libellé | Commentaire |
Variables utilisées dans le corps du texte | ||
Codevat | Code TVA | |
Account | Compte d'imputation Article | |
Artlib | Libellé article | |
APRICE1 | Param Art = prix de Vente param 1 | |
APRICE2 | Param Art = prix de Vente param 2 | |
APRICE3 | Param Art = prix de Vente param 3 | |
PNetHtva | Prix net Hors TVA | |
UnitPrice | Prix unitaire | |
Qty | Quantité | |
ArtNumber | Référence article | |
Discount | Remise | |
Variables utilisées dans l'Entête/Bas du document | ||
Deposit | Acompte | |
Adress1 | Adresse 1 du client | |
Adress2 | Adresse 2 du client | |
BaseTVA1 | Base code TVA 1 | |
BaseTVA2 | Base code TVA 2 | |
BaseTVA3 | Base code TVA 3 | |
BasteTVA4 | Base code TVA 4 | |
CCategory | Catégorie du client | |
NumJourn | Code journal | |
CCtry | Code pays | |
ZipCode | Code postal du client | |
ZipCodeSI | Code postal sans code ISO | |
TVA1 | Code TVA 1 | |
TVA2 | Code TVA 2 | |
TVA3 | Code TVA 3 | |
TVA4 | Code TVA 4 | |
Comment1 | Commentaire haut | |
VCS | Communication structurée | |
Date | Date de facture | |
EscDate | Date de validité de l'escompte | Date limite de paiement pour bénéficier de l'escompte |
DueDate | Date d'échéance | |
Devise | Devise du total à payer | |
Escompte | Escompte | |
FrsPort | Frais de port | |
EscDel | Jours de validité de l'escompte | Nombre de jours pour bénéficier de l'escompte |
City | Localité du client | |
FreePara1 | Mémo général | |
MtTVA1 | Montant code TVA 1 | |
MtTVA2 | Montant code TVA 2 | |
MtTVA3 | Montant code TVA 3 | |
MtTVA4 | Montant code TVA 4 | |
EscTVA1 | Montant escompte code TVA 1 | |
EscTVA2 | Montant escompte code TVA 2 | |
EscTVA3 | Montant escompte code TVA 3 | |
EscTVA4 | Montant escompte code TVA 4 | |
RistTVA1 | Montant ristourne code TVA 1 | |
RistTVA2 | Montant ristourne code TVA 2 | |
RistTVA3 | Montant ristourne code TVA 3 | |
RistTVA4 | Montant ristourne code TVA 4 | |
Fax | N° du fax | |
Tel | N° de téléphone | |
CustomerName | Nom du client | |
CivNom | Nom du client précédé de la civilité | |
Contact | Nom du contact | |
CivContact | Nom du contact précédé de la civilité | |
TotalPages | Nombre de pages | |
NumOfPages | Numéro de la page | |
Number | Numéro de facture | |
VATNumber | Numéro de TVA | |
DISCPRCT | Param client = % Escompte | |
EREMINDERS | Param client = Adresse mail rappel | |
BNKACCNT | Param client = N° de compte bancaire (BBAN) | |
IBANAUTO | Param client = N° de compte bancaire (IBAN) | |
BICAUTO | Param client = BIC | |
INTRASTAT | Param client = Code marchandise | |
PAYCODE | Param client = Code Paiement | |
VATCODE | Param client = Code TVA | |
DEFLTPOST | Param client = Compte imputation | |
DISCTIME | Param client = Délai d'escompte | |
Param client = Email | ||
PAYLOCKED | Param client = Rappels bloqués | |
INVPAPER | Param client = Utilise la facturation papier | Plus exploité |
ZON1 | Param client = Zone libre 1 | |
Country | Pays | Code pays du client |
RefCli | Référence du client | |
TotalWithDeposit | Reste à payer | Total - escompte - acompte |
RistGlb | Ristourne Globale | |
TOTAP | Total à payer | |
TOTAPEUR | Total à payer en Euro | |
TotalBase | Total des bases | |
TotalEsc | Total des escomptes | |
TotalRist | Total des Ristournes | |
TotPNet | Total du prix net | |
AmountInLetter | Total en lettres | Chaque chiffre est converti séparément en lettres. Par exemple 173 s'écrira : Un Sept Trois |
TotalHTVA | Total Hors TVA | |
HTVATVA1 | Total Hors TVA code TVA 1 | |
HTVATVA2 | Total Hors TVA code TVA 2 | |
HTVATVA3 | Total Hors TVA code TVA 3 | |
HTVATVA4 | Total Hors TVA code TVA 4 | |
TotalWithoutDiscountHTVA | Total sans escompte Hors TVA | Total HTVA de la facture sans déduction de l'escompte |
TotalWithoutDiscountTVAC | Total sans escompte TVAC | Total TVAC de la facture avec déduction d'escompte |
TTVACTVA1 | Total TTC code TVA 1 | |
TTVACTVA2 | Total TTC code TVA 2 | |
TTVACTVA3 | Total TTC code TVA 3 | |
TTVACTVA4 | Total TTC code TVA 4 | |
TotalTva | Total TVA | |
TvaFPorts | TVA Frais de port |