Le paramétrage permet de définir un certain nombre de préférences pour le fonctionnement du module de gestion des immobilisés : paramètres du calcul des amortissements, valeurs présentées par défaut lors de l'encodage ou comptes d'imputation concernés par la gestion des immobilisés.

Pour définir les paramètres des Immobilisés :

1. Choisir IMMOBILISES dans le menu principal.
2. Sélectionner l'option PARAMÉTRAGE.

Onglet Calcul des amortissements

• Par défaut WinBooks active le passage automatique du dégressif vers le linéaire. Décochez si nécessaire.
• Par défaut, WinBooks considère un taux de 40 % de la valeur d'acquisition comme plafond pour le taux dégressif. Modifiez si nécessaire.
• Par défaut, WinBooks considère que 1 % de la valeur d'acquisition constitue un minimum comme solde restant à amortir. Si le solde est inférieur à cette valeur (arrondis après calcul par exemple), WinBooks l'ajoutera automatiquement à la dernière annuité. Modifiez si nécessaire.
• Indiquez ensuite la manière dont le commentaire de l'opération diverse générée lors du calcul des amortissements sera rempli par défaut (Aucun, Référence de l'immobilisé, Libellé de l'immobilisé ou les infos d'acquisition).
• Calcul alternatif de la première période.
  • Vous avez la possibilité de choisir la méthode de calcul de la dotation comptabilisée dans la première période pour lequel le bien sera amorti. Ceci, uniquement dans le cas du calcul par Annuité complète
    • Méthode standard : Le montant annuel de la dotation est équitablement réparti sur les mois restants (depuis la date de début d'amortissement).
    • Méthode alternative : Le total des dotations des mois précédents l'achat est repris dans le premier mois dans lequel un amortissement est acté. Pour activer cette méthode, cocher la case Calcul alternatif de la première période.
    • Exemple :
      • Valeur d'acquisition : 12000 EUR, (Linéaire 10 ans -> Dotation annuelle = 1200 EUR)
      • Date de début d'amortissement : 12/05/2013 (Il reste 8 mois dans lesquels les amortissements peuvent être actés.)
      • Exercice comptable : 01/01/2013 au 31/12/2013
      • Calcul des amortissements du mois de Mai 2013
        • Méthode standard : 1200 EUR/8 = 150 EUR. Le montant total des amortissements de l'année est divisé suivant le nombre de périodes à amortir. 150 EUR seront ainsi amorti chaque mois de l'exercice courant.
        • Méthode alternative : 1200 EUR/12 * 5 = 500 EUR. Le montant total de l'annuité est divisié par 12 (12 mois) ensuite multiplié par le nombre de mois depuis le début de l'exercice jusqu'à la date du premier amortissement. Pour les 7 mois restants de l'exercice courant, un amortissement de 100 EUR (1200 EUR/12) sera acté.

• Date de création de la société
  • Cette date ne doit être renseignée que si vous démarrez le module des amortissements de WinBooks, l'année de la création de la société. En effet, lorsqu'une entreprise est créée en mars et que son année comptable se termine en décembre par exemple, vous ne devez amortir que 10 mois même si vous travaillez en annuité complète.
    
    
• Annulation des amortissements de l'Ex. courant lors d'une cession
  
  • Ce paramètre est coché par défaut. S'il est décoché, les amortissements de l'exercice courant ne seront pas annulés et tenus en compte lors du calcul de la +- value.
  • Ce paramètre ne peut être modifié si des cessions partielles ont été générées.
    
    

Onglet Fiche d'encodage (options par défaut)

• Par défaut, WinBooks propose d'encoder les fiches d'immobilisés indépendamment des achats. Il s'agira donc de faire appel à l'option INVESTISSEMENTS du menu IMMOBILISÉS pour introduire la fiche signalétique d'un investissement. Pour obtenir automatiquement à l'écran la fenêtre d'encodage des immobilisés lorsqu'un achat est imputé sur un compte d'immobilisés, cochez la case Automatiquement lors de l'encodage d'un achat/note de crédit achat.
• Vous pouvez également provoquer l'affichage automatique de l'écran de cession lors de l'enregistrement d'une vente sur le compte centralisateur Compte de transfert à résultat. Ainsi, dès l'encodage de la vente en comptabilité, l'historique de l'immobilisé sera complété et l'opération diverse d'affectation de la plus-value ou moins-value sur réalisation générée.
• Cochez la case Référence numérique avec incrémentation automatique si vous préférez une codification numérique des références. Lors de l'ajout d'une nouvelle fiche d'immobilisé WinBooks propose automatiquement le dernier numéro encodé incrémenté de 1. 
  Si vous activez cette option après avoir déjà utilisé le module des immobilisés, le message suivant sera affiché :  "Si vous activez cette option, la numérotation actuelle des immobilisés sera adaptée. Par conséquent, il ne vous sera plus possible d’effacer les transactions d’amortissement déjà actées. Voulez-vous continuer ?"
  Si des immobilisés avec une référence numérique existent déjà, des '0' sont ajoutés devant la référence actuelle.   Les références alphanumériques ne sont pas modifiées.
• Suivant les règles d'évaluation définies pour votre entreprise, cochez la case Amortissement au prorata la première année si cette règle est d'application pour vos immobilisés. A chaque création d'immobilisé cette fonctionnalité sera proposée automatiquement.
• Cochez la case Gestion des subsides si vous devez gérer des subsides.
• Cochez la case Gestion des véhicules si vous désirez gérer les véhicules pour le calcul des DNA
• P-value rééval. : Introduisez ici le compte de Plus-value de réévaluation (compte 2xxxxx8) présenté par défaut à l'encodage d'une nouvelle fiche d'immobilisé.
• Cpt.Dotation : Introduisez ici le compte de dotation aux amortissements (compte de charges) présenté par défaut à l'encodage d'une nouvelle fiche d'immobilisé.
• Fréquence d'amortissement par défaut (Annuel / Mensuel / Trimestriel)
  Choisissez ici quelle est la fréquence par défaut souhaitée pour générer les OD relatives aux amortissements. Le choix de la fréquence peut être modifié en cours d'encodage de la fiche d'investissement.
  Avec une fréquence annuelle, WinBooks génère une seule OD d'amortissement pour l'exercice.
  Avec une fréquence trimestrielle, WinBooks pourra générer une OD par trimestre.
  Avec une fréquence mensuelle, WinBooks pourra générer une OD d'amortissement par mois.
• Mode d'amortissement par défaut (Accéléré / Dégressif / Linéaire)
  Choisissez quel est le mode de calcul de l'amortissement présenté par défaut à l'encodage d'une nouvelle fiche d'immobilisé.

  Sous-classes de comptes demandant un traitement dans le module des immobilisés

• Cette rubrique est utile seulement si la case Automatiquement lors de l'encodage d'un achat/note de crédit achat est cochée. Dans ce cas, la fenêtre d'encodage des immobilisés sera ouverte automatiquement pour tout achat imputé à un des comptes appartenant à une des sous-classes définies ici.
  Par défaut, toutes les sous-classes de 20 à 27 sont concernées par la gestion des immobilisés.
  

Onglet Comptes centralisateurs

• Cette rubrique permet de définir les comptes d'imputation nécessaires dans le cas d'une opération ponctuelle.

  Veillez à remplir cette table avec le plus grand soin et renseignez tous les comptes même si vous n'en aurez pas besoin. En effet, lorsque vous exécuterez certaines opérations ponctuelles, WinBooks vérifiera la présence de ces comptes.

Onglet Comptes d'imputation

• Via cette liste, vous pouvez associer à chaque compte d'investissement un compte d'amortissement, de plus-value et de dotation. Lors de tout ajout d'une fiche d'immobilisé, les 3 comptes précités seront proposés par défaut sur base du compte d'investissement de la fiche.
• Si vous cochez l'option Ajouter automatiquement lors de l'encodage des fiches, ce tableau sera alimenté directement dès que vous enregistrez une fiche d'immobilisé avec un compte d'investissement qui n'y est pas encore référencé.
  Dans le cas où cette option n'est pas cochée, WinBooks affichera un message proposant de mettre à jour la table.
  En cliquant sur , WinBooks parcourt le signalétique des immobilisés et alimente directement le tableau.
• Enfin, ce tableau peut également être adapté manuellement. Vous pouvez changer directement les comptes en cliquant dans la zone adéquate. Vous pouvez également  des nouvelles entrées ou en .

Onglet Divers

• Se baser sur la date de début d'amortissement
  Le tableau des immobilisés se base désormais sur la date d'acquisition. Avant le release 6.0, ce même tableau se basait sur la date de début d'amortissement.
  En cochant cette option, vous pouvez encore imprimer votre tableau sur base de la date de début d'amortissement. 
• Ne pas imprimer les immobilisés en sommeil
  Les immobilisés en sommeil peuvent ne plus être repris sur les listes  (Excepté tableau d'amortissement et fiche 275 - 276)
• Mise en sommeil d'un immobilisé totalement cédé
  Vous pouvez décider de mettre un immobilisé en sommeil au moment de sa cession. (Cession complète)