Met de Intrastat module laat Logistics toe om een bestand van het XML type aan te maken. Dit bestand zal de Intrastat-aangifte bevatten en zal vervolgens naar de OneGate website moeten verstuurd worden (http://www.nbb.be/onegate).
Vanaf januari 2015 dienen de Intrastat-aangiften in XML formaat naar de OneGate website te worden gestuurd. Met deze nieuwe aangifteprocedure werd in Logistics 6.0 rekening gehouden. Versies vóór Logistics 6.0 maken een bestand aan van het ITX formaat en zijn niet conform de nieuwe specificaties van de OneGate toepassing.
Voor meer informatie over de Intrastat-aangifte, gelieve http://www.intrastat.be te raadplegen. |
Voor documenten van een periode na januari 2019, wordt de nieuwe indeling gegenereerd. Vanaf deze datum moet U het land van herkomst en het btw-nummer van de ontvanger vermelden.
Verklaringen:
Bron
EXCNTORI is het land van herkomst
PARTNERID is het btw-nummer van de tegenpartij (ontvanger)
Door deze module te activeren, voegt Logistics in de artikelfiche volgende velden toe :
Standaard wordt het gewicht zoals vermeld in de artikelfiche gebruikt om het gewicht in de Intrastat-aangifte te berekenen. Maar het is mogelijk om deze standaardberekening te wijzigen via de verborgen parameter |
Standaard stemt de periode overeen met de maand die de huidige maand voorafgaat.
Het is mogelijk het soort aangifte te bepalen, alsook of het om een Uitgebreide aangifte gaat of niet.
Soort aangifte | Aankomsten | Verzendingen |
---|---|---|
Vrijgesteld van aangifte | Minder dan € 1 500 000 (€ 700 000 vóór 01/01/2015) | Minder dan € 1 000 000 |
Standaard aangifte | Gelijk aan of meer dan € 1 500 000 en minder dan € 25 000 000 | Gelijk aan of meer dan € 1 000 000 en minder dan € 25 000 000 |
Uitgebreide aangifte | Gelijk aan of meer dan € 25 000 000 | Gelijk aan of meer dan € 25 000 000 |
Bron: http://www.intrastat.be
De afrollijst Default Incoterm laat toe de code die overeenkomt met de standaard gebruikte transportwijze te kiezen.
De Incoterm code kan eveneens gedefinieerd worden in het document via het tabblad Levering, in het veld Wijze of in de derdenfiche via het tabblad Voorwaarden, in het veld Leverwijze.
In het tabblad Voorwaarden van de derdenfiche, kan u steeds eveneens de Vervoerswijze kiezen.
Vervolgens heeft u toegang tot de lijst van documenten die in aanmerking moeten worden genomen voor de aangifte. Het is nog mogelijk om documenten toe te voegen of te wissen en deze lijst af te drukken. Wanneer u klaar bent, druk op Doorgaan.
De standaard gebruikte code Aard van de transactie is 1. Tijdens de verwerking van de Af te handelen documenten, kan men deze wijzigen. Om deze werkwijze te verfijnen kan men ofwel op niveau van het document (dochead) ofwel op niveau van de detaillijnen (docdet) het veld ISNATURE (karakterveld C 1) toevoegen. |
Indien er geen enkele goederenbeweging heeft plaatsgevonden in de geslecteerde periode, is het toch mogelijk een NIHIl-aangifte te genereren, teneinde een over een document voor deze periode te beschikken. Om deze NIHIL-aangifte te genereren, volstaat het om positief te antwoorden op de vraag die gesteld wordt na het scherm van de te behandelen documenten. Deze boodschap wordt enkel getoond indien geen enkel document overeenstemt met de geselecteerde periode in het scherm van de te behandelen documenten. |
.
Het BTW-nr van de aangever bevat 9 cijfers en wordt enkel in de aangifte gebruikt indien het Ondernemingsnummer leeg is.
En om te eindigen, zal een boodschap u vragen of Logistics de directory moet tonen waar het XML bestand van de Intrastat-aangifte dat aangemaakt werd, zich bevindt.
Het is dit bestand dat naar de NBB via de OneGate website dient verstuurd te worden (www.nbb.be/onegate).
.
Na het aanmaken van het aangiftebestand, stelt een laatste scherm u voor, om voor interne doeleinden, het aangiftedocument af te drukken, of in PDF of in Excel te exporteren.
Tijdens de generatie van de aangifte worden meerdere identieke transacties in één transactie samengevoegd. Inderdaad, de transacties waarvan de artikelcode, het land/gewest van bestemming/herkomst, de vervoerswijze, de transactiecode en leveringsvoorwaarden identiek zijn, worden samengevoegd en weergegeven als één enkele transactie (met hierin de som van de hoeveelheden, de eventuele aanvullende eenheden en de waarden in euro van de gefusioneerde transacties). |