WinBooks beheert alleen de vereenvoudigde aangifte (De uitgebreide aangifte wordt niet behandeld).

Aanmaken van de INTRASTAT-aangifte

  1. Klik op de menu OPERATIES
  2. Kies de optie INTRASTAT-AANGIFTE

Selectiecriteria

  

  • Kies het aangifte-type:
    • Aankomsten : voor de intracommunautaire verwervingen (aankopen)
    • Verzendingen: voor de intracommunautaire leveringen (verkopen)
  • Geef de periode van de aangifte aan (die moet overeenstemmen met de periode van de btw-aangifte ). Klik op

Indien er reeds een Intrastat-aangifte voor deze periode werd gemaakt, zal WinBooks u voorstellen om deze al dan niet te recupereren.

Detail van de aangifte

 

Het programma zal alle facturen en creditnota's die onderhevig aan Intrastat zijn, uittrekken (dus met een intracommunautaire btw-code, aankopen voor Aankomsten en verkopen voor Verzendingen) en een scherm met de reeds aangevulde gegevens presenteren.
Indien alle informatie tijdens het inbrengen van de facturen in WinBooks werd vervolledigd, kunt u de aangifte onmiddellijk via  aanmaken.
Daarentegen, indien u niet alle gegevens tijdens het boeken hebt vervolledigd, dient u deze hier in te vullen. Indien u echter toch op  klikt, zal er een venster verschijnen met alle ontbrekende gegevens. Het programma zal u niet verder laten gaan; u moet de gegevens verbeteren of vervolledigen. U kunt eveneens, lijnen toevoegen , wijzigen of wissen
aangezien de INTRASTAT-aangifte betrekking heeft tot de goederenstroom en deze niet exact met uw aan- en verkoopfacturen zou kunnen overeenstemmen.

Regelnummer

Volgnummer van de aan te geven records. Dit veld kan niet worden gewijzigd.

Dagboek en nummer

Het dagboek en het nummer waaronder het boekstuk werd ingegeven in WinBooks.

Derde

Referentie van klant of leverancier

Omschrijving

U kunt een omschrijving aanduiden, doch louter ter informatie.

Land

ISO-code van het land van oorsprong of bestemming van de goederen. Dit veld werd automatisch vervolledigd op basis van de informatie uit de fiche van de klant of leverancier.

Aard

Aard van de transactie. Indien dit gegeven niet werd vervolledigd bij het boeken van de factuur, zal de overeenstemmende standaardwaarde uit de parameters hernomen worden.

Goederencode

Goederencode

Aantal

Hoeveelheid

Eenheden

Dit veld wordt automatisch ingevuld naargelang de goederencode en kan niet gewijzigd worden.

Totaalgewicht

Gewicht in Kg. Indien dit veld een grijze achtergrond heeft, moet het gewicht voor deze goederencode niet worden ingevuld.

Bedrag EUR

Bedrag in EUR

Origine

Dit veld is enkel aanwezig bij intracommunautaire verwervingen.

Neemt de ISO-code van het land van herkomst van de goederen.

Parameters

Bij uw eerste Intrastat-aangifte, moet u bepaalde parameters instellen door op te klikken.

Standaardwaarden

 

Aard van de transactie (verrichting) wordt standaard overgenomen uit deze parameters indien ze tijdens het boeken niet vervolledigd werd.


Vraag of het bestand een aanvulling of een vervanging is (Momenteel niet in gebruik in een Luxemburgs dossier)

  • Als het vakje is aangevinkt, zal WinBooks vragen of het Intrastat-bestand dat u wenst aan te maken een toevoeging of een vervanging is van het bestand van hetzelfde type en voor eenzelfde periode die eerder of in een andere software zou zijn gegenereerd.
    Handig als u bijvoorbeeld Leveringen in Logistics beheert en Intracommunautaire aankopen in WinBooks Classic. Zo vermijdt u dat het bestand met de aankopen die in WinBooks Classic werden geboekt, vervangen zou worden door het bestand met de aankopen die in Logistics werden bewaard (en die tevens de creditnota's op verkopen bevat).
Aangever

 

Vervolledig alle identificatiegegevens met betrekking tot de aangever alsook die van de Derde-aangever indien nodig. De gegevens van aangever en van de Derde-aangever (Tabblad Adm-Afzender) kunnen gerecupereerd worden uit de algemene parameters van de boekhouding door te klikken op .

Deze standaardwaarden worden voor de twee aangifte-types onderscheiden naargelang u zich in Aankomsten of in Verzendingen bevindt.

Genereren van de Intrastat-aangifte

Nadat u op  hebt geklikt, toont het programma een scherm waarin u wordt gevraagd aan te geven in welke map u het aangiftebestand wilt opslaan.

   

Klik op  om uw keuze te valideren (standaard de INTRASTAT-submap van de map WINBOOKS).

Vervolgens een bericht met de vraag of u de map wilt openen waarin het bestand is opgeslagen.


Klik op  om uw keuze te valideren (standaard de INTRASTAT-submap van de map WINBOOKS)

Vervolgens een bericht met de vraag of u de map wilt openen waarin het bestand is opgeslagen.


 

Een bestand van het type .itx dat naar de website van STATEC kan worden verzonden, is daar te vinden.

De eerste twee posities van de bestandsnaam geven het type aangifte (19: Aankomsten - 29: Verzendingen) weer.

Dan vind je de periode en het jaar.

Voorbeeld: 19072015.itx: Bestand met aankomsten voor juli 2015


Wanneer u uw bestand naar de website van STATEC stuurt, moet u aangeven hoe het bestand is geformatteerd.

Hier is de informatie over het formatteren van het itx-bestand. (We hebben de informatie gekopieerd van de oude IDEP-software)

IntrastatLux3.png

Sinds 2021 bestaat er een STATEC-formaat genaamd Winbooks2021.


U kunt ook, nog steeds op de STATEC-site, een door WinBooks gegenereerde Intrastat-aangifte indienen via het menu Action> Créer > Importer les données > Formation WinBooks.