L'importation de fichiers CSV étant un standard de l'application WinBooks On Web, il est bien entendu possible d'importer par exemple des documents de ventes en provenance d'un logiciel externe contenant des données Intrastat.
Cette opération est possible à condition de respecter la structure des fichiers WinBooks On Web à l'entrée.
Structure des fichiers clients et des ventes
Consultez la documentation relative à l'importation des clients et des ventes (ou achats)
Structure des données Intrastat à importer
Nom | Type | Description |
---|---|---|
jnltype | string | Type de journal (SAL = vente, SAC = NC/vente, PUR = achat, PUC = NC/achat) |
jnl | string | code du journal |
number | number | numéro de la pièce comptable |
country | string | code ISO du pays |
transaction | number | type de transaction : 1 → 9 |
region | number | région : 1 → 3 |
commodity | string | code marchandise |
weight | number | poids |
quantity | number | quantité |
amount | number | montant |
isext | logical (T/F) | déclaration complète (vrai ou faux) |
transport | number | transport |
incoterm | string | incoterm |
Le fichier Intrastat ne sera validé qu'aux conditions suivantes :
- le code journal utilisé doit avoir la case Intrastat cochée dans son paramétrage
- le document comptable doit exister dans le dossier
- le code marchandise doit être validé dans l'exercice courant
- le code ISO pays doit faire partie de l'UE
- Les champs transport et incoterm doivent être complétés dans le fichier CSV si le champ isext est à True
Exemple CSV Intrastat à importer sur un document existant
jnltype,jnl,number,country,transaction,region,commodity,weight,quantity,amount,isext,transport,incoterm
SAL,SALESINTRA,1,FR,1,1,30012010,250,,2500,,,,
Comment importer ce fichier CSV dans mon dossier comptable ?
Dans le menu Outils - Comptabilité, sélectionner l'option
Parcourez l'arborescence de votre disque dur et sélectionnez le fichier CSV que vous désirez importer via l'icône
Vérifiez si votre structure de fichier CSV est correcte en cliquant sur
Cliquez ensuite sur le bouton . L'utilisateur sera averti par mail lorsque la tâche sera accomplie.
Une fois la tâche réalisée, vérifiez le résultat de votre importation dans votre journal comptable
L'utilisateur peut bien entendu injecter en même temps 2 ou 3 fichiers CSV comme un CSV contenant ses nouveaux clients, un second CSV contenant ses nouvelles transactions de vente et un troisième fichier CSV contenant ses opérations Intrastat liées aux fichiers précédents.