L'importation de fichiers CSV étant un standard de l'application WinBooks On Web, il est bien entendu possible d'importer par exemple des documents de ventes en provenance d'un logiciel externe contenant des données Intrastat.

Cette opération est possible à condition de respecter la structure des fichiers WinBooks On Web à l'entrée.

Structure des fichiers clients et des ventes

Consultez la documentation relative à l'importation des clients et des ventes (ou achats) 

Structure des données Intrastat à importer

Nom TypeDescription
jnltypestringType de journal (SAL = vente, SAC = NC/vente, PUR = achat, PUC = NC/achat)
jnlstringcode du journal
numbernumbernuméro de la pièce comptable
countrystringcode ISO du pays
transactionnumbertype de transaction : 1 → 9
regionnumberrégion : 1 → 3
commoditystringcode marchandise
weightnumberpoids
quantitynumberquantité
amountnumbermontant
isextlogical (T/F)déclaration complète (vrai ou faux)
transportnumbertransport
incotermstringincoterm


Le fichier Intrastat ne sera validé qu'aux conditions suivantes :

  • le code journal utilisé doit avoir la case Intrastat cochée dans son paramétrage
  • le document comptable doit exister dans le dossier
  • le code marchandise doit être validé dans l'exercice courant
  • le code ISO pays doit faire partie de l'UE
  • Les champs transport et incoterm doivent être complétés dans le fichier CSV si le champ isext est à True

Exemple CSV Intrastat à importer sur un document existant

jnltype,jnl,number,country,transaction,region,commodity,weight,quantity,amount,isext,transport,incoterm

SAL,SALESINTRA,1,FR,1,1,30012010,250,,2500,,,,

Comment importer ce fichier CSV dans mon dossier comptable ?

Dans le menu Outils - Comptabilité, sélectionner l'option 

Parcourez l'arborescence de votre disque dur et sélectionnez le fichier CSV que vous désirez importer via l'icône 

Vérifiez si votre structure de fichier CSV est correcte en cliquant sur 

Cliquez ensuite sur le bouton . L'utilisateur sera averti par mail lorsque la tâche sera accomplie.

Une fois la tâche réalisée, vérifiez le résultat de votre importation dans votre journal comptable 

L'utilisateur peut bien entendu injecter en même temps 2 ou 3 fichiers CSV comme un CSV contenant ses nouveaux clients, un second CSV contenant ses nouvelles transactions de vente et un troisième fichier CSV contenant ses opérations Intrastat liées aux fichiers précédents.

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