Wanneer u een nieuwe dossier aanmaakt, worden de lay-outs van de brief voor donateurs aangeleverd door WinBooks, maar u kunt deze wijzigen en aanpassen aan uw behoeften.
- Selecteer het menu DOSSIER.
- Klik op de optie PARAMETERS en vervolgens op de optie LAY-OUT/BRIEF DONATEURS.
- Klik op de lay-out die bij de taal hoort.
Met de optie 'Laden vanuit een ander dossier' kunt u brieven voor donateurs kopiëren die u eerder zou hebben aangepast in een ander dossier.
De lay-out
Het scherm van de lay-out bestaat uit 3 delen:
- De knoppenbalk: handelingen op de velden en op de lay-out in het algemeen.
- Selectie van de velden die op het overzicht moeten staan (koptekst/ voettekst-velden en document body-velden).
- Het document.
Het document
- Wijzig het document door in de knoppenbalk te klikken op het icoon:
om een tekstveld aan te maken.
om een grafiek in te voegen.
om een lijn te trekken.
Nadat u het gepaste icoon geselecteerd hebt, plaats de cursor in het gedeelte op witte achtergrond waar u een tekstveld wilt aanmaken, een grafiek of een lijn wilt trekken. - Selecteer in één voor één de velden die in het document moeten worden opgenomen:
Selecteer het gepaste veld in de afrollijst.
Klik op het icoon .
Klik in het gedeelte op witte achtergrond op de plaats waar u het veld wilt toevoegen. - Verbeter eventueel de presentatie van de lay-out d.m.v. volgende iconen in de knoppenbalk:
om een rechthoek met randen rond het veld aan te maken.
om een rechthoek op zwarte achtergrond aan te maken.
om een rechthoek zonder rand en op grijze achtergrond rond het veld aan te maken.
om de geselecteerde velden horizontaal uit te lijnen.
om de geselecteerde velden verticaal uit te lijnen.
De objecteigenschappen
U kunt bovendien de eigenschappen van een geselecteerd veld wijzigen door op de rechtermuisknop te klikken en door de optie
OBJECTEIGENSCHAPPEN te kiezen:
- het geselecteerde veld is een tekstveld: om het lettertype, de lettergrootte, de letterstijl, de kleur en de tekst zelf te wijzigen.
- het geselecteerde veld is een lijn of een rechthoek met randen: om de dikte en de kleur van de lijn of van de rand te wijzigen.
- het geselecteerde veld is een rechthoek zonder randen of op zwarte achtergrond: om de kleur van de achtergrond te wijzigen.
Indien u een rechthoek op gekleurde achtergrond met tekst erin wilt aanmaken, maak eerst de rechthoek aan, maak vervolgens het tekstveld aan en wijzig tenslotte de kleur van de tekst.
In het specifieke geval van de brief voor donateurs geeft de optie , geactiveerd op het veld FreePara1, toegang tot de tekst die in dit deel moet voorkomen. Zoals voor een memo is het mogelijk om de tekst te verrijken: verandering van lettertype, grootte, onderstreping, verandering van kleur, centrering, ... U kunt ook variabelen toevoegen: de naam en het adres van de donateur bijvoorbeeld.
De afdrukeigenschappen
Tevens kunt u de afdruk eigenschappen van een geselecteerd veld wijzigen door op de rechtermuisknop te klikken en de optie te selecteren.
U kunt dan kiezen of het betreffende veld moet worden afgedrukt op ofwel:
- Alle pagina's
- Enkel de eerste pagina
- Enkel de laatste pagina
- Alle pagina's behalve de eerste
- Alle pagina's behalve de laatste
- Alle pagina's behalve de eerste en de laatste
Bekijk eventueel het overzicht op het scherm door op het icoon te klikken.
Bewaar vervolgens de lay-out door op het icoon te klikken.
Lijst met variabelen | ||
Code | Omschrijving | Opmerking |
Variabelen gebruikt in het centrale deel van de tekst (FreePara1) | Tekst van de brief voor donateurs | Rechtermuisklik → Objecteigenschappen |
Donorname | Naam van de donateur | |
Donoraddress | Adres van de donateur | |
Amount | Bedrag van de gift | |
Year | Kalenderjaar | |
Variabelen gebruikt in de kop- /voettekst van het document | ||
Adress1 | Adres 1 van de donateur | |
Adress2 | Adres 1 van de donateur | |
Cctry | Landcode van de donateur | |
ZipCode | Postcode van de klant | |
ZipCodeSI | Postcode zonder ISO-code | |
ToDayDate | Datum van vandaag | |
City | Woonplaats van de donateur | |
CustomerName | Naam van de donateur | |
Contact | Naam van de contactpersoon | |
CivNom | Naam van de contactpersoon voorafgegaan door de aanspreektitel | |
VATNumber | Btw-nummer | |
VATNumberOnlyNum | Btw-nummer zonder landcode | |
Country | Land van de donateur |