Paramètres - Panneau de Configuration - CODA - Cartes de crédit
Cette fonctionnalité, une fois activée, permet de mieux traiter les opérations effectuées via des cartes de crédit, en scindant le montant brut et la commission. En effet, lorsque vous percevez un paiement par carte de crédit, une seule ligne contenant l'encaissement est présente dans le fichier CODA et donc lors de l'imputation comptable. Par contre, la communication nous permet de connaitre le montant brut et la commission d'encaissement.
Ces deux montants peuvent ainsi être imputés sur des comptes généraux différents.
Vous ne pourrez y accéder que si l'option Cartes de crédit a été cochée.
Onglet Liste
Par carte de crédit, il est donc possible de paramétrer deux comptes généraux (Colonnes Brut à payer et Commission). Les mêmes comptes généraux peuvent être reliés à plusieurs cartes de crédit
Par défaut, 3 types de cartes de crédit sont prédéfinies (Leurs codes ne peut être changé), si cela n'est pas suffisant, le bouton permet de créer d'autres types de carte. Le code renseigné doit être identique à celui repris dans le fichier CODA.
Lorsqu'un type de carte n'est pas défini ou paramétré dans cette table et se retrouve dans le fichier CODA, ce sont les comptes définis au niveau du Code '**' qui seront pris en compte.
Lors de la visualisation du fichier CODA, le montant payé par une carte bancaire est de ce fait éclaté en deux parties. Le Brut à payer est imputé sur le compte de la carte de crédit et la Commission au débit du compte de charges correspondant.
Boutons Coda cartes de crédit
Ajout d'une carte de crédit, la fenêtre bascule automatiquement en mode Fiche | |
Supprime la ligne active en surbrillance |
Boutons Table
Modification directe de la description de la carte de crédit, du brut à payer et/ou de la commission dans la grille des cartes de crédit | |
Exportation de la grille des cartes de crédit en format CSV ou Excel | |
Personnalisation de la grille des cartes de crédit. Il est possible, via cette icône, d'adapter la vue reprise dans la grille en (dé-)sélectionnant les champs désirés. | |
Possibilité de filtrer les informations des cartes de crédit sur :
|
Comme pour la gestion des mots clés, la gestion des cartes de crédit ne peut être exploitée que pour des fichiers CODA V2 ou supérieur.
Onglet Fiche
Référence
Référence de la carte de crédit
Description
Description de la carte de crédit
Brut à payer
Compte général sur lequel sera comptabilisé le montant brut à payer
Commission
Compte général sur lequel sera comptabilisé la commission