Paramètres - Panneau de Configuration - CODA - Mots-clés Coda

La gestion des mots clés permet d'élargir la reconnaissance des opérations sur base d'une série de caractères qui se trouvent dans la communication d'un paiement.
Par exemple, un numéro de contrat ou encore un numéro de carte carburant.

Il est très important que le mot clé soit introduit tel qu'il se trouve dans la communication du fichier CODA (en respectant tous les caractères (Non sensitif)).

Lorsque ce mot clé est retrouvé dans la communication, l'imputation se fera automatiquement sur le compte client, fournisseur ou général auquel est lié ce mot clé dans la 'Table des mots clés'.

Vous ne pourrez renseigner de mots clés que si l'option Gestion des mots clés a été cochée dans : paramétrer les fichiers CODA.

Onglet Liste


Introduisez un ou plusieurs mots clé pour un compte général et/ou un compte client et/ou un compte fournisseur.
Dans notre exemple le mot clé contrat mazout a été défini pour le compte général 615000

Onglet Fiche

Description

Mot-clé

Introduisez dans ce champ le mot clé qui sera recherché dans le fichier CODA

Client

Sélectionnez dans ce champ la référence du client qui sera recherché dans le fichier CODA

Fournisseur

Sélectionnez dans ce champ la référence du fournisseur qui sera recherché dans le fichier CODA

Compte

Sélectionnez dans ce champ la référence du compte général qui sera recherché dans le fichier CODA

Les mots clés obsolètes peuvent-être désactivés en cliquant sur l'icône 

Boutons Mots-clés Coda

Ajoute un nouveau mot-clé et bascule automatiquement dans l'onglet Fiche

Supprime le mot-clé de la ligne en surbrillance

Boutons Table

Modification directe du client, du fournisseur ou du compte général

Exportation de la grille des mots-clés en format CSV ou Excel

Personnalisation de la grille des mots-clés. Il est possible, via cette icône, d'adapter la vue reprise dans la grille en (dé-)sélectionnant les champs désirés.

Possibilité de filtrer les informations de la grille des mots-clés sur : 

    • Mot-clé
    • Client
    • Fournisseur
    • Compte général
    • Utilisé


Il se peut que le mot-clé doit être défini en plusieurs parties et qu'une de ces parties change à chaque ligne ou à chaque extrait. Pour gérer ce problème, introduire l'utilisation de caractères génériques afin de pouvoir affiner les recherches.


Caractères générique:

  • {*} : Remplace tous les caractères
  • {nn}: Remplace nn = nombre de caractères


Exemples de recherche dans la communication :

  • Essence N° 123456
    • Recherche le libellé «Essence N° 123456»
  • Essence N° {*}
    • Recherche le libellé «Essence N°»
  • Essence N° {8}
    • Recherche le libellé «Essence N°» suivi de 8 caractères quelconques
  • Essence N° {8} à Namur
    • Recherche le libellé «Essence N°» suivi de 8 caractères quelconques suivi du libellé «à Namur»
  • Essence N° {*} à Namur
    • Recherche le libellé «Essence N°» suivi de x caractères quelconques suivi du libellé «à Namur».


Comme pour la gestion des cartes de crédit, la gestion des mots-clés ne peut être exploitée que pour des fichiers CODA V2 ou supérieur.


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