La fiche des commissions et courtages n° 281.50 donne pour chaque prestataire les honoraires, commissions, frais et avantages comptabilisés au cours de l'année.
Pour pouvoir établir des fiches 281.50, vous devez avant tout identifier les fournisseurs et/ou comptes généraux qui doivent être pris en considération.
Pour définir les fournisseurs et/ou comptes généraux à prendre en considération, et donc préciser la nature des frais au niveau des fiches de compte il faut :

Activation des fiches 281.50

L'activation des fiches de commissions 281.50 s'effectue au niveau du panneau de configuration de l'application WinBooks On Web.

Paramètres - Panneau de configuration - Comptabilité générale - Options comptable - onglet Général

Gestion 281.50

Cochez cette option dans le bandeau Comptabilité/Options comptables onglet Général afin de gérer les fiches de commissions dans votre dossier comptable.

281.50 Gestion des sportifs et entraineurs

Cochez cette option dans le bandeau Comptabilité/Options comptables onglet Général afin de gérer les fiches de commissions pour les sportifs et les entraîneurs dans votre dossier comptable.

Tolérance

Spécifiez un éventuel montant de discordance toléré

Paramétrage des fiches fournisseurs

Suite à l'activation des fiches 281.50, un nouvel onglet  281.50 est apparu dans la Fiche des fournisseurs

Écran de frais

Spécifiez dans ce champ le type de frais : 

  • Soit la zone reste vide, le fournisseur ne rentre pas en compte dans le calcul des fiches 281.50
  • Commissions
  • Honoraires
  • Avantages
  • Coûts
  • À préciser
Profession

Spécifiez la profession dans le cas ou le fournisseur est une personne physique et non pas une société

Sport

Complétez cette zone si vous établissez des fiches de commissions pour les sportifs et les entraîneurs dans votre dossier comptable. Cette zone peut prendre les valeurs suivantes : 

  • Soit la zone reste vide, le fournisseur n'est pas définit comme étant un sportif ou un entraîneur pour l'établissement des fiches de commissions 281.50
  • Sportif
  • Entraîneur/coach
Personne Physique

Cochez cette case si votre fournisseur n'est pas une société. Une fois cette option cochée, vous aurez accès aux zones :

  • Nom
  • Prénom 
  • Numéro national

 Au cas où le fournisseur ne serait pas belge, c'est le numéro d'identifiant fiscal qui doit être renseigné dans la zone Numéro National.

Veillez à remplir ces nouvelles zones avec le plus grand soin. En effet, lorsqu'il s'agit de personne physique, le Nom est toujours obligatoire, par contre le Prénom doit être encodé que si vous ne connaissez pas le N° National.
Lors de la génération du fichier 'XML' 281.50, un contrôle est effectué sur la présence du Nom et du Prénom si le N° National n'est pas renseigné.

Si vous avez plus de 15% des personnes physiques pour lesquels le N° National n'a pas été renseigné, l'Administration risque de refuser votre fichier 'XML'. Il est donc conseillé de remplir cette zone le plus souvent possible.

Si ces informations ne sont pas renseignées au niveau de la fiche du compte fournisseur, vous pourrez les compléter lors de l'établissement du fichier de proposition, la fiche du fournisseur sera automatiquement mise à jour à ce moment-là.

Complétez correctement les fiches au niveau de la nature des frais pour éviter des erreurs ou des conflits entre types de frais lors de la génération du listing par WinBooks On Web.

Cliquez sur  pour sauvegarder le paramétrage des informations 281.50 de votre fiche fournisseur.


Paramétrage général

Avant de générer la proposition des fiches 281.50, vérifier et compléter éventuellement les mentions de la déclaration TVA et autres documents administratifs.
Sans les informations contenues dans les onglets Déclarant et Déposant il vous sera impossible de générer le fichier à envoyer chez Belcotax.

Paramétrage des comptes généraux

Écran de frais

Spécifiez dans cette zone la valeur par défaut à prendre en compte pour le compte général sélectionné. Cette zone peut prendre comme valeur :

  • Soit la zone reste vide, le compte général n'est pas repris pour l'établissement des fiches de commissions 281.50
  • Commissions
  • Honoraires
  • Avantages
  • Coûts
  • À préciser

Cliquez sur  pour sauvegarder le paramétrage des informations 281.50 de votre compte général.

Haut de page